Besluit  ORD - Raad voor maatschappelijk welzijn

De huidige samenwerkingsovereenkomst met Aan-Z voor de levering van warme maaltijden onder Tafeltje-Dek-Je loopt tot 31 december 2024. Vanuit Aan-Z werd de vraag gesteld om deze met één jaar te verlengen zodanig dat vanaf 2026 voor alle deelnemende besturen een nieuwe overeenkomst met dezelfde looptijd kan worden opgemaakt voor een periode van 2 jaar.

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 & 78;
• Benelux-Verdrag van 20 februari 2014 inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking (hierna ook genoemd: “het Verdrag”);
• Beslissing van de OCMW-raad van 12 december 2013 met nr. R13.238 waarbij de dienstenovereenkomst met Aan-Z werd goedgekeurd;
• Beslissing van de OCMW-raad van 13 december 2014 met nr. R14.21 waarbij in het kader van de samenwerkingsovereenkomst de statuten van het “Grensoverschrijdend openbaar lichaam welzijn” (hierna ook genoemd: “GOL”) werden goedgekeurd;
• Beslissing van het vast bureau van 3 september 2021 met nr. 2021/183 waarbij werd kennisgenomen van de evaluatie van de werking van Aan-Z en principieel akkoord ging met het voorstel tot gezamenlijke stopzetting van de bestuurlijke verantwoordelijk en het afsluiten van een dienstverleningsovereenkomst aan-Z, indien de andere besturen/partners in het GOL dit ook doen;
• Beslissing van het vast bureau van 7 januari 2022 van de 4 mogelijk scenario’s voor een toekomstige samenwerking met Aan-Z;
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 februari 2022 gekend onder ORD/2022/008, houdende de statutenwijziging van het BGTS Aan-Z en de bijhorende toelichtende memo;
• Beslissing van het vast bureau van 16 december 2022 betreffende de samenwerkingsovereenkomst Aan-Z: goedkeuring actualisering;
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 mei 2023 betreffende de goedkeuring en kennisname aanpassing prijs per maaltijd dorpsrestaurant en Tafeltje-Dek-Je;
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023 betreffende de goedkeuring van het voorstel aanpassing interne facturatie levering warme maaltijden vanaf 2024.

De lopende samenwerkingsovereenkomst met Aan-Z voor de levering aan huis van maaltijden en organisatie van het dorpsrestaurant in het woonzorgcentrum Hof van Sente werd herzien in 2023 en deze loopt af in 2024. Deze overeenkomst omvat de wederzijdse rechten en plichten van de afnemer (Aan-Z) en de leverancier (WZC Hof van Sente) die instaat voor de bereiding en levering van de maaltijden aan Aan-Z.  Aan-Z staat in voor de levering aan huis van de maaltijden via vrijwilligers.

Bij beslissing van de OCMW-raad van 21 december 2023 werd de maaltijdkost die wordt doorgerekend aan Aan-Z vastgelegd op 7,25 euro tot het einde van de looptijd van de overeenkomst, dit werd ook zo opgenomen in de overeenkomst.

Vanuit Aan-Z komt nu de vraag naar verlenging van de lopende overeenkomst onder de huidige voorwaarden tot eind 2025, zodanig dat vanaf 2026 voor alle deelnemende gemeenten een nieuwe overeenkomst kan worden afgesloten. Er wijzigt inhoudelijk niets aan de lopende overeenkomst.

Er wordt wel voorgesteld om WZC Sint-Jozef aan te passen naar WZC Hof van Sente.

In de meerjarenplanaanpassing 5 werden er jaarlijks 12.000 maaltijden begroot aan €7,25 op jaarbudgetrekening GBB/0946-00/703200/OCMW/VB/IP-GEEN, jaarlijks geïndexeerd aan 2%.