Het bestek en de raming voor de opdracht “Sociaal Huis te Sint-Laureins: uitvoeringsdossier”, opgesteld door de ontwerper, Groosman Luc, Leemweg 71 te 9980 Sint-Laureins worden goedgekeurd.
De gemeenteraad gaat akkoord om de opdracht “Sociaal Huis te Sint-Laureins: uitvoeringsdossier” aan te besteden volgens de openbare procedure.
Het gemeentebestuur wenst de woning gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins na renovatie te huren van het Kerkbestuur Sint-Laurentius van Sint-Laureins om er de sociale dienst en de dienst burgerzaken in te huisvesten.
In de gemeenteraad 19 december 2019 werd akkoord gegeven om voor rekening van het Kerkbestuur de renovatiewerken aan de woning gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins te benaarstigen en de uitvoering ervan op te volgen en te coördineren en heeft het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om voor rekening van het Kerkbestuur de procedure te voeren voor het aanstellen van een architect en het gunnen van de renovatieopdracht, alsook werd er akkoord gegeven om na de renovatiewerken van de woning gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins, deze te huren van het Kerkbestuur.
De aanbestedende overheden sloten op 14 februari 2020 een samenwerkingsakkoord. In de gemeenteraad van 20 februari 2020 werd kennis genomen van de samenwerkingsovereenkomst tussen de kerkfabriek van Sint-Laureins en het gemeentebestuur m.b.t. de renovatie en de herinrichting gebouw gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins.
Het Kerkbestuur heeft in de samenwerkingsovereenkomst aan het gemeentebestuur de bevoegdheid overgedragen voor het aanstellen van de nodige aannemer(s) voor het uitvoeren van de betreffende werken via de procedure van een “occasionele gezamenlijke opdracht” zoals opgenomen in de wetgeving overheidsopdrachten.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 maart 2020 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van het Sociaal Huis te Sint-Laureins” toe te wijzen aan Groosman Luc, Leemweg 71 te 9980 Sint-Laureins.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Groosman Luc, Leemweg 71 te 9980 Sint-Laureins.
In de gemeenteraad van 15 april 2021 werd reeds goedkeuring verleend om de kosten voor het specifiek maken van de woning gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins tot kantoorruimte ten laste te nemen. Deze kosten worden geraamd op € 220.000,00 excl. btw. Er werd toen akkoord gegaan om de opdracht aan te besteden volgens de tweestapsprocedure “mededingingsprocedure met onderhandeling”.
Naar aanleiding van enkele wijzigingen in de plannen (zie bijlage - o.a : onderbrengen van muziekschool) wordt de uitgave voor deze opdracht nu geraamd op € 864.151,73 excl. btw of € 980.812,21 incl. btw (€ 116.660,48 btw medecontractant). Een deel van dit bedrag is bestemd voor het specifiek maken van het gebouw voor kantoorruimtes. De raming hiervoor is € 334.326,00 excl. btw of € 379.460,01 incl. btw. Het andere deel, namelijk € 529.825,73 excl. btw of € 601.352,21 incl. btw, is voor de algemene renovatie en het op norm brengen van het gebouw. Deze kost is ten laste van het Kerkbestuur.
Er wordt nu voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Er is een uitgavenkrediet voorzien van € 400.000 in de jaren 2022-2023-2024 van het meerjarenplan op:
De financiering gebeurt met eigen middelen.
Art. 1- Het bestek en de raming voor de opdracht “Sociaal Huis te Sint-Laureins: uitvoeringsdossier”, opgesteld door de ontwerper, Groosman Luc, Leemweg 71 te 9980 Sint-Laureins worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 864.151,73 excl. btw of € 980.812,21 incl. btw (€ 116.660,48 btw medecontractant).
Art. 2- De gemeenteraad gaat akkoord om de opdracht “Sociaal Huis te Sint-Laureins: uitvoeringsdossier” aan te besteden volgens de openbare procedure.
Art. 3- De gemeenteraad is akkoord om de kosten voor het specifiek maken van de woning gelegen te Dorpsstraat 83-85-87, 9980 Sint-Laureins tot kantoorruimte ten laste te nemen. Deze kosten worden geraamd op € 334.326,00 excl. btw of € 379.460,01 incl. btw.
Art. 4- De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de werken.
Art. 5- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 6- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode 2022-2023-2024/A-03.03.02/0110-00/664000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Oprichten sociaal huis).
Art. 7- Het meerjarenplan 2020-2025 zal bij de volgende aanpassing rekening houden met de hierboven vermelde kostprijs voor de gemeente.
Art. 8- Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan: