Besluit  ORD - OCMW raad

Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 161 dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen. Dit organogram werd goedgekeurd in zitting van de bevoegde raden van 17 januari 2019 en is intussen aan een update toe.

• Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017.
• De beslissing van de gemeenteraad van 17 januari 2019 waarbij het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn werd goedgekeurd.
• De notulen van het hoog overlegcomité van 15 juli 2022 en 9 september 2022, voorzien van een gunstig advies door de aanwezige vakorganisatie.

Het nieuwe decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 161 dat de gemeente en het OCMW over een gemeenschappelijk organogram moeten beschikken. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

Dit organogram werd goedgekeurd in zitting van de bevoegde raden van 17 januari 2019 en is intussen aan een update toe. De wijzigingen aan het organogram worden bijgevoegd als bijlage aan dit besluit. Het betreft vooral een wijziging naar de bestaande toestand.

De voornaamste voorgestelde wijzigingen zijn:

• het toevoegen van de deskundige aankoop 1FTE
• administratief medewerker technische dienst, was voorheen 0,5 FTE administratie aankoop en 0,5 FTE administratie technische dienst en is op vandaag naar 1 FTE administratie technische dienst gebracht
• de verschuiving van ICT naar dienst P&O en de uitbreiding met 0,5 FTE C1-C3 (administratieve ondersteuning) te begeven via interne mobiliteit. De B-functie ICT is halftijds uitdovend na uitdiensttreding huidige titularis.
• het brengen van de administratief medewerkers omgeving naar een totaal van 2 FTE (dit is compatibel met de 2x 1 FTE die ooit vacant werd verklaard), dit werd bijgesteld naar aanleiding van vermindering arbeidsprestaties van 1 medewerker, maar deze werd destijds wel voltijds aangesteld op basis van het organogram. Op vandaag is de effectieve bezetting 1,8 FTE, het is wenselijk om deze te bestendigen.
• technisch medewerkers werden verhoogd met 0,5 FTE D1-D3 naar aanleiding van de aanwerving van een technisch medewerker vrije tijd
• cultuurbeleidscoördinator werd van 0,6 FTE naar 0,5 FTE teruggebracht, waarvan 0,05 FTE werd voorzien voor ondersteuning muziekschool
• maatschappelijk assistenten (B1-B3) werden met 0,5 FTE verhoogd
• bibliotheekdeskundige 1 FTE statutair wordt uitdovend voorzien (na uitdiensttreding huidige titularis) en in het nieuwe organogram voorzien als volgt: educatief medewerker (voorheen bibliotheekdeskundige) 0,5 FTE contractueel B1-3 + verhoging van bibliotheekmedewerker (voorheen bibliotheekassistent) met 0,5 FTE contractueel C1-3.

De wijziging van het gezamenlijke organogram werd voorgelegd aan het MAT op 28 juni 2022 en 12 september 2022, en werd in consensus positief geadviseerd.

Het wijzigingen aan het gemeenschappelijk organogram werden voorgelegd aan het hoog overlegcomité van 15 juli 2022 en 9 september 2022. De vakbonden verklaarden zich akkoord. 

In het budget 2022 zijn de nodige kredieten voorzien om de personeelskosten van alle personeelsleden vermeld in het organogram te werk te stellen.