Besluit GRD - Gemeenteraad

do 15/09/2022 - 20:00

3. Nazicht, onderhoud en herstelling van brandkranen en bijhorende signalisatie op grondgebied Sint-Laureins - Goedkeuring gunning.

Aanwezig: Jan Roets, Voorzitter van de gemeenteraad
Franki Van de Moere, Burgemeester
Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Tom Lacres, Schepenen
Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Hugo Coene, Derde schepen

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het gunningsverslag van De Watergroep voor de opdracht "Nazicht, onderhoud en herstelling van brandkranen en bijhorende signalisatie" en gaat akkoord met het instappen tot de raamovereenkomst waarin Group Intro vzw, Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel, wordt gegund voor de opdracht binnen het Meetjesland.

Gemeente Sint-Laureins heeft momenteel een overeenkomst, o.b.v. een raamcontract, met De Watergroep voor het nazicht en onderhoud van de brandkranen in gemeente Sint-Laureins.

In de gemeenteraad van 23 januari 2014 werd goedkeuring verleend aan de overeenkomst met De Watergroep waarbij deze werd afgesloten voor een periode van 5 jaar, stilzwijgend verlengbaar voor een 2de periode van 5 jaar. De huidige overeenkomst loopt dus tot eind 2023.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Gemeente Sint-Laureins is momenteel in het bezit van 843 brandkranen.

De huidige overeenkomst bestaat uit een contract met een vaste prijs per brandkraan.

Op 18 oktober 2021 heeft De Watergroep een e-mail verstuurd naar de technische dienst waarin ze melden dat er een nieuwe raamovereenkomst lopende is met gunstigere prijzen.

Binnen deze nieuwe raamovereenkomst neemt ook De Watergroep zelf een deel van de kosten op zich. De totale kostprijs op jaarbasis zou hierdoor € 1.610,00 goedkoper zijn.

De nieuwe raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, 2 keer verlengbaar met 1 jaar.

De Watergroep vraagt goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen om in te stappen in de nieuwe raamovereenkomst, alsook het huidige contract te verbreken.

Gezien het hier om een instap tot raamovereenkomst betreft, is dit gemeenteraadsbevoegdheid.

Kostprijs op jaarbasis

Huidig contract:

€ 19,00 per stuk x 843 stuks = € 16.017,00 incl. btw.

Nieuw contract:

€ 17,09 per stuk x 843 stuks = € 14.407,00 incl. btw.

De betaling van deze opdracht zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022 en de volgende jaren: 2022/GBB/0430-00/614000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Melina Van Audenaerde

Voorstanders: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- De gemeenteraad gaat akkoord met de verbreking van het huidige contract met De Watergroep voor het nazicht, onderhoud en herstelling van de brandkranen en bijhorende signalisatie op het grondgebied Sint-Laureins.

Art. 2- De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het gunningsverslag van De Watergroep voor de opdracht "Nazicht, onderhoud en herstelling van brandkranen en bijhorende signalisatie" en gaat akkoord met het instappen tot de raamovereenkomst waarin Group Intro vzw, Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel, wordt gegund voor de opdracht binnen het Meetjesland. De nieuwe prijs zal € 17,09 per stuk bedragen, wat de totale jaarkost op € 14.407,00 incl. btw brengt.

Art. 3- De betaling van deze opdracht zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022 en de volgende jaren: 2022/GBB/0430-00/614000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Bij de facturatie wordt rekening gehouden met onderstaande opgenomen artikels uit het bestek:

Activiteit 1 - Nazicht en onderhoud van brandkranen dienen gefactureerd te worden aan de desbetreffende afnemende begunstigde;
Activiteit 2 & 3 – Signalisatie: kleine en grote herstellingen dienen gefactureerd te worden aan de desbetreffende afnemende begunstigde.