De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging van het huishoudelijk reglement naar aanleiding van de nieuwe werkwijze van de notulering, met ingang van 1 januari 2022.
Er wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement te wijzigingen, daar de opmaak van het zittingsverslag wijzigt.
Het decreet lokaal bestuur zegt dat de zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden, moet bevatten. De raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Binnen ons bestuur wordt het zittingsverslag volledig letterlijk uitgetypt.
Tijdens de gemeenteraad van heden ging de gemeenteraad akkoord met de aankoop van notuleringssoftware om het geschreven zittingsverslag te vervangen door een audio-opname.
Daar het zittingsverslag mee opgenomen is in het huishoudelijk reglement, moet dit worden aangepast.
Voorgesteld wordt om het huishoudelijk reglement te wijzigingen, waarbij het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname, als volgt:
NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG:
- Artikel 33 §2.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging van het huishoudelijk reglement als volgt:
NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG:
- Artikel 33 §2.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 2- De wijziging van het huishoudelijk reglement gaat in vanaf 1 januari 2022.
Art. 3- Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.