Terug
Gepubliceerd op 23/10/2025

Besluit  GRD - Gemeenteraad

do 16/10/2025 - 20:00

8. Fluvius Imewo: buitengewone algemene vergadering van 15 december 2025 - Goedkeuring agenda, statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat.

Aanwezig: Luc De Meyere, Voorzitter van de gemeenteraad
Patrick De Greve, Burgemeester
Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Schepenen
Kristof Goethals, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Stefan Van Hee, Ines De Causmaecker, Gemeenteraadsleden

De gemeenteraad gaat akkoord met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo van 15 december 2025. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Imewo.

De gemeente Sint-Laureins ontving de documentatiestukken om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Imewo op 15 december 2025.

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. 
  • De beslissing van de gemeenteraad van 20 februari 2025 waarbij mevrouw Sylvie Van de Velde als vertegenwoordiger en de heer Kristof Goethals als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid in de algemene vergadering van Fluvius Imewo. 

De gemeente Sint-Laureins is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo. 

De raad van bestuur stelde op 15 september 2025 de documentatiestukken voor de buitengewone algemene vergadering op. 

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden. 

De agenda van de buitengewone algemene vergadering werd als volgt opgemaakt: 

  1. Statutenwijzigingen:
    a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
    d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
    e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;
    g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
  2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
  4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen
Publieke stemming
Aanwezig: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Melina Van Audenaerde
Voorstanders: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- De gemeenteraad gaat akkoord met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo van 15 december 2025:

  1. Statutenwijzigingen:
    a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
    d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
    e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;
    g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
  2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
  4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen

Art. 2- De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Imewo.

Art. 3- De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo op 15 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. 

Art. 4- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo, ter attentie van het secretariaat.