Besluit  GRD - Gemeenteraad

De inkomende mail van 14 november 2025 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Veneco - met de vraag tot intekenen op dienstverleningspakket regiowerking voor de periode 2026-2031.

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Regiodecreet van 3 februari 2023;
• Gemeenteraadsbeslissing van 16 januari 2025 waarin de heer Kristof Goethals werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering, en de heer Stefan Van Hee werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco;
• Gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2025 betreffende de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Veneco op 12 juni 2025;
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 mei 2025 betreffende de bespreking van het toekomstig financieel model Veneco;

Op vraag van de gemeenten-vennoten neemt Veneco de rol op van ondersteuner en facilitator van de regiowerking. De invulling van die rol wordt uiteengezet in het Ondernemingsplan 2025-2030 van Veneco, dat werd aangenomen in de algemene vergadering van 12 juni 2025. De coördinatie en ondersteuning van de regiowerking wordt bij Veneco opgenomen door een stafmedewerker.

Doelstelling van de regiowerking is om ervaringen uit te wisselen tussen lokale besturen, expertise te delen, de belangen van de regio te behartigen en bijkomende financiering naar de regio te halen. Vaste fora zijn de burgemeestersoverleggen (respectievelijk Meetjesland en Leie-schelde-Oostrand) en het Politiek Streekforum, waarbij Veneco instaat voor de voorbereiding, organisatie en opvolging. Daarnaast wordt op vraag van de lokale besturen ook gewerkt rond verschillende andere dossiers van subregionaal of regionaal belang.

Onder de noemer 'regiowerking' valt ook de ondersteuning door de stafmedewerkers Mobiliteit van Veneco inzake de vervoerregio Gent. In dat kader zijn ook operationele taken aan Veneco overgedragen, zoals het in de markt zetten van een fietsdeelsysteem voor de ganse vervoerregio of het begeleiden van de gemeenten bij het realiseren van Hoppin-punten.

De huidige samenwerkingsovereenkomst inzake regiowerking tussen Veneco en de gemeenten-vennoten loopt af op 31 december 2025. Met dit besluit wordt de continuering van de dienstverlening aan de gemeenteraad voorgelegd. Conform het Ondernemingsplan en het herwerkte financieel model van Veneco gebeurt de formalisering voortaan op eenzelfde manier als voor de andere aangeboden pakketten, namelijk met een beslissing van de Raad van Bestuur van Veneco (genomen in zitting van 3 december 2025) en van de colleges en gemeenteraden van de lokale besturen. Aangezien er geen verdere rechten en plichten voortvloeien uit dit engagement, wordt er voor de voorliggende periode 2026-2031 geen samenwerkingsovereenkomst meer opgemaakt.

De bijdrage voor het diensteverleningspakket 'regiowerking' werd door de Raad van Bestuur vastgesteld op 0,45 euro per inwoner, jaarlijks te indexeren met 2%. Dit bedrag omvat de personeels- en werkingskosten en de toegewezen overheadkosten. Het detail van de berekening is terug te vinden in de beslissingsnota van de Raad van Bestuur in bijlage. De kredieten werden voorzien in de meerjarenbegroting onder GBB/0114-00/649000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

De voor een dienstjaar begrote kosten worden na de afsluiting van de boekhouding van Veneco vergeleken met de reële kosten. Het verschil ontstaan in boekjaar n wordt verrekend in het boekjaar n+1.