De voorzitter opent de zitting op 21/09/2023 om 20:00.
De gemeenteraad neemt kennis van de verhindering van mevrouw Sylvie Van De Velde, gemeenteraadslid, voor de uitoefening van haar mandaat als gemeenteraadslid wegens ouderschapsverlof en wenst vervangen te worden als gemeenteraadslid tot en met 01 november 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging en de aanstelling van mevrouw Martine Cools als plaatsvervangend gemeenteraadslid, met ingang van donderdag 21 september 2023, voor de duur van de afwezigheid van mevrouw Sylvie Van De Velde.
Op 15 september 2023 ontving de voorzitter van de gemeenteraad een brief van mevrouw Sylvie Van De Velde, gemeenteraadslid, waarin zij meedeelt dat zij is verhinderd voor de uitoefening van haar mandaat als gemeenteraadslid (en van rechtswege ook als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn), tot en met 1 november 2023 wegens ouderschapsverlof en met de vraag om voor deze periode tijdelijk een vervanger aan te duiden. Overeenkomstig artikel 70 van het decreet lokaal bestuur, houdt dit van rechtswege ook de verhindering als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.
Artikel 12, 2° van het decreet lokaal bestuur stelt dat een gemeenteraadslid wegens ouderschapsverlof vervangen kan worden voor een periode van 9 weken na de geboorte, hetgeen schriftelijk kan verlengd worden met een duur die gelijk is aan die gedurende welke het raadslid haar mandaat heeft uitgeoefend tijdens de periode van 6 weken die aan de dag van de geboorte vooraf gaan.
Mevrouw Sylvie Van de Velde, gemeenteraadslid, dient vervangen te worden in het kader van ouderschapsverlof tot en met 1 november 2023.
Een gemeenteraadslid dat verhinderd is, wordt overeenkomstig artikel 14 uit het decreet lokaal bestuur, vervangen door zijn opvolger. Uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat mevrouw Martine Cools voorkomt als eerstvolgende op lijst nummer 3 - CD&V, waartoe ook mevrouw Sylvie Van De Velde behoort en dus recht van opvolging heeft. Mevrouw Martine Cools heeft niet laten weten afstand te willen doen van haar mandaat.
Onderzoek van de geloofsbrieven wijst uit dat mevrouw Martine Cools in aanmerking komt voor de vervanging van raadslid Sylvie Van de Velde. De verkozen raadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, leggen volgens artikel 14 van het decreet lokaal bestuur in openbare zitting de eed af in handen van de voorzitter.
Artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur bevat eveneens de tekst van de voorgeschreven eedformule: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” Overeenkomstig artikel 68 van het decreet lokaal bestuur, wordt mevrouw Martine Cools door haar aanstelling als gemeenteraadslid van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 1- De gemeenteraad neemt kennis van de verhindering van mevrouw Sylvie Van De Velde, gemeenteraadslid, voor de uitoefening van haar mandaat als gemeenteraadslid wegens ouderschapsverlof en wenst vervangen te worden als gemeenteraadslid tot en met 01 november 2023.
Art. 2- De geloofsbrieven voor de hoedanigheid van lid van de gemeenteraad van mevrouw Martine Cools worden goedgekeurd.
Art. 3- De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging en de aanstelling van mevrouw Martine Cools als plaatsvervangend gemeenteraadslid, met ingang van donderdag 21 september 2023, voor de duur van de afwezigheid van mevrouw Sylvie Van De Velde.
Art. 4- Overeenkomstig artikel 68 van het decreet lokaal bestuur houdt de eedaflegging als gemeenteraadslid van rechtswege de installatie als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 juni 2023.
Op 29 juni 2023 vond een zitting van de gemeenteraad plaats.
De notulen van de gemeenteraadszitting van 29 juni 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel- De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 juni 2023.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake de formulering van de opmerkingen op het Regionaal Mobiliteitsplan voor de Vervoerregio Gent.
Het Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) kadert binnen basisbereikbaarheid, de Vlaamse visie op mobiliteit. Met basisbereikbaarheid zet Vlaanderen in op een efficiënter, duurzamer en flexibeler vervoer waarin het combineren van verschillende vervoermiddelen centraal staat. Voor de realisatie van basisbereikbaarheid werden de driehonderd Vlaamse steden en gemeenten opgedeeld in 15 vervoerregio’s. Binnen deze vervoerregio’s werken de gemeenten samen een mobiliteitsplan uit, specifiek voor hun regio.
De vervoerregio Gent heeft een voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan uitgewerkt. Dat plan legt de globale mobiliteitsvisie voor de komende 10 jaar (met een doorkijkperiode van 30 jaar) vast voor de vervoerregio op een strategisch niveau, en dat voor alle vervoerswijzen. In dit voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan werd rekening gehouden met het ontwerp plan-MER. Het ontwerp plan-MER bevat de rapportage over de milieueffectenbeoordeling die bij de opmaak van het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan mee in overweging werd genomen.
De voorbereiding van dit ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan voor Vervoerregio Gent werd voorbereid door de verschillende organen van de vervoerregio: de ambtelijke werkgroep, team MOW, de vervoerregioraad en het dagelijks bestuur van de Vervoerregio Gent. De oriëntatienota werd goedgekeurd op de vervoerregioraad van 7 juli 2020.
Vervolgens werden de visienota en een ontwerp synthesenota voorgelegd ter kennisname aan de vervoerregioraad op resp. 28 januari 2022 en 21 oktober 2022.
Daarbij wordt een participatietraject doorlopen in overeenstemming met het participatieplan dat op de vervoerregioraad van 4 december 2019 en 4 april 2021 werd goedgekeurd. De participatie gebeurt/gebeurde in de vorm van mobiliteitsateliers, mobiliteitscafés, logistieke werkgroepen, bevragingen van burgers en gemeenteraadsleden.
De minister heeft op 8 mei 2023 het ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan goedgekeurd.
Om het Regionaal Mobiliteitsplan definitief vast te stellen dienen nog volgende stappen doorlopen te worden:
De vervoerregioraad heeft volgende bezorgdheden geformuleerd op het ontwerp RMP:
Het ene kan immers niet zonder het andere. Alleen op die manier kan een duurzame modal shift van 60% gehaald worden.
De vervoerregio vraagt dat de minister de komende jaren de nodige budgetten vrijmaakt om de visie van het RMP ook daadwerkelijk te realiseren. Alleen bij de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen kan de omslag naar een meer duurzame modal shift worden waargemaakt.
De vervoerregioraad vraagt blijvende aandacht voor de ontsluiting van de buitengebieden in vervoerregio Gent en dit voor alle vervoerswijzen, in het bijzonder de gemeenten ten noorden van de E34 in het Meetjesland.
Overwegende dat de vervoerregioraad volgende opmerkingen heeft op het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan:
Enig artikel- De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake de formulering van volgende opmerkingen op het Regionaal Mobiliteitsplan voor de Vervoerregio Gent:
Het schoolreglement omvattende beginselverklaring neutraliteit, pedagogisch project, schoolreglement en infobrochure van de gemeentelijke basisschool Sint-Laureins, wordt goedgekeurd.
Een schoolbestuur dient voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement op te stellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het voorliggende schoolreglement omvat:
Art. 1- Het schoolreglement omvattende beginselverklaring neutraliteit, pedagogisch project, schoolreglement en infobrochure van de gemeentelijke basisschool Sint-Laureins, wordt goedgekeurd.
Art. 2- Het schoolreglement wordt door de directeur bij de eerste inschrijving van de leerling en nadien bij elke wijziging overhandigd aan de ouders die ondertekenen voor kennisname.
Art. 3- Het schoolreglement is van toepassing met ingang van 1 september 2023.
Art. 4- Het bestaande schoolreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 september 2022 wordt opgeheven.
De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede van 10 oktober 2023.
Op 10 oktober 2023 vindt de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede plaats.
De gemeente Sint-Laureins is lid van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede.
In het kader van de wijzigingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, in voege sinds 1 mei 2019, dient IGS Westlede hun statuten in regel te stellen met deze wijzigingen en dit voor 1 januari 2024.
Bijgevolg wordt er een buitengewone algemene vergadering georganiseerd op 10 oktober 2023 en wordt volgende agenda voorzien:
Art. 1- De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede van 10 oktober 2023, met volgende agendapunten:
Art. 2- Het stemgedrag van de gemeentelijk vertegenwoordiger wordt als volgt bepaald: 'Zich te gedragen naar de voorstellen van de raad van bestuur'. De vertegenwoordiger beschikt over één stem.
De gemeentelijke toelage voor het plaatsen van hemelwaterputten, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2014, wordt opgeheven vanaf 2 oktober 2023.
Op 2 oktober 2023 treedt de nieuwe gewestelijke hemelwaterverordening in werking. De gemeentelijke toelage voor het plaatsen van hemelwaterputten verliest hierdoor zijn relevantie.
Op 2 oktober 2023 treedt een nieuwe gewestelijke hemelwaterverordening in werking. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake lozing van huishoudelijk afvalwater, de verplichte aansluiting op de openbare riolering, de afkoppeling van hemelwater en de gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater zal worden aangepast.
Er bestaat op heden een gemeentelijke toelage voor het plaatsen van hemelwaterputten (gemeenteraadsbesluit 19 juni 2014) die groter worden gedimensioneerd dan wat minimaal verplicht is. Er is voorzien in een gemeentelijke premie van 5 euro per 100 liter waterinhoud boven de verplichte inhoud volgens de geldende verordening tot 2 oktober 2023 (5.000 liter). De premie bedraagt maximaal 250 euro.
De nieuwe verordening vereist standaard grotere hemelwaterputten:
Aangezien de gewestelijke verordening reeds grotere volumes voor hemelwaterputten verplicht stelt, en deze concreet afstemt op de dakoppervlakte van de gebouwen, is het niet meer zinvol om een gemeentelijke toelage te voorzien om nog grotere hemelwaterputten te voorzien. Er wordt voorgesteld om deze gemeentelijke toelage op te heffen, met een overgangsmaatregel voor hemelwaterputten in uitvoering van een vergunningsaanvraag die nog niet onder het toepassingsgebied van de nieuwe verordening valt, of een plaatsing buiten de context van een vergunningsaanvraag voor de inwerkingtreding van de nieuwe gewestelijke hemelwaterverordening.
Art. 1- De gemeentelijke toelage voor het plaatsen van hemelwaterputten, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2014, wordt opgeheven vanaf 2 oktober 2023.
Art. 2- Er wordt een overgangsmaatregel voorzien:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2019 en van de bijhorende stukken.
De gemeenteraad geeft de integrale goedkeuring aan de statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd.
De uitnodiging van Zefier cvba (via e-mail) van 12 juni 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 19 december 2023, met in bijlage alle nodige documenten.
De gemeente Sint-Laureins is vennoot van cvba Zefier.
Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.
In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werd overgemaakt.
Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.
De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel dienen te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren.
Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten voor om een volmacht te verlenen teneinde gemeente gemeente Sint-Laureins te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Art. 1- De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2019 met bijhorende agenda en stukken.
Art. 2- De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2019 en van de bijhorende stukken. De in deze stuken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Art. 3- De gemeenteraad geeft de integrale goedkeuring aan de statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd.
Art. 4- De gemeenteraad gaat akkoord om de heer Pihlippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe(met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11,1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Art. 5- De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Er wordt eveneens opdracht gegeven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2023.
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het decreet lokaal bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
Het is belangrijk dat de raad de uitvoering van de planning kan opvolgen. De opvolgingsrapportering is niet zozeer gericht op de bewaking van de kredieten, maar wel op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen. Er werden dan ook twee rapporten opgemaakt:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Enig artikel- De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de burgemeester, gegeven op de vraag van de CD&V-fractie.
De CD&V-fractie vraagt:
Wanneer worden de vernielde bushokjes hersteld of vervangen?
Het agendapunt wordt toegelicht door CD&V-raadslid, Patrick De Greve. De burgemeester schetst de historiek van de vernielingen aan de bushokjes. Er werd opgevraagd bij de politie wat de stand van zaken in het dossier was, we hebben afgewacht of er op juridische basis een tegemoetkoming of oplossing kon komen. Dit blijkt echter niet mogelijk en ondertussen zijn er 3 bushokjes van een ander model besteld (de vernielde bushokjes worden niet meer gemaakt).
Raadslid Patrick De Greve antwoordt hierop dat je niet per se hoeft te wachten op de verzekering om actie te nemen. In Sint-Margriete is er ook een bushoekje verdwenen, de fietsen staan hier nu op het voetpad. Dit hoeft geen 9 maanden te duren. Raadslid Bart Van de Keere sluit zich hierbij aan. Het is ook straf dat hier in deze situatie geen juridisch gevolg aan zou kunnen worden gegeven.
Raadslid Johan Francque zegt dat hij vandaag contact had met iemand van de gemeente om te signaleren dat het bushokje in Sint-Margriete is verdwenen en hij wenst dat hiernaar wordt gekeken.
Enig artikel- De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de burgemeester, gegeven op de vraag van de CD&V-fractie.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de burgemeester op de vraag vanuit de CD&V-fractie.
De CD&V-fractie deelt mee:
Reeds meer dan een jaar na aanvang van de werken (openbreken rijweg), blijft de niet-afgewerkte zone open liggen.
Vraag:
Wat is hier de reden voor?
Het agendapunt wordt toegelicht door CD&V-raadslid, Patrick De Greve.
De burgemeester antwoordt hierop dat de weg bij wateroverlast in allerijl is open gegraven om de duiker vrij te makenn. Er lag een kabel van Fluvius door de buizen en er waren ook boomwortels in gegroeid. Fluvius gaf toen aan dat er snel werken zouden worden uitgevoerd en dat de kabel buiten dienst zou worden gesteld. Gisteren werd door hen bevestigd dat er een nieuwe cabine wordt geplaatst in de Krielweg begin januari en dat dit dan ook kan hersteld worden omdat de kabel buiten dienst wordt gesteld.
Raadslid Patrick De Greve vraagt om de hekkens te verbinden met een vast punt indien dit nog op zich laat wachten. Raadslid Franky Cornelis vraagt of er een kabel in de Mandeweg moet worden vervangen ook, er is hier ook wateroverlast.
Enig artikel- De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de burgemeester op de vraag vanuit de CD&V-fractie.
Raadslid Patrick De Greve vraagt om de signalisatie in de Goochelaarstraat voor de wegenwerken duidelijker te maken. Kan de gemeente de aannemer hierop aanspreken?
Schepen Claudine Bonamie antwoordt hierop dat dit werd gemeld aan de aannemer met de vraag om dit zeker voor het weekend aan te passen en de signalisatie vanaf het begin van de Goochelaarstraat te plaatsen.
De voorzitter sluit de zitting op 21/09/2023 om 21:07.
Jan Roets
Voorzitter van de gemeenteraad