Terug
Gepubliceerd op 23/09/2022

Besluit  ORD - OCMW raad

do 15/09/2022 - 20:00

4. Personeel - Bijlage aan de rechtspositieregeling: policy fietslease - Goedkeuring.

Aanwezig: Jan Roets, Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
Franki Van de Moere, Burgemeester
Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Tom Lacres, Schepenen
Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Hugo Coene, Derde schepen

De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de fietspolicy van gemeente en OCMW Sint-Laureins.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 voorziet dat lokale besturen fietsleasing kunnen aanbieden aan hun werknemers.

De opdracht van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van 15 vennoten van Veneco werd gesloten per 24 september 2021 (met gunning aan Belfius Auto Lease nv/Cyclis Bike Lease nv), en kan worden uitgewerkt. Elk bestuur moet de nadere regels opnemen in de lokale rechtspositieregeling, en ook een fietspolicy dient te worden opgemaakt als bijlage aan de rechtspositieregeling of aan het arbeidsreglement.

  • Het besluit Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies, in het bijzonder de artikelen 10, 12, 13, 17 en 19.
  • De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2021 houdende 'Personeel - Fietslease 2021: Kennisname selectieleidraad en bijzonder bestek'.
  • De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 november 2021 houdende 'Afroep raamovereenkomst fietsleasing'.
  • De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2022 houdende 'Fietslease - Principes uitrol, modaliteiten rechtspositieregeling en fietspolicy'.
  • De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2022 houdende ‘Fietslease – Principes modaliteiten fietspolicy’.
  • Het protocol met nummer 22/07, zoals voorgelegd aan de vakorganisaties in het bijzonder onderhandelingscomité van 9 september 2022.

De gemeente en het OCMW Sint-Laureins stapte voor de fietsleasing mee in de raamovereenkomst via Veneco. De opdracht werd gegund aan Team Cyclis/Belfius. De nadere regels moet elk bestuur vastleggen in een eigen policy, als bijlage aan de rechtspositieregeling of het arbeidsreglement.

Een fietspolicy (of fietsreglement) is een document waarin het bestuur de afspraken vastlegt bij het gebruik van de fiets door het personeelslid. De policy moet het personeel ook beschermen in bepaalde omstandigheden en duidelijkheid scheppen over wat er met de fiets zal gebeuren bij ziekte, ontslag of lange afwezigheid. De fietspolicy is onderhevig aan wettelijke veranderingen en wijzigende leasevoorwaarden.

In de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2022 en 19 augustus werden volgende principes inzake op te nemen modaliteiten in de fietspolicy voorgelegd en vastgelegd:

  • de fietslease gaat van start per 1 januari 2023;
  • het instapmoment wordt steeds vastgelegd op 1 januari van het jaar (en niet op een later tijdstip);
  • het personeel wordt geïnformeerd over de leasewijze (waarbij wordt gekozen voor inzet van de eindejaarstoelage);
  • er wordt een dwingend engagement van de werknemer omschreven inzake minimaal gebruik (10%), waarop controles kunnen worden uitgevoerd;
  • de personeelsgroep wordt beperkt  tot alle werknemers met een "contract van onbepaalde duur" of "vaste statutaire benoeming" / minstens 8 maand in dienst met een contract van bepaalde duur. Bijkomend worden medewerkers tewerkgesteld onder artikel 60 uitgesloten;
  • er is geen opgelegde beperking in fietskeuze;
  • de verzekering is verplicht, onderhoudsbudget en de pechbijstand zijn optioneel;
  • bij voltijdse en deeltijdse schorsingen met een belangrijke impact op het budget, heeft de medewerker de mogelijkheid het effectieve leasebedrag persoonlijk gefactureerd te krijgen, of het contract voortijdig stop te zetten volgens de geldende modaliteiten;
  • het startpunt van de overeenkomst wordt vastgelegd op het bestellen van een lease-fiets;

De fietspolicy zal deel uitmaken van de geldende rechtspositieregeling, als bijlage. Hiermee is het toepassingsgebied personeel duidelijk afgedekt.

De fietspolicy en zijn bijlagen werden voorgelegd aan de vakorganisaties in het bijzonder onderhandelingscomite van 9 september 2022. De vakbonden verklaarden zich akkoord.

De fietslease gaat van start per 1 januari 2023. Een informatiemoment aan het personeel, en de effectieve bestellingen, zullen plaatsvinden in het najaar 2022.

Publieke stemming
Aanwezig: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Melina Van Audenaerde
Voorstanders: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de fietspolicy gemeente en OCMW Sint-Laureins met zijn bijlagen, als bijlage aan de rechtspositieregeling.

Art. 2- De fietslease gaat van start per 1 januari 2023.