De voorzitter opent de zitting op 16/09/2021 om 22:30.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan het zittingsverslag en de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juli 2021.
Op 29 juli 2021 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.
Het zittingsverslag, alsook de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juli 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan het zittingsverslag en de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juli 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging van het huishoudelijk reglement naar aanleiding van de nieuwe werkwijze van de notulering, met ingang van 1 januari 2022.
Er wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement te wijzigingen, daar de opmaak van het zittingsverslag wijzigt.
Het decreet lokaal bestuur zegt dat de zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden, moet bevatten. De raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Binnen ons bestuur wordt het zittingsverslag volledig letterlijk uitgetypt.
Tijdens de gemeenteraad van heden ging de gemeenteraad akkoord met de aankoop van notuleringssoftware om het geschreven zittingsverslag te vervangen door een audio-opname.
Daar het zittingsverslag mee opgenomen is in het huishoudelijk reglement, moet dit worden aangepast.
Voorgesteld wordt om het huishoudelijk reglement te wijzigingen, waarbij het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname, als volgt:
NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG:
- Artikel 33 §2.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging van het huishoudelijk reglement als volgt:
NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG:
- Artikel 33 §2.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 2- De wijziging van het huishoudelijk reglement gaat in vanaf 1 januari 2022.
Art. 3- Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft de goedkeuring aan het informatieveiligheidsbeleid Sint-Laureins.
Het OCMW-bestuur dient te beschikken over een informatieveiligheidsbeleid. De functionaris gegevensbescherming adviseert om het nieuwe ontwerp van informatieveiligheidsbeleid voor Sint-Laureins goed te keuren.
De Europese, Federale en Vlaamse regelgeving verplichten elke overheid een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen.
De FG heeft als taak toezien op de toepassing van de privacywetgeving. De FG van eGov beschikken door opleiding en zelfstudie over gespecialiseerde kennis omtrent informatiebeveiliging. De werkzaamheden van de FG van eGov, waarbij meerdere besturen worden geholpen door één functionaris laten snelle expertiseopbouw toe.
Bovendien zorgt kennisdeling tussen de FG van eGov voor gedragen oplossingen van vraagstukken omtrent gegevensbescherming.
De FG van eGov zijn gekwalificeerd om de taak van functionaris voor gegevensbescherming naar behoren uit te oefenen. De Vlaamse Toezicht Commissie heeft dit in positieve adviezen over hun aanstelling steeds bevestigd.
Van bij de start van haar werkzaamheden staan de FG van eGov voor een holistische aanpak van gegevensbescherming. Dit stemt overeen met de in 2014 door de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (hierna CBPL) gevraagde aanpak.
eGov richt zich niet enkel op de technische (ICT) aspecten van informatieveiligheid, maar ook op de juridische en organisatorische aspecten. Deze holistische aanpak zorgt voor een aanpak die aansluit bij de vereisten uit de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG).
Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2021 waarbij het gemeentebestuur beslist om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de dienst eGov in het kader van de informatieveiligheid.
Tijdens het vast bureau van 3 september 2021 werd Maartje Du Pont, werknemer bij eGov, aangesteld als functionaris voor gegevensbescherming (FG) voor de gemeente en OCMW Sint-Laureins.
De richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten van de Gegevensbeschermingsautoriteit en de minimale normen van informatieveiligheid en privacy van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid stellen: “Elke organisatie moet over een formeel, geactualiseerd en door het hoogste beslissingsorgaan van uw organisatie goedgekeurd informatiebeveiligingsbeleid beschikken dat op regelmatige basis naar alle relevante partijen gecommuniceerd wordt.”
De functionaris van gegevensbescherming adviseert om het bijgesloten informatieveiligheidsbeleid goed te keuren.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft de goedkeuring aan het informatieveiligheidsbeleid Sint-Laureins, dat in bijlage is toegevoegd.
Art. 2- Deze beslissing wordt bezorgd aan eGov, Provincie Oost-Vlaanderen, Woordrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2021.
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het decreet lokaal bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
Het is belangrijk dat de raad de uitvoering van de planning kan opvolgen. De opvolgingsrapportering is niet zozeer gericht op de bewaking van de kredieten, maar wel op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen. Er werden dan ook twee rapporten opgemaakt:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2021.
Inkomende brief van de heer Jeffrey Van De Vijver op 9 september 2021 gericht aan de voorzitter van de raad voor de maatschappelijk waarin hij meldt ontslag te willen nemen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD).
Voorgesteld wordt om het agendapunt 'Ontslag lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst - Aktename.' bij spoedeisendheid toe toe voegen aan de agenda. De spoedeisendheid wordt gemotiveerd door het feit dat er snel wil voorzien worden in een vervanging van de ontslagnemende mandataris.
De heer Jeffrey Van De Vijver wenst ontslag te nemen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) en deelt dit schriftelijk mee aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontslag is definitief van zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt.
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn dient zoals voorgeschreven in artikel 29 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur meegedeeld te worden aan de raadsleden.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het schriftelijk ontslag van 9 september 2021 van de heer Jeffrey Van De Vijver als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Naar aanleiding van het ontslag van de heer Jeffrey Van De Vijver als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, dient er een verkiezing voor een nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst plaats te vinden. De voordrachtsakte werd bezorgd aan de algemeen directeur op 9 september 2021.
Voorgesteld wordt om het agendapunt 'Verkiezing van een nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst op basis van de voordrachtsakte - Aktename.' bij spoedeisendheid toe toe voegen aan de agenda. De spoedeisendheid wordt gemotiveerd door het feit dat er snel wil voorzien worden in een vervanging van de ontslagnemende mandataris.
In de akte van voordracht, op basis waarvan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 januari 2019 werden verkozen, werd geen opvolger aangeduid voor de heer Jeffrey Van De Vijver.
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die het ontslagnemend lid heeft voorgedragen, hebben samen een kandidaat-lid kunnen voordragen via een nieuwe voordrachtsakte.
De voordrachtsakte werd ontvangen aan de algemeen directeur op 9 september 2021, hierdoor werd voldaan aan artikel 95 van het Decreet Lokaal Bestuur, die bepaald dat de voordrachtsakte uiterlijk acht dagen voor de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn waarop de geloofsbrieven van het nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de opvolger zullen worden onderzocht, aan de algemeen directeur moeten worden bezorgd.
De algemeen directeur bezorgde een afschrift van de akte aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De voordrachtsakte voldoet aan de vereisten, zoals vermeld in artikel 92 van het Decreet Lokaal Bestuur en wordt ontvankelijk verklaard.
In de bijgevoegde voordrachtsakte wordt mevrouw Martine Cools voorgedragen als kandidaat-lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De verkiezing als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vereist dat de geloofsbrieven van het kandidaat-lid worden onderzocht om na te gaan of het kandidaat-lid nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt zoals voorzien in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Door mevrouw Martine Cools werden navolgende documenten ingediend:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de geloofsbrieven van mevrouw Martine Cools goedgekeurd kunnen worden.
Mevrouw Martine Cools legt de eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Er wordt een proces-verbaal opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en door de algemeen directeur en wordt bezorgd aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Door de aanstelling van mevrouw Martine Cools wordt geen afbreuk gedaan aan de rechtsgeldige samenstelling van het bijzonder comité voor de sociale dienst, zoals bepaald in artikel 94 van het Decreet Lokaal Bestuur, dat bepaald dat het comité bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte an de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht, waarbij mevrouw Martine Cools, geboren te Sint-Laureins op 24 februari 1958, wonende te Blekkersdijk 6, 9988 Sint-Laureins als het kandidaat-lid wordt voor het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt voorgedragen.
Art. 2- De geloofsbrieven voor de hoedanigheid van lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van mevrouw Martine Cools worden goedgekeurd.
Art. 3- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er akte van dat het kandidaat-lid, mevrouw Martine Cools, verkozen verklaard wordt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Art. 4- Betrokkene wordt derhalve toegelaten tot het afleggen van de eed zoals bepaald in artikel 96, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur, waarbij zij in de functie zal treden als titelvoerend lid van het bijzonder comité van de sociale dienst. De eedaflegging gebeurt in alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Art. 5- Het proces-verbaal van eedaflegging wordt ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en door de algemeen directeur en wordt bezorgd aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De voorzitter sluit de zitting op 16/09/2021 om 22:34.
Jan Roets
Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn