Besluit  GRD - Gemeenteraad

De inkomende brief van 11 april 2025 van de gemeente Assenede met daarin de vraag om toe te treden tot de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen stad Eeklo, gemeente Kaprijke en gemeente Sint-Laureins betreffende de noodplanning binnen deze stad/gemeente. Hiertoe werd een aangepaste samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

• Wet betreffende civiele veiligheid van 15 mei 2007;
• Koninklijk Besluit betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en –situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen van 22 mei 2019, in het bijzonder artikel 41;
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Gemeenteraadsbeslissing van 15 maart 2018 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ambtenaar noodplanning;
• Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2019 betreffende de goedkeuring van de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst noodplanning (PSH-netwerk);
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2025 betreffende de vraag tot uitbreiding werkingsgebied noodplanningscoördinator - Principiële goedkeuring;
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 05 december 2025 betreffende de vraag tot uitbreiding werkingsgebied noodplanningscoördinator - gewijzigd voorstel - Principiële goedkeuring.

In uitvoering van het Koninklijk besluit betreffende noodplanning en het beheer van de noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen van 22 mei 2019, werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

Dit akkoord werd opgesteld om een efficiënte en praktische samenwerking te voorzien op gebied van noodplanning en specifiek voor de veiligheidscel, coördinatiecomité van de burgemeester, het psychosociaal interventieplan en het interventieplan voor informatie.

Deze overeenkomst vermeldt een duidelijke omschrijving van de afspraken, taken en plichten die we als bestuur kunnen verwezenlijken.

Het werkingsgebied van de lopende samenwerking tussen de stad Eeklo, gemeente Kaprijke en gemeente Sint-Laureins wordt uitgebreid met gemeente Assenede.

Volgende voorwaarden zijn aan de samenwerking verbonden:

• de loonkost wordt verdeeld volgens een vaste verdeelsleutel waarbij Assenede 25%, Kaprijke 15%, Sint-Laureins 15% en Eeklo 45% van de kosten draagt;
• opschaling van de functie naar B4-B5-niveau;
• de verdeling van het aantal werkdagen is als volgt: prestaties à rato van 1 dag/week voor Sint-Laureins, Kaprijke en Assenede, 2 dagen/week voor Eeklo en 3-wekelijks 1 dag minder dienstverlening voor hetzij Kaprijke, hetzij Sint-Laureins ten voordele van Assenede (i.c. dus 1 dag om de 6 weken die wegvalt voor Sint-Laureins). 

Op basis van deze principes werd een aangepaste samenwerkingsovereenkomst voorbereid. Deze overeenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring. Het is aangewezen dat de nieuwe overeenkomst start vanaf 01 januari 2026 omdat Assenede momenteel niet beschikt over een noodplanningsambtenaar. De bepalingen die in de aanvullende overeenkomst (o.m. PSH-netwerk) werden goedgekeurd, zullen daarom op een later moment verwerkt worden in de overeenkomst, dit document zal dan opnieuw worden voorgelegd aan de raad.

De uitgave in het nieuwe meerjarenplan is voorzien op budgetcode AC-34/0490-00/616200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.