De voorzitter opent de zitting op 20/05/2021 om 21:00.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan het zittingsverslag en de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 april 2021.
Op 15 april 2021 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.
Het zittingsverslag, alsook de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 april 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan het zittingsverslag en de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 april 2021.
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 17 juni 2021 worden goedgekeurd.
Op 22 maart 2021 ontving het OCMW-bestuur de uitnodiging voor de algemene vergadering van Veneco van 17 juni 2021.
Door de heer Franki Van de Moere, burgemeester bevoegd voor ruimtelijke ordening, wordt een toelichting gegeven.
OCMW Sint-Laureins is vennoot van de intergemeentelijk vereniging Veneco.
De heer Luc De Meyere werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jan Roets werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco. Zij zijn beiden geen lid van de raad van bestuur.
De agenda voor de algemene vergadering van Veneco op 17 juni 2021 is als volgt opgemaakt:
Art. 1- De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 17 juni 2021 worden goedgekeurd:
Art. 2- Aan de vertegenwoordiger de heer Luc De Meyere, van de OCMW Sint-Laureins, houder van 1 aandeel, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 17 juni 2021 om 18.00 uur in "Kasteel Te Lake", Linkeroever 34, 9870 Zulte, wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatsstelling door de heer Jan Roets:
Art. 3- Het vast burueau wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en zal deze overmaken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Op 15 juni 2021 vindt de algemene vergadering van TMVS dv plaats. Deze vergadering zal digitaal plaatsvinden via interactieve video-conferencing.
De heer Hugo Coene, schepen bevoegd voor financiën, wordt een toelichting gegeven.
OCMW Sint-Laureins is aangesloten bij TMVS dv.
De algemene vergadering van TMVS dv is samengesteld uit de houders van de aandelen. OCMW Sint-Laureins beschikt over 5 A-aandelen. Ieder aandeel heeft recht op één stem.
Tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 september 2020 werd de heer Hugo Coene aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS dv. De heer Franky Cornelis werd aangeduid als plaatsvervanger.
De aangetekende oproepingsbrief van 1 april 2021 vermeldt de door de raad van bestuur vastgestelde agenda voor de algemene jaarvergadering, die is samengesteld als volgt:
De voorzitter vraagt de stemming voor het agendapunt: "TMVS dv: Algemene vergadering van 15 juni 2021 - Goedkeuring agenda.".
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2- De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Hugo Coene, en plaatsvervanger, de heer Franky Cornelis, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Art. 3- Een afschrift van dit besluit zal per elektronische post aan 20210615AVTMVS@farys.be gestuurd worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft de goedkeuring aan het reglement 'selectiecommissie voor de aanwerving, bevordering of interne en externe personeelsmobiliteit'.
Naar aanleiding van de vraag van een lid van een voorgaande selectiecommissie omtrent de bedragen van de vacatietoelage én om in de toekomst te kunnen blijven rekenen op deskundige personen die wensen te zetelen in een selectiecommissie was de nood gerezen om een uniform en up-to-date reglement selectiecommissie op te stellen.
Dit reglement is gebaseerd op de reglementen van naburig gelegen besturen.
Door de heer Hugo Coene, schepen bevoegd voor personeel, wordt een toelichting gegeven.
Er is momenteel nog geen reglement 'selectiecommissie voor de aanwerving, bevordering of interne en externe personeelsmobiliteit'. De vacatietoelage die wordt uitbetaald is gebaseerd op wetgeving van 12 september 1985. De bedragen zijn sterk verouderd en niet aangepast aan de evolutie van de tijd.
Om te kunnen blijven rekenen op deskundige personen die wensen te zetel in een selectiecommissie is het noodzakelijk om hiervoor een reglement op te stellen en een aangepaste vergoeding vast te stellen.
Hierna volgt het voorstel van reglement:
Art. 1
De voorzitter en de leden van de selectiecommissies voor de aanwerving, bevordering of interne en externe personeelsmobiliteit van het gemeentepersoneel, samengesteld door het college van burgemeester en schepenen, ontvangen de vacatietoelagen en vergoedingen die hierna worden bepaald.
Personeelsleden, eigen aan het bestuur, die deel uitmaken van de selectiecommissie hebben geen recht op de vacatietoelage als de werkzaamheden tijdens de kantooruren plaatsvinden. Voor de activiteiten buiten de kantooruren krijgen ze inhaalrust overeenkomstig de rechtspositieregeling.
Externe selectiebureaus en vertegenwoordigers van deskundige koepelorganisaties vallen niet onder het toepassingsgebied van dit reglement. Hierbij wordt immers gewerkt op basis van een offerte voor de geleverde prestaties.
Art. 2
De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties:
- onafhankelijkheid;
- onpartijdigheid;
- non- discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving;
- respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer;
- geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven;
- verbod op belangenvermenging.
Art. 3
De volgende activiteiten worden in aanmerking genomen voor de toekenning van een toelage: deelname aan de voorbereidende vergadering, het opstellen van de proeven, het afnemen van een selectie-gedeelte, verbeteren van selectieproeven inclusief de motivering van de toegekende scores, deelname aan deliberatie, …
Art. 4
Het niet – geïndexeerd basisbedrag van de vacatietoelage wordt vastgesteld volgens onderstaande tabel:
| Bedrag per uur |
Bedrag per uur |
|
| Decretaal/A/B/C/D/E |
20,00€ |
30,00€ |
Art. 5
De prestaties die verband houden met het thuis opstellen van selectieproeven en met het thuis verbeteren van de schriftelijke selectieproeven worden vergoed volgens de 'prestaties weekdagen’ in de tabel in artikel 3.
Art. 6
De bedragen vermeld in artikel 3 zijn gekoppeld aan de spilindex 138,01 en volgen de evolutie van het indexcijfer voor de lonen en wedden van het gemeentepersoneel.
Art. 7
De voorzitters en de leden van de selectiecommissie hebben recht op de terugbetaling van hun verplaatsingskosten overeenkomstig de regeling die geldt voor het gemeentepersoneel.
Art. 8
Het lid van een selectiecommissie vraagt zijn vergoeding aan via een formulier dat vanuit het lokaal bestuur ter beschikking gesteld wordt.
Art. 9
Deze vergoeding wordt enkel toegekend mits een volledig ingevuld formulier werd overgemaakt. De betaling van de vergoeding vindt slechts éénmaal per maand plaats, op het moment van de weddeafhandeling. Na afloop van het mondeling gedeelte van de procedure beschikt het lid van de selectiecommissie over 60 kalenderdagen om het formulier over te maken.
Art. 10
De leden van de selectiecommissie zijn verzekerd door de gemeente voor burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen.
Art. 11
Dit reglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de goedkeuring in de OCMW -raad.
De voorzitter vraagt de stemming voor het agendapunt: "Reglement selectiecommissie voor de aanwerving, bevordering of interne en externe personeelsmobiliteit met ingang van 21 mei 2021 voor onbepaalde duur - Goedkeuring."
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft de goedkeuring aan het reglement 'selectiecommissie voor de aanwerving, bevordering of interne en externe personeelsmobiliteit', als volgt:
Art. 1
De voorzitter en de leden van de selectiecommissies voor de aanwerving, bevordering of interne en externe personeelsmobiliteit van het gemeentepersoneel, samengesteld door het college van burgemeester en schepenen, ontvangen de vacatietoelagen en vergoedingen die hierna worden bepaald.
Personeelsleden, eigen aan het bestuur, die deel uitmaken van de selectiecommissie hebben geen recht op de vacatietoelage als de werkzaamheden tijdens de kantooruren plaatsvinden. Voor de activiteiten buiten de kantooruren krijgen ze inhaalrust overeenkomstig de rechtspositieregeling.
Externe selectiebureaus en vertegenwoordigers van deskundige koepelorganisaties vallen niet onder het toepassingsgebied van dit reglement. Hierbij wordt immers gewerkt op basis van een offerte voor de geleverde prestaties.
Art. 2
De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties:
- onafhankelijkheid;
- onpartijdigheid;
- non- discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving;
- respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer;
- geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven;
- verbod op belangenvermenging.
Art. 3
De volgende activiteiten worden in aanmerking genomen voor de toekenning van een toelage: deelname aan de voorbereidende vergadering, het opstellen van de proeven, het afnemen van een selectie-gedeelte, verbeteren van selectieproeven inclusief de motivering van de toegekende scores, deelname aan deliberatie, …
Art. 4
Het niet – geïndexeerd basisbedrag van de vacatietoelage wordt vastgesteld volgens onderstaande tabel:
| Bedrag per uur |
Bedrag per uur |
|
| Decretaal/A/B/C/D/E |
20,00€ |
30,00€ |
Art. 5
De prestaties die verband houden met het thuis opstellen van selectieproeven en met het thuis verbeteren van de schriftelijke selectieproeven worden vergoed volgens de 'prestaties weekdagen’ in de tabel in artikel 3.
Art. 6
De bedragen vermeld in artikel 3 zijn gekoppeld aan de spilindex 138,01 en volgen de evolutie van het indexcijfer voor de lonen en wedden van het gemeentepersoneel.
Art. 7
De voorzitters en de leden van de selectiecommissie hebben recht op de terugbetaling van hun verplaatsingskosten overeenkomstig de regeling die geldt voor het gemeentepersoneel.
Art. 8
Het lid van een selectiecommissie vraagt zijn vergoeding aan via een formulier dat vanuit het lokaal bestuur ter beschikking gesteld wordt.
Art. 9
Deze vergoeding wordt enkel toegekend mits een volledig ingevuld formulier werd overgemaakt. De betaling van de vergoeding vindt slechts éénmaal per maand plaats, op het moment van de weddeafhandeling. Na afloop van het mondeling gedeelte van de procedure beschikt het lid van de selectiecommissie over 60 kalenderdagen om het formulier over te maken.
Art. 10
De leden van de selectiecommissie zijn verzekerd door de gemeente voor burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen.
Art. 11
Dit reglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de goedkeuring in de OCMW-raad.
Art. 2- Dit reglement is van toepassing op alle selectiecommissies die worden aangesteld in verband met de aanwerving, bevordering van personeel of interne en externe personeelsmobiliteit en dit zowel voor het WZC-personeel als het personeel van de OCMW - administratie en sociale dienst
Art. 3- Het reglement selectiecommissie voor de aanwerving, bevordering of interne en externe personeelsmobiliteit treedt in werking vanaf 21 mei 2021 voor onbepaalde duur.
Art. 4- Dit reglement zal worden bekendgemaakt conform de daartoe geldende regelgeving.
Art. 5- Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.
Op 30 maart 2021 werd het VIA6-akkoord overeengekomen tussen de Vlaamse Regering en de sociale partners. Dit akkoord heeft een belangrijke impact op het woonzorgcentrum.
Door de heer Tom Lacres, schepen bevoegd voor seniorenbeleid, wordt een toelichting gegeven.
1. Situering
Het VIA6-akkoord werd op 30 maart 2021 overeengekomen tussen de Vlaamse Regering en de sociale partners. Dit akkoord heeft een belangrijke impact op het woonzorgcentrum op onderstaande wijze:
2. Timing
3. Berekening BTZ 2021: aanwezig personeel in de referentieperiode (1/7/2019-30/06/2020)
| KWALIFICATIE |
AANWEZIG (VTE) |
ANCIENNITEIT (JAREN) |
| Verpleegkundige A1 |
3,778 |
16,58 |
| Verpleegkundige A2 |
5,415 |
16,58 |
| Zorgkundigen |
21,029 |
11,46 |
| Kine/Ergo/Logo |
1,945 |
9,30 |
| Reactiveringspersoneel |
0,458 |
9,30 |
|
|
|
|
| TOTAAL |
32,625 |
|
4. Berekening middelen
Gekozen referentieperiode: 1/07/2019 – 30/06/2020
(minst grote invloed Covid, alsook referentieperiode voor onze laatste forfaitberekening
| Maatregel |
Aantal VTE |
Opmerking |
| Opgetrokken personeelsnorm voor bewoners ROB en CKV met een B-, C- en Cd-profiel naar de financiering voor RVT
|
0,449 VTE |
|
| Versterken van de zorg voor personen met D-attest
|
0,352 VTE |
|
| Versterken inzet extra zorgpersoneel bovennorm van 13.5% naar 15%
|
0,322 VTE |
|
| TOTAAL EXTRA AAN TE WERVEN IKV VIA 6 |
1,123 |
Zorgpersoneel (rechtstreeks contact met de bewoner voor zorg) |
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het VIA 6-akkkoord en de impact voor het woonzorgcentrum.
De voorzitter sluit de zitting op 20/05/2021 om 21:10.
Jan Roets
Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn