Besluit  GRD - Gemeenteraad

De gemeente Sint-Laureins en de Kerkfabriek van Watervliet hebben de handen in elkaar geslagen om de kerk van Watervliet uit te bouwen tot een culturele en toeristische trekpleister, met behoud van de occasionele kerkelijke functies.

De gemeente is eigenaar en de Kerkfabriek is beheerder van de kerk.

Om deze gezamenlijke doelstelling te realiseren werd een ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente en de kerkfabriek van Watervliet opgemaakt.

Het projectbureau 'Herbestemming Kerken' heeft in samenwerking met de opgerichte gemeentelijke werkgroep de haalbaarheidsstudie en het voorontwerp opgemaakt. De haalbaarheidsstudie onderzocht de toekomstige functies voor een gedeeltelijke herbestemming van de kerk van Watervliet.

Het project omvat 4 fasen:

1. een nieuwe verwarming;
2. een installatie van sanitair en keuken;
3. de inrichting van de ingang en een toeristisch onthaal;
4. de inrichting van de middenbeuk met gordijnen, podium en tentoonstellingsgedeelte.

Gelet op de complexiteit van de opdracht en de bijhorende wetgeving, hebben de gemeente en de Kerkfabriek beslist beroep te doen op de diensten van Veneco voor de uitvoering van de opdracht.

In samenwerking met Veneco zal de procedure met betrekking tot de aanstelling van een ontwerpbureau, ontwerpen van de definitieve plannen, begeleiding vergunning, subsidieaanvragen, opstellen bestekken, aanbestedingsprocedure van de werken, realisatie en opvolging van de werken  worden uitgevoerd.

Een ontwerp van overeenkomst dienaangaande werd tussen de gemeente en Veneco afgesloten.

In de verdere uitvoering van dit project zullen de reglementaire procedures inzake overheidsopdrachten door het gemeentebestuur worden toegepast. Desgevallend zal de goedkeuring van de gemeenteraad worden gevraagd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur en de Kerkfabriek van Watervliet goed te keuren.