Besluit GRD - Gemeenteraad

do 21/05/2026 - 20:00

9. Gemeentelijke zalen en sportinfrastructuur: gebruikersreglement - Goedkeuring.

Aanwezig: Luc De Meyere, Voorzitter van de gemeenteraad
Patrick De Greve, Burgemeester
Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Schepenen
Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

Voor de gemeentelijke zalen en sportinfrastructuur willen we overstappen naar een online reserveringssysteem. Dit biedt de gebruikers de mogelijkheid om de beschikbaarheid op elk moment van de dag te bekijken en een reservering te maken, zonder dat daar een medewerker aan te pas hoeft te komen.

Als voorbereiding op een online reserveringssysteem is een werkgroep opgericht die de gebruikers- en retributiereglementen van de gemeentelijke zalen en sportinfrastructuur evalueren en updaten. Een eenvormig reglement voor alle gemeentelijke infrastructuur is hierbij opportuun.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 286, §1,1°;
Het besluit van de Vlaamse regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid en verordeningen van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones;
De omzendbrief KB ABB 2018/4 van 14 februari 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005;
De gemeenteraadsbeslissing van 15 juni 2017 waarbij het gebruikersreglement voor het gebruik van de gemeentelijke culturele site De Meet werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 15 juni 2017 waarbij het gebruikersreglement voor het gebruik van 't Kan10tje werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 15 juni 2017 waarbij het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke culturele site De Meet werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 15 juni 2017 waarbij het retributiereglement voor het gebruik van 't Kan10tje werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2018 waarbij het gebruikersreglement voor het gebruik van de polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2018 waarbij het gebruikersreglement voor het gebruik van de polyvalente zaal De Regenboogschool Watervliet werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2018 waarbij het retributiereglement voor het gebruik van de polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2018 waarbij het retributiereglement voor het gebruik van de polyvalente ruimte Regenboogschool Watervliet;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 waarbij het gebruikersreglement voor het gebruik van De Melkerij werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 waarbij het retributiereglement voor het gebruik van De Melkerij werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 waarbij de evaluatie van het gebruikers- en retributiereglement culturele site De Meet werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 waarbij de evaluatie van het gebruikers- en retributiereglement 't Kan10tje werd goedgekeurd;
De gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2006 waarbij het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sporthal en kantine Sint-Laureins, de gemeentelijke sporthal Watervliet, het multifunctioneel buitensportterrein Sint-Laureins en voor de deelname aan sportieve organisaties georganiseerd door de gemeente Sint-Laureins werd goedgekeurd;
Gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2020 waarbij de wijziging van het retributiereglement van de gemeentelijke sporthal en kantine Sint-Laureins werd goedgekeurd;
Gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2020 waarbij de wijziging van het retributiereglement van de gemeentelijke sporthal Watervliet voor sportactiviteiten werd goedgekeurd.

De overstap naar een online reserveringssysteem bespaart niet alleen tijd en kosten voor het lokaal bestuur, maar zorgt ook voor een snellere en efficiëntere service voor de gebruiker.

Op basis van de bestaande reglementen werd een basisdocument opgemaakt waarin alle artikelen die van toepassing zijn op alle zalen opgenomen.

Volgende gemeentelijke zalen en sportinfrastructuur werd in dit basisdocument opgenomen:

culturele site De Meet
't Kan10tje
De Melkerij
polyvalente zaal De Regenboogschool Sint-Laureins
polyvalente zaal De Regenboogschool Watervliet
sporthal Sint-Laureins
sporthal Watervliet

Bij de gebruikers is gekozen voor een onderverdeling in categorieën. In het tweede deel van het reglement zijn de gebruikerscategorieën gekoppeld aan de gemeentelijke infrastructuur.

Bij de gebruiksduur is gekozen voor een blok van 6 uur. Een reservatie van meer dan 6 uur wordt beschouwd als een volledige dag. De sporthal Sint-Laureins en Watervliet biedt ook de mogelijkheid om per uur te huren. Aparte gebruiksduur voor het klaarzetten en opruimen van de locatie is afgeschaft.

Het ontwerp van het gebruikers- en retributiereglement werd besproken in de cultuur-, sport- en jeugdraad.

Publieke stemming

Aanwezig: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Melina Van Audenaerde

Voorstanders: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art.1- Het gebruikersreglement gemeentelijke zalen en sportinfrastructuur, in bijlage aan deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.

Art.2- Dit reglement is van toepassing vanaf 01 september 2026 voor alle bestaande en nieuwe reservaties.

Art.3- Volgende bestaande reglementen worden opgeheven:

gebruikersreglement voor het gebruik van de gemeentelijke culturele site De Meet goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 juni 2017, laatst gewijzigd op 20 december 2018;
gebruikersreglement voor het gebruik van 't Kan10tje goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 juni 2017, laatst gewijzigd op 20 december 2018;
gebruikersreglement voor het gebruik van De Melkerij goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2018;
gebruikersreglement voor het gebruik van de polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 september 2018;
gebruikersreglement voor het gebruik van de polyvalente zaal De Regenboogschool Watervliet goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 september 2018;

Art.4- Het gebruikersreglement zal na één jaar worden geëvalueerd.