De voorzitter opent de zitting op 16/06/2022 om 20:09.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2022.
Op 19 mei 2022 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2022.
Op 4 mei 2022 keurde de Algemene Vergadering van Welzijnsband Meetjesland de jaarrekening 2021 van Welzijnsband Meetjesland goed.
In het kader van het administratief toezicht werd de jaarrekening en een kopie van het bijhorende besluit van de algemene vergadering van Welzijnsband Meetjesland bezorgd.
De jaarrekening 2021 moet worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2021 en het bijhorende besluit van de algemene vergadering van Welzijnsband Meetjesland.
Art. 2- De raad voor maatschappelijk welzijn heeft geen opmerkingen op de jaarrekening 2021 van Welzijnsband Meetjesland.
De algemeen directeur moet jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, rapporteren aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in het wettelijke kader organisatiebeheersing. Het decreet beschrijft dat organisatiebeheersing het geheel is van maatregelen en procedures die het bestuur een redelijke zekerheid moeten verschaffen dat het:
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Het rapport over de organisatiebeheersing bevat volgens de memorie van toelichting bij het decreet lokaal bestuur idealiter een overzicht van de sterke punten en de verbeterpunten op het vlak van organisatiebeheersing. Daarnaast geeft men ook weer welke acties de organisatie zal ondernemen om de organisatiebeheersing te versterken, die die acties opneemt en welke timing daar tegenover staat.
Het rapport organisatiebeheersing werd besproken op het MAT. Het MAT bracht op 30 mei 2022 advies uit over het eindrapport organisatiebeheersing.
Het rapport organisatiebeheersing is toegevoegd als bijlage aan dit besluit, en wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering organisatiebeheersing.
De jaarrekening 2021 bestaande uit:
werd toegelicht en besproken.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2021 van het OCMW vast, bestaande uit de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening, de financiële toestand, de exploitatierekening, de investeringsrekening, de liquiditeitenrekening, de balans, de staat van opbrengsten en kosten.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie geeft het beleid weer dat de gemeente en het OCMW gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer. De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
De jaarrekening moet worden vastgesteld vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De jaarrekening geeft ons een inzicht over de financiële resultaten gedurende een boekjaar. In de gemeente en het OCMW loopt een financieel boekjaar gelijk met een kalenderjaar. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting bij de jaarrekening.
De financieel directeur staat onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de jaarrekening.
Art. 1- De jaarrekening 2021 bestaande uit:
werd toegelicht en besproken.
Art. 2- De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2021 van het OCMW vast, bestaande uit de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening, de financiële toestand, de exploitatierekening, de investeringsrekening, de liquiditeitenrekening, de balans, de staat van opbrengsten en kosten.
De voorzitter sluit de zitting op 16/06/2022 om 20:51.
Jan Roets
Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn