De gemeenteraad kent een renteloze investeringslening van € 155.000,00 toe aan de kerkfabriek Sint-Laurentius voor de bouw van het Sociaal Huis.
De kerkfabriek Sint-Laurentius heeft tijdelijk financiering nodig voor de investeringen aan het Sociaal Huis en doet hiervoor een beroep op de gemeente Sint-Laureins. Dit kan in de vorm van een toegestane lening. Wanneer door de gemeente Sint-Laureins een lening wordt toegestaan aan een instelling, dient deze verrichting geformaliseerd te worden in de vorm van een juridische overeenkomst tussen beide partijen.
In de gemeenteraad van 19 december 2019 werd akkoord gegeven om voor rekening van het Kerkbestuur de renovatiewerken aan de woning gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins te benaarstigen en de uitvoering ervan op te volgen en te coördineren. Het college van burgemeester en schepenen werd gemachtigd om voor rekening van het Kerkbestuur de procedure te voeren voor het aanstellen van een architect en het gunnen van de renovatieopdracht, alsook werd er akkoord gegeven om na de renovatiewerken van de woning gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins, deze te huren van het Kerkbestuur.
De aanbestedende overheden sloten op 14 februari 2020 een samenwerkingsakkoord. In de gemeenteraad van 20 februari 2020 werd kennis genomen van de samenwerkingsovereenkomst tussen de kerkfabriek van Sint-Laureins en het gemeentebestuur m.b.t. de renovatie en de herinrichting gebouw gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins.
De kerkfabriek Sint-Laurentius vraagt de gemeente om een renteloze lening. Sinds de samenwerkingsovereenkomst van 20 februari 2020 zorgden diverse factoren voor hoger oplopende kosten dan initieel geraamd waaronder:
De verkoop van enkele gronden door de kerkfabriek Sint-Laurentius in de loop van 2024 zorgt ervoor dat minstens € 100.000 van deze lening ten laatste op 31 december 2024 zal terugbetaald zijn.
In bijlage de ontwerpovereenkomst voor een renteloze lening aan de kerkfabriek Sint-Laurentius met volgende kenmerken:
Bij het toestaan van deze lening moet een overeenkomst opgemaakt worden. Het opmaken hiervan is noodzakelijk aangezien de gemeente en de kerkfabriek twee aparte rechtspersonen zijn waartussen afspraken gemaakt worden. Deze overeenkomsten worden geformaliseerd in een gemeenteraadsbeslissing en de tegenpartij moet deze beslissing ook aanvaarden.
Deze verplichting vloeit ook voort uit het Besluit Vlaamse Regering (BVR) met betrekking tot de BBC dat een inschrijving van een transactie in de boekhouding van een bestuur enkel kan gebeuren aan de hand van een formeel bewijsstuk.
In het huidige meerjarenplan is momenteel een toegestane lening ingeschreven van € 125.000,00 in 2024 met een jaarlijkse terugbetaling van € 25.000 vanaf 2025. Dit dient bijgevolg vervangen te worden door een toegestane lening van € 155.000,00 waarvan minstens € 100.000,00 wordt terugbetaald vóór eind 2024. Het restbedrag van € 55.000,00 moet zo spoedig mogelijk terugbetaald worden in onderling overleg tussen kredietnemer en kredietgever met als uiterste betaaldatum 31 april 2030.
Volgende jaarbudgetrekeningen in het meerjarenplan worden hiervoor gebruikt:
Aangezien het toegestane bedrag en terugbetalingsritme afwijkend is aan deze momenteel voorzien in het meerjarenplan wordt dit meegenomen bij de volgende meerjarenplanaanpassing.
Art. 1- De gemeenteraad kent een renteloze investeringslening van € 155.000,00 toe aan de kerkfabriek Sint-Laurentius voor de bouw van het Sociaal Huis.
Art. 2- De gemeenteraad keurt de modaliteiten van deze investeringslening goed volgens de overeenkomst in bijlage.
Art. 3- De gemeenteraad gaat ermee akkoord om de volgende meerjarenplanwijziging te aligneren met de modaliteiten van deze overeenkomst.