Het bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland van 20 april 2017, laatst gewijzigd op 20 mei 2021, wordt gewijzigd.
De toepassing van een drempelvrije bib maakt een aanpassing noodzakelijk van het bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland aangezien er wijzigingen zijn aan leen- en verlengtermijnen, retributies, herinneringsberichten, reservatievoorwaarden en blokkeerprincipes voor leners.
Het lokaal bestuur heft een retributie op bepaalde activiteiten binnen de dienstverlening van de gemeentelijke openbare bibliotheek Sint-Laureins, zoals vastgelegd in het bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.
De bibliotheek van Sint-Laureins is onderdeel van de Regiobib Meetjesland. Sinds 1 januari 2018 is het gezamenlijke Bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland van kracht, dat de eerdere gebruikersreglementen van elke bib afzonderlijk verving. Dit kaderde in de werkprioriteit ‘uitleenbeleid’ van de Regiobib Meetjesland, waarbij uitgegaan werd van het principe dat alle inwoners van het Meetjesland in elke bibliotheek aan dezelfde voorwaarden moeten kunnen gebruik maken van de fysieke en digitale dienstverlening.
Om de vereisten van de nieuwe groep 3A te kunnen toepassen en de drempelvrije bib in de dagelijkse werking te kunnen opnemen, zijn de bibliotheken van Regiobib Meetjesland genoodzaakt een beperkt aantal aanpassingen door te voeren in het bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland:
Het drempelvrij reglement nodig voor de overstap naar groep 3A werd positief geadviseerd op de beheerraad bibliotheek van 18 september 2023.
Art. 1- Het bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland van 20 april 2017, laatst gewijzigd op 20 mei 2021, wordt gewijzigd als volgt:
Missie
Artikel 1
De openbare bibliotheek van Sint-Laureins maakt deel uit van Regiobib Meetjesland. De bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen. De collecties, de dienstverlening en de activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan kennis, cultuur, informatie, ontmoeting en ontspanning van de gehele bevolking, ter bevordering van de zelfredzaamheid en de persoonlijke ontwikkeling van de burgers.
Vestigingen
Artikel 2
Er zijn volgende bibliotheekvestigingen:
Inschrijvingen
Artikel 3
De inschrijving is gratis voor iedereen.
Wie als klant ingeschreven is in een bib die deel uitmaakt van Regiobib Meetjesland, is automatisch lid van alle bibliotheken van dit samenwerkingsverband.
De klant wordt ingeschreven op vertoon van het identiteitsbewijs. De elektronische identiteitskaart geldt als bibliotheekpas. Indien geen elektronische identiteitskaart kan gebruikt worden, ontvangt de klant een bibliotheekpas.
Bij verlies van de bibliotheekpas of elektronische identiteitskaart dient de klant onmiddellijk de bibliotheek te verwittigen om misbruik van het verloren pasje te vermijden. Adresverandering, ook e-mail, moet door de klant onmiddellijk worden meegedeeld aan de bibliotheek.
Voor scholen en andere dienstverlenende organisaties zijn er aangepaste bibliotheekpassen.
Lenen, verlengen, terugbrengen
Artikel 4
De uitleningen zijn persoonlijk. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van de geleende materialen en het respecteren van de uitleentermijnen. Het geleende materiaal mag niet aan anderen worden uitgeleend. Uitleningen zijn uitsluitend mogelijk aan de hand van de bibliotheekpas.
Artikel 5
De klant kan op een gewone bibliotheekpas maximaal twintig materialen uitlenen, waarvan maximaal twee spellen, twee games en/of twee spelmaterialen.
Artikel 6
De maximale uitleentermijn voor alle materialen ingeschreven op een gewone bibliotheekpas bedraagt vier weken.
De maximale uitleentermijn voor sprinter-collecties bedraagt twee weken.
Artikel 7
Een verlenging van de uitleentermijn is éénmalig mogelijk behalve voor:
Artikel 8
Een vraag om een verlenging van de uitleentermijn kan op volgende manieren:
Artikel 9
De klant dient zorg te dragen voor de geleende materialen. Bij het ontvangen van een beschadigd materiaal dient de klant onmiddellijk het personeel te verwittigen, zo niet kan hij aansprakelijk worden gesteld.
Ter controle van de uitleenregistratie kan de klant een ticket ontvangen. Indien de klant niet reageert, wordt verondersteld dat de klant akkoord gaat met de gegeven informatie.
Inleveren van materialen kan aan de (zelfscan)balie of via de inleverbus.
Reservaties
Artikel 10
Reserveren van materialen kan:
Reserveren van materialen is kosteloos. Per klant kunnen er maximum drie reservaties geplaatst worden.
Reservaties kunnen kosteloos geplaatst worden bij alle bibliotheken van Regiobib Meetjesland.
De klant wordt verwittigd als het gevraagde materiaal ter beschikking is. Een gereserveerd materiaal blijft twee weken beschikbaar. Bij het niet tijdig ophalen van twee klaarstaande reservaties wordt de klant geblokkeerd. Na aanmelding aan de balie van de bibliotheek waar de materialen werden gereserveerd, wordt de klant gedeblokkeerd.
Een gereserveerd materiaal kan enkel worden geleend op die lenerskaart waarop het materiaal werd aangevraagd.
Materialen die niet voorhanden zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden aangevraagd. Voor een interbibliothecair aangevraagd materiaal wordt een vergoeding van € 3 gevraagd.
Retributie
Artikel 11
Het lenen van materialen is kosteloos.
Artikel 12
Bij verlies of beschadiging van een geleend materiaal bedraagt de vergoeding het bedrag van de oorspronkelijke aankoopprijs, zoals geregistreerd in het bibliotheekpakket. Bij waardevolle en unieke werken mag de bibliothecaris een extra bedrag aanrekenen.
Artikel 13
Op verschillende momenten worden de klanten eraan herinnerd dat de uitleentermijn afloopt of reeds is verstreken:
Indien, na het doorlopen van de volledige herinneringsprocedure, de materialen niet werden teruggebracht door de klant, wordt een factuur opgemaakt voor de geleende materialen. Bij klanten met een openstaande factuur wordt de bibliotheekpas geblokkeerd. Gefactureerde materialen zijn afgevoerd uit het bibliotheekpakket en kunnen niet meer worden teruggebracht.
De klant wordt geacht zelf de vervaldatum van de geleende materialen in de gaten te houden. De herinneringsberichten zijn louter informatief van aard. Het niet ontvangen van e-mails en brieven kan bijgevolg niet ingeroepen worden om facturen te crediteren.
Ook indien het totale openstaande retributiebedrag € 10 overschrijdt, wordt de bibliotheekpas geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.
Betalen van openstaande schulden kan in elke bibliotheek die deel uitmaakt van Regiobib Meetjesland.
Administratieve en/of portkosten worden bepaald door het gemeentelijk retributiereglement.
Extra diensten
Artikel 14
Volgende bijkomende dienstverlening wordt minimaal aangeboden:
Lokaal is bijkomende dienstverlening mogelijk.*
*De kostprijs hiervan is vastgelegd in het gemeentelijk retributiereglement.
Privacy
Artikel 15
De persoonlijke gegevens die worden verzameld, worden beheerd volgens de geldende wetgeving op de privacy. Alle bepalingen hierrond kunnen worden nagelezen in de privacyverklaring bibliotheeksysteem op de bibliotheekwebsite.
Algemene bepalingen
Artikel 16
Bij storend gedrag kan de klant de toegang tot de bibliotheek ontzegd worden.
Bij diefstal, vandalisme, of elke andere strafrechtelijke inbreuk wordt de politie altijd verwittigd.
Dieren worden niet toegelaten in de bibliotheek met uitzondering van de wettelijke bepalingen.
Het gemeentebestuur Sint-Laureins kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van persoonlijke bezittingen van de klant.
Toepassing
Artikel 17
De klant verbindt zich ertoe alle bepalingen omtrent het auteursrecht te eerbiedigen.
Artikel 18
Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de klant zich akkoord met dit reglement waarvan hij bij de inschrijving in kennis wordt gesteld. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Het college van burgemeester en schepenen van lokaal bestuur Sint-Laureins beslist wanneer een persoon definitief wordt uitgesloten als klant.
Artikel 19
Dit reglement voor het gebruik van de openbare bibliotheek Sint-Laureins vervangt alle voorgaande versies en is van toepassing vanaf 27 februari 2024 voor onbepaalde duur.
Art. 2- Dit reglement wordt bekendgemaakt zoals voorzien in artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 3- Dit reglement vervangt alle voorgaande reglement met betrekking tot het bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland.
Art. 4- Dit reglement treedt in werking vanaf 27 februari 2024 voor onbepaalde duur.