De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de fietspolicy van gemeente en OCMW Sint-Laureins.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 voorziet dat lokale besturen fietsleasing kunnen aanbieden aan hun werknemers.
De opdracht van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van 15 vennoten van Veneco werd gesloten per 24 september 2021 (met gunning aan Belfius Auto Lease nv/Cyclis Bike Lease nv), en kan worden uitgewerkt. Elk bestuur moet de nadere regels opnemen in de lokale rechtspositieregeling, en ook een fietspolicy dient te worden opgemaakt als bijlage aan de rechtspositieregeling of aan het arbeidsreglement.
De gemeente en het OCMW Sint-Laureins stapte voor de fietsleasing mee in de raamovereenkomst via Veneco. De opdracht werd gegund aan Team Cyclis/Belfius. De nadere regels moet elk bestuur vastleggen in een eigen policy, als bijlage aan de rechtspositieregeling of het arbeidsreglement.
Een fietspolicy (of fietsreglement) is een document waarin het bestuur de afspraken vastlegt bij het gebruik van de fiets door het personeelslid. De policy moet het personeel ook beschermen in bepaalde omstandigheden en duidelijkheid scheppen over wat er met de fiets zal gebeuren bij ziekte, ontslag of lange afwezigheid. De fietspolicy is onderhevig aan wettelijke veranderingen en wijzigende leasevoorwaarden.
In de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2022 en 19 augustus werden volgende principes inzake op te nemen modaliteiten in de fietspolicy voorgelegd en vastgelegd:
De fietspolicy zal deel uitmaken van de geldende rechtspositieregeling, als bijlage. Hiermee is het toepassingsgebied personeel duidelijk afgedekt.
De fietspolicy en zijn bijlagen werden voorgelegd aan de vakorganisaties in het bijzonder onderhandelingscomite van 9 september 2022. De vakbonden verklaarden zich akkoord.
De fietslease gaat van start per 1 januari 2023. Een informatiemoment aan het personeel, en de effectieve bestellingen, zullen plaatsvinden in het najaar 2022.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de fietspolicy gemeente en OCMW Sint-Laureins met zijn bijlagen, als bijlage aan de rechtspositieregeling.
Art. 2- De fietslease gaat van start per 1 januari 2023.