Thu 21/11/2019 - 20:00 Gemeenteraadzaal
Op 17 oktober 2019 vond een zitting van de gemeenteraad plaats.
Op 3 december 2019 vindt de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede plaats.
Conform de decretale bepalingen, brengen de bestuurders van Imewo ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Het jaarverslag van de scholengemeenschap, samen met de begroting 2019-2020 moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad en het provinciebestuur.
De agenda voor de algemene vergadering van IVM van 11 december 2019 werd vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 3 september 2019.
IVM stuurde een aangetekend schrijven op 18 oktober 2019 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 11 december 2019 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten 1, 2, 4 en 5.
Het financieel plan werd nagestuurd op 8 november 2019, na goedkeuring door de raad van bestuur.
De gemeente Maldegem wenst het lidmaatschap van de projectvereniging COMEET niet te verlengen (huidige beleidstermijn eindigt op 31/12/2019). Hierdoor ziet COMEET zich genoodzaakt een aantal maatregelen te nemen van juridische, bestuurlijke en administratieve aard om een ontbinding te vermijden en een mogelijke doorstart van de projectvereniging te realiseren vanaf 1/1/2020, voor de negen gemeenten die de verlenging wel hebben goedgekeurd.
In eerste instantie gaat het om een aanpassing van de huidige nog geldende statuten (termijn 2014 – 2019) en in tweede instantie gaat het om een nieuwe stemming over de statuten voor de beleidsperiode 2020-2025.
Er wordt gevraagd aan de gemeenteraad de aanpassing van de huidige nog geldende statuten goed te keuren in november.
In december zal aan de gemeenteraad gevraagd worden opnieuw te stemmen over de statuten voor de komende beleidsperiode.
In oktober 2019 werd door de gemeenteraad goedkeuring verleend gegeven om voor de periode 2020-2025 toe te treden tot de Regionale Jeugddienst Meetjesland.
De gemeenten Aalter, Deinze en Maldegem beslisten echter om de samenwerking met de Regionale Jeugddienst Meetjesland niet verder te zetten.
Het decreet 'intergemeentelijke samenwerking' bepaalt dat, bij uitstap van één of meerdere gemeenten, de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland dient ontbonden te worden. De huidige projectvereniging 'Regionale Jeugddienst Meetjesland' ontbindt automatisch op 31 december 2019. De gemeenteraad dient kennis te nemen van deze ontbinding en vereffening van de Regionale Jeugddienst Meetjesland.
Om de continuïteit van de regionale werkzaamheden verder te zetten zal een nieuwe projectvereniging 'Meetjesman' worden opgericht, met de gemeenten Assenede, Kaprijke, Sint-Laureins, Lievegem, Eeklo, Evergem, Wachtebeke en Zelzate. Om deze reden werden nieuwe statuten en een oprichtingsakte opgemaakt. Deze nieuwe statuten en oprichtingsakte moeten worden goedgekeurd zodat een vlotte start van 'Meetjesman' mogelijk is.
Op 28 oktober 2019 werd de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco van 12 december 2019 ontvangen.
In het college van 25 oktober 2019 werd goedkeuring verleend aan de overeenkomst, opgemaakt door Veneco, voor de aanstelling van een ontwerper voor de uitbreiding van de parking op het bedrijventerrein Singelken, alsook aan de kostprijs van € 11.500,00 excl. btw voor de opmaak en opvolging van de studieopdracht uitbreiding parking Singelken.
Het huishoudelijk reglement van de Gecoro wordt herzien naar aanleiding van de nieuwe legislatuur. Er werden een aantal wijzigingen in het reglement doorgevoerd. Dit gewijzigde huishoudelijk reglement moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden.
Na een overlegmoment met de korpschef, gemeente Kaprijke en Stad Eeklo werd er overgegaan tot aanpassing van het huidig gecoördineerd politiereglement evenementen.
Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen stad Eeklo, gemeente Kaprijke en gemeente Sint-Laureins betreffende de noodplanning binnen deze stad/gemeenten.
De begrotingswijziging nr. 4 - 2019 van de HVZ Meetjesland, vastgesteld door de zoneraad van 16 oktober 2019.
In de zoneraad van 16 oktober 2019 werd de begroting 2020 en ht financieel meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld.
In de zoneraad van 16 oktober 2019 werd de dotatie 2020 per gemeente vastgesteld.
Het agendapunt wordt toegelicht door Johan Francque, raadslid van de NV-A-fractie:
Heel regelmatig wordt vastgesteld dat de kledingcontainer van WMH overvol is en er kledij naast de container geplaatst wordt. Het plaatsen van kledij naast de container is sluikstorten. Dit werd reeds herhaaldelijk gemeld. In bijlage werd een foto toegevoegd.
Vraag:
Hoe verloopt de camerabewaking aan de kledingcontainer, aangezien dit probleem zich blijft stellen?
Voorstel:
Plaatsen van een tweede container van WMH of een kledingcontainer van vb. De Kringwinkel verplaatsen (vb. school in Bentille) naar de ingang van het recyclagepark.