De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2019 en van de bijhorende stukken.
De gemeenteraad geeft de integrale goedkeuring aan de statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd.
De uitnodiging van Zefier cvba (via e-mail) van 12 juni 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 19 december 2023, met in bijlage alle nodige documenten.
De gemeente Sint-Laureins is vennoot van cvba Zefier.
Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.
In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werd overgemaakt.
Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.
De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel dienen te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren.
Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten voor om een volmacht te verlenen teneinde gemeente gemeente Sint-Laureins te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Art. 1- De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2019 met bijhorende agenda en stukken.
Art. 2- De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2019 en van de bijhorende stukken. De in deze stuken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Art. 3- De gemeenteraad geeft de integrale goedkeuring aan de statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd.
Art. 4- De gemeenteraad gaat akkoord om de heer Pihlippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe(met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11,1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Art. 5- De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Er wordt eveneens opdracht gegeven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.