Besluit GRD - Gemeenteraad

do 19/10/2023 - 20:00

4. Wijziging van het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek met ingang van 27 februari 2024 voor onbepaalde duur - Goedkeuring.

Aanwezig: Jan Roets, Voorzitter van de gemeenteraad
Franki Van de Moere, Burgemeester
Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Schepenen
Patrick De Greve, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Martine Cools, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Bart Van de Keere, Gemeenteraadslid

Het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek van 6 oktober 1999, laatst gewijzigd op 21 november 2013, wordt gewijzigd.

Om de vereisten van de nieuwe groep 3A te kunnen toepassen en de drempelvrije bib in de dagelijkse werking te kunnen opnemen, zijn de bibliotheken van Regiobib Meetjesland genoodzaakt een beperkt aantal aanpassingen door te voeren in het retributiereglement van de bibliotheek.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaalde artikel 288.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur en de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register.
De gemeenteraadsbeslissing van 6 oktober 1999 waarbij het retributiereglement van de plaatselijke openbare bibliotheek werd goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2005 waarbij het retributiereglement van de plaatselijke openbare bibliotheek werd gewijzigd.
De gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2006 waarbij het retributiereglement van de plaatselijke openbare bibliotheek werd gewijzigd.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2013 waarbij het retributiereglement van de plaatselijke openbare bibliotheek werd gewijzigd.

Het lokaal bestuur heft een retributie op bepaalde activiteiten binnen de dienstverlening van de gemeentelijke openbare bibliotheek Sint-Laureins, zoals vastgelegd in het bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.

De bibliotheek van Sint-Laureins is onderdeel van de Regiobib Meetjesland. Sinds 1 januari 2018 is het gezamenlijke Bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland van kracht, dat de eerdere gebruikersreglementen van elke bib afzonderlijk verving. Dit kaderde in de werkprioriteit ‘uitleenbeleid’ van de Regiobib Meetjesland, waarbij uitgegaan werd van het principe dat alle inwoners van het Meetjesland in elke bibliotheek aan dezelfde voorwaarden moeten kunnen gebruik maken van de fysieke en digitale dienstverlening.

De maningsprocedure wordt gewijzigd van 0,15 euro telaatgeld per openingsdag per materiaal, naar het weglaten van telaatgeld, portkosten en administratiekosten. Materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet worden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd. Indien het totale retributiebedrag 10,00 euro overschrijdt of de klant heeft een openstaande factuur, wordt de lenerskaart geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.
De reservatievoorwaarden wijzigen van 0,50 euro per reservatie, naar kosteloos reserveren bij een bib van Regiobib Meetjesland.

Het drempelvrij reglement nodig voor de overstap naar groep 3A werd positief geadviseerd op de beheerraad van 18 september 2023.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Martine Cools, Melina Van Audenaerde

Voorstanders: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Martine Cools

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- Het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek van 6 oktober 1999, laatst gewijzigd op 21 november 2013, wordt gewijzigd als volgt:

Artikel 1: grondslag

Artikel 2: lidgeld

De inschrijving is gratis.

Artikel 3: leengeld

Alle uitleningen en verlengingen zijn gratis.

Artikel 4: verlies en beschadiging

1. Bij verlies of beschadiging van geleend materiaal, eigendom van de bibliotheek dient een schadebedrag betaald te worden:

Bij verlies of totale beschadiging van een geleend werk: de integrale kostprijs van het werk zoals vastgelegd in het bibliotheekpakket desgevallend verhoogd met de bindkosten. Indien het om een uniek en waardevol werk gaat, kan de bibliothecaris een extra bedrag aanrekenen in verhouding met de waarde van het werk.
Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
Voor een kapot dvd-doosje: 1,00 euro.
Voor een verloren of kapotte drager waarin verschillende materialen worden verzameld (voorleesrugzakje,...): 10,00 euro.
Voor een beschadigd of verloren kamishibai-theatertje: 60,00 euro.
Voor een onvolledige of beschadigde set vertelplaten: de integrale aankoopprijs van het volledige pakket, inclusief de opbergmap.
Voor verwijderde tags: 2,50 euro plus de beschadiging die het werk heeft opgelopen.
Voor ontbrekende handleidingen, instructieboekjes…: 2,50 euro.
Voor een verloren of beschadigde e-reader: de integrale aankoopprijs van het toestel

2. Bij verlies van een bibliotheekpas wordt een nieuwe kaart afgeleverd aan 2,50 euro per stuk.

Artikel 5: maningsprocedure

1. Er wordt geen telaatgeld noch portkost of administratiekost voor verzonden maningsbrieven of facturen aangerekend.

2. Materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet werden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd.

3. Indien het totale retributiebedrag 10,00 euro overschrijdt of de klant heeft een openstaande factuur, wordt de lenerskaart geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.

Artikel 6: reservatie en interbibliothecaire aanvragen

1. Reservaties bij een bibliotheek van Regiobib Meetjesland zijn gratis. Per interbibliothecaire aanvraag wordt 3,00 euro gevraagd.

2. De lener wordt gratis verwittigd van een klaarstaande reservatie.

Artikel 7: fotokopieën

De prijs per fotokopie en print bedraagt:

0,10 euro voor een zwart-wit kopie A4;
0,20 euro voor een zwart-wit kopie A3;
1,00 euro voor een kleurenkopie A4;
2,00 euro voor een kleurenkopie A3.

Artikel 8: inwerkingtreding.

Dit retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek vervangt alle voorgaande versies en treedt in werking op 27 februari 2024.

Art. 2- Dit reglement wordt bekendgemaakt zoals voorzien in artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.

Art. 3- Dit reglement vervangt alle voorgaande reglement met betrekking tot het bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland.

Art. 4- Dit reglement treedt in werking vanaf 27 februari 2024 voor onbepaalde duur.

Bijlagen

20131019_GRD_BIJL01_RGL_RetributiereglementBibliotheek_Nieuw