In zitting van heden lag het voorstel tot aanpassing van het gebruikersreglement 't Veld ter stemming, waarbij de mogelijkheid wordt geboden aan sportverenigingen van buiten Sint-Laureins om de sportaccommodatie 't Veld te gebruiken. Bijgevolg dient het retributiereglement aangepast te worden. Tegelijk willen we de dagdelen herbekijken en de mogelijkheid bieden om voor kortere duur de accommodatie te huren.
Het huidige retributiereglement spreekt enkel over tarieven voor verhuur aan verenigingen van binnen Sint-Laureins.
Op dit moment zijn de prijzen bepaald per dagdeel (6u). Je kan de accommodatie niet huren voor een kortere periode.
Het is wenselijk om de tijdspanne te halveren, wat zou leiden tot volgend voorstel: aanpassing retributiereglement
Er zou geen opsplitsing (meer) gemaakt worden tussen het voetbalveld en omniveld, omdat dit beide buitenterreinen zijn en steeds toegankelijk als één van beide wordt gehuurd.
Voorstel is ook om de tarieven voor verenigingen van Sint-Laureins 10€/3u lager te leggen dan voor verenigingen van buiten Sint-Laureins.
Het is bijgevolg wenselijk om in navolging van de aanpassing van het gebruikersreglement, ook aanpassingen door te voeren aan het retributiereglement 't Veld.
Volgens dit principe en in kader van uniformiteit zouden ook de gebruikers- en retributiereglementen kunnen aangepast worden voor de accommodatie aan 't Sentrum (Goalgetters) en van The Camerados (Sint-Margriete).
Het advies van het dagelijks bestuur van de sportraad van 8 september 2025 is het volgende:
Het retributiereglement krijgt positief advies, de huur van de buitensportvelden zonder kleedkamers & douches moet geen optie zijn, omdat deze altijd samen zullen verhuurd worden.
Enig artikel - Het retributiereglement 't Veld, goedgekeurd op 15 juni 2017, wordt gewijzigd als volgt:
1.TOEPASSINGSGEBIED
Art.1 - Dit retributiereglement is van toepassing vanaf 19 september 2025 op het gebruik van de ’t Veld, Veldstraat, 9980 Sint-Laureins.
2.TARIEVEN
Art.2 - Voor het gebruik van de verschillende onderdelen van ‘t Veld gelden volgende tarieven, er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen verengingen van binnen Sint-Laureins (STL) en buiten Sint-Laureins (Niet-STL):
| Voetbalkantine | STL | Niet-STL |
| Overdag tot 18u | €15/3u | €25/3u |
| 's avonds vanaf 18u | €20/3u | €30/3u |
| Volledige dag (van 06.00 uur tot max. 02.00 uur) | €80/dag | €90/dag |
| Buitensportvelden + kleedkamers & douches | STL | Niet-STL |
| Overdag tot 18u | €55/3u | €65/3u |
| 's avonds vanaf 18u | €65/3u | €75/3u |
| Volledige dag (van 06.00 uur tot max. 02.00 uur) | €160/dag | €170/dag |
Deze tarieven zijn van toepassing op de gebruikers zoals bedoeld in artikel 4 van het gebruikersreglement ’t Veld behoudens gratis gebruik door gemeentebestuur en OCMW-bestuur.
Art.3 - Voor extra gebruiksduur gekoppeld aan een hoofdactiviteit voor het klaarzetten en/of opruimen van de infrastructuur geldt een tarief van 10 euro/uur.
Bij vaststelling van aanwezigheid buiten de toegestane (extra) gebruiksduur zal een tarief van 40 euro worden gehanteerd.
Art.4 - De bovengenoemde tarieven omvatten naast het gebruik van de infrastructuur, ook de aanwezige basisuitrusting zoals glazen en energiekosten.
3.SCHOONMAAK
Art.5 - Indien de schoonmaak niet werd uitgevoerd zoals bepaald in het gebruikersreglement zal het gemeentebestuur dit laten uitvoeren tegen kostprijs. Elk begonnen uur wordt volledig aangerekend.
4.BETALING
Art.6 - De huur wordt na het gebruik verrekend. Hiervoor zal een factuur worden opgemaakt, te betalen binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst ervan op een gemeentelijke rekening.
Art.7 - Bij verlies of beschadiging van de sleutel wordt de waarborg ingehouden.
Art.8 - Indien de vergoeding voor het gebruik niet wordt betaald, vervallen alle reeds vastgelegde reservaties en worden bovendien voor deze gebruiker geen nieuwe reservaties aanvaard tot op het ogenblik dat de verschuldigde som werd betaald.
5.BELASTINGEN, TAKSEN EN RECHTEN
Art.9 - Alle belastingen, taksen en rechten die uit de ingerichte activiteiten voortvloeien, vallen ten laste van de gebruiker. De gebruiker dient alle wetten, reglementen en voorschriften na te leven die gelden voor de door hen ingerichte activiteiten, bijvoorbeeld SABAM.
6.VERANTWOORDELIJKHEID
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 10 - Dit reglement wordt bekend gemaakt conform de daartoe geldende regelgeving.
Art. 11 - Dit reglement treedt in werking op 19 september 2025 voor onbepaalde duur en vervangt het voorgaande retributiereglement 't Veld.