De voorzitter opent de zitting op 18/11/2021 om 19:57.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het zittingsverslag en de notulen van de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2021.
Op 21 oktober 2021 vond een zitting van de gemeenteraad plaats.
Het zittingsverslag, alsook de notulen van de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 1- De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het zittingsverslag en de notulen van de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2021.
De gemeente ontving op 25 oktober 2021 een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2021.
De gemeente Sint-Laureins is vennoot van de intergemeentelijke vereniging Veneco.
De agenda voor de buitengewone algemeen vergadering van 9 december 2021 bestaat uit volgende agendapunten:
Art. 1- De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 9 december 2021 worden goedgekeurd:
Art. 2- Aan de vertegenwoordiger de heer Luc De Meyere, van de gemeente Sint-Laureins, houder van 90 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 10 december 2020 om 18.00 in 'Brouwerij Huyghe' - Geraardsbergsesteenweg 4/B - 9090 Melle, wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatstelling door de heer Jan Roets:
- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering uit te voeren.
- Deel te nemen aan elke latere buitengewone algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 10 december 2020 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.
Art. 3- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en zal deze overmaken aan de toezichthoudende overheid en ze ter kennis brengen van Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
De gemeenteraad keurt de dotatie ten bedrage van 124.892,25 euro voor de gewone dienst van de begroting 2022 goed.
In de zoneraad van 21 oktober 2021 werd de begroting 2022 per gemeente vastgesteld.
Door de heer Franki Van de Moere, burgemeester, wordt een toelichting gegeven.
Er werd een informatievergadering georganiseerd op 23 september 2021 met de algemeen directeurs en de financieel directeurs van de gemeenten van zone Meetjesland. De zoneraad heeft in haar zitting van 21 oktober 2021 de begroting 2022 vastgesteld zoals in bijlage.
De dotaties per gemeente worden berekend op basis van de zonale verdeelsleutel. Voor de gemeente Sint-Laureins is deze 6,45%.
De dotatie voor de gewone dienst bedraagt 124.892,25 euro.
De voorzitter vraagt de stemming voor het agendapunt: "Hulpverleningszone Meetjesland: begroting 2022 - Goedkeuring."
Art. 1- De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2022 van de Hulpverleningszone Meetjesland.
Art. 2- De gemeenteraad keurt de dotatie ten bedrage van 124.892,25 euro voor de gewone dienst van de begroting 2022 goed.
Art. 3- Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de zoneraad en aan de gouverneur van de provincie toegezonden worden.
In de zoneraad van 21 oktober 2021 werd het meerjarenbeleidsplan vastgesteld.
Het meerjarenbeleidsplan werd voorgesteld op de informatievergadering van 23 september 2021. Het financieel luik van meerjarenbeleidsplan werd vastgesteld door de zoneraad in haar zitting van 21 oktober 2021.
Het inhoudelijk deel van het meerjarenbeleidsplan met de strategische doelstellingen en acties werd opgesteld door de zonecommandant, zoals goedgekeurd in de zoneraad van 21 oktober 2020. Wanneer het meerjarenbeleidsplan voor de eerste keer wordt opgesteld en de resterende duur van de ambtstermijn van de zonale adviseurs minder dan zes jaar bedraagt, wordt het plan opgesteld voor de resterend looptijd.
De brandweerhervorming die op 1 januari 2015 van start gaat, beoogt een schaalvergroting en een betere samenwerking tussen de verschillende bestaande brandweerdiensten.
De presentatie in bijlage kan meer toelichting geven omtrent het financieel luik van het meerjarenbeleidsplan.
De dotatie is berekend op basis van de zonale verdeelsleutel. Er werd een dotatie berekend voor de gewone en de buitengewone dienst:
| Dotaties gewone dienst | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| Aalter | 675.591,50 | 987.639,24 | 990.199,74 | 1.022.530,96 |
| Eeklo | 491.813,68 | 712.424,83 | 720.840,59 | 744.376,90 |
| Kaprijke | 138.847,11 | 201.129,28 | 203.505,19 | 210.149,88 |
| Maldegem | 504.931,75 | 731.427,22 | 740.067,45 | 764.231,55 |
| Sint-Laureins | 124.892,25 | 180.914,73 | 183.051,85 | 189.028,71 |
| TOTAAL | 1.936.076,29 | 2.804.535,30 | 2.837.664,81 | 2.930.317,99 |
| Dotaties buitengewone dienst | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| Aalter | - | 16.376,32 | 16.166,02 | 105.614,47 |
| Eeklo | - | 11.921,55 | 11.768,46 | 76.884,69 |
| Kaprijke | - | 3.365,65 | 3.322,43 | 21.705,82 |
| Maldegem | - | 12.239,53 | 12.082,35 | 78.935,42 |
| Sint-Laureins | - | 3.027,39 | 2.988,51 | 19.524,27 |
| TOTAAL | - | 46.930,45 | 46.327,76 | 302.664,66 |
| TOTAAL | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| Aalter | 675.591,50 | 995.015,56 | 1.006.365,76 | 1.128.145,43 |
| Eeklo | 491.813,68 | 724.346,38 | 732.609,04 | 821.261,59 |
| Kaprijke | 138.847,11 | 204.494,93 | 206.827,62 | 231.855,69 |
| Maldegem | 504.931,75 | 743.666,76 | 752.149,81 | 843.166,97 |
| Sint-Laureins | 124.892,25 | 183.942,12 | 186.040,35 | 208.552,98 |
| TOTAAL | 1.936.076,29 | 2.851.465,75 |
2.883.992,58 |
3.232.982,65 |
Art. 1- De gemeenteraad neemt kennis van het meerjarenplan 2022-2025 van Hulpverleningszone Meetjesland.
De begrotingswijziging nr. 1 - 2021 van de Hulpverleningszone Meetjesland, vastgesteld door de zoneraad van 23 september 2021.
Er is een wijziging voor de gewone dienst (nr. 1).
Het begrotingsresultaat voor de gewone dienst is 768.523 euro. Dit is te danken aan een beter budgettaire resultaat van de gewone dienst, namelijk -37.906 euro (+273.029 euro) en aan een hoger overgedragen resultaat van 2020 namelijk 686.237 euro. Dit is een stijging met +495.494 euro ten opzichte van de initiële raming.
De gemeentelijke dotaties voor 2021 blijven ongewijzigd.
Art. 1- De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingswijziging nr. 1 - 2021 van de Hulpverleningszone Meetjesland, zoals vastgesteld in de zoneraad van 23 september 2021.
De raming van de uit te voeren, ruimings-, - onderhouds- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen van de 3de categorie voor het jaar 2022.
Inkomend bericht op 19 oktober 2021 van het bestuur van de Generale Vrije Polders betreft de voorlopige raming voor het dienstjaar 2022 van de uit te voeren ruimings- onderhouds- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen 3de categorie voor het jaar 2022, zoals vermeld in de raming bijgevoegd in bijlage.
Totale raming, inclusief btw:
| Reiten | 17.497,15 |
| Ruimen | 5.165,48 |
| Wandversterkingen | 42.223,60 |
| Andere werken | 51.575,90 |
| Totaal | 116.462,13 |
Het krediet is voorzien op jaarbudgetrekening GBB/0319-00/614326.
Art. 1- De voorlopige raming van het bestuur van de Generale Vrije Polders, ten bedrage van 116.462,13 euro inclusief btw, voor het uitvoeren van werken aan waterlopen van derde categorie voor het dienstjaar 2022, wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2- Afschrift in drievoud, samen met de voorlopige raming, zullen voor verder gevolg worden overgemaakt aan Provincie Oost-Vlaanderen, dienst integraal waterbeleid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.
De raming van de uit te voeren, ruimings-, - onderhouds- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen van de 3de categorie voor het jaar 2022.
Inkomend bericht op 8 november 2021 van het bestuur van de Isabellapolder betreft de voorlopige raming voor het dienstjaar 2022 van de uit te voeren ruimings- onderhouds- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen 3de categorie voor het jaar 2022, zoals vermeld in de raming bijgevoegd in bijlage.
Totale raming, inclusief btw:
| Reiten | 1.213,96 |
| Ruimen | 469,03 |
| Wandversterkingen | 5.000,00 |
| Andere werken | 2.250,00 |
| Totaal | 8.932,99 |
Het krediet is voorzien op budgetcode GBB/0319-00/614326.
Art. 1- De voorlopige raming van het bestuur van de Isabellapolder, ten bedrage van 8.932,99 euro inclusief btw, voor het uitvoeren van werken aan waterlopen van derde categorie voor het dienstjaar 2022, wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2- Afschrift in drievoud, samen met de voorlopige raming, zullen voor verder gevolg worden overgemaakt aan Provincie Oost-Vlaanderen, dienst integraal waterbeleid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.
De raming van de uit te voeren, ruimings-, - onderhouds- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen van de 3de categorie voor het jaar 2022.
Inkomende brief op 30 oktober 2021 van het bestuur van de Slependammepolders betreft de voorlopige raming voor het dienstjaar 2022 van de uit te voeren ruimings- onderhouds- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen 3de categorie voor het jaar 2022, zoals vermeld in de raming bijgevoegd in bijlage.
Totale raming, inclusief btw:
| Reiten | 20.256,50 |
| Ruimen | 0,00 |
| Wandversterkingen | 0,00 |
| Andere werken | 0,00 |
| Totaal | 20.256,50 |
Het krediet is voorzien op jaarbudgetrekening GBB/0319-00/614326.
Art. 1- De voorlopige raming van het bestuur van de Slependammepolders, ten bedrage van 20.256,50 euro inclusief btw, voor het uitvoeren van werken aan waterlopen van derde categorie voor het dienstjaar 2022, wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2- Afschrift in drievoud, samen met de voorlopige raming, zullen voor verder gevolg worden overgemaakt aan Provincie Oost-Vlaanderen, dienst integraal waterbeleid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM op 8 december 2021 werd aangepast op verzoek van gemeente Zulte.
Op 25 oktober 2021 ontving de gemeente een brief van IVM aangaande de aangepaste agenda en informatie betreffende het op verzoek van de gemeente Zulte toegevoegd Agendapunt met betrekking tot de aanstelling van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van IVM.
De gewijzigde agenda ziet er als volgt uit:
In bijlage is alsook de informatie over agendapunten 2 en 3 terug te vinden. Deze werd achteraf bezorgd aan de gemeente.
Art. 1- De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de gewijzigde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 8 december 2021:
Art. 2- De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Laureins wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 8 december 2021 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 6.684 stemmen.
Het decreet lokaal bestuur stelt dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens twee maal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag dient uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting dient te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De raad van bestuur van IVM heeft in zijn zitting van 21 januari 2020 beslist de respectievelijk aangeduide vertegenwoordigers in de raad van bestuur te mandateren conform artikel 441 van het decreet lokaal bestuur minstens twee maal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad in hun gemeente, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
De nota in bijlage toegevoegd geeft extra toelichting over volgende punten:
Doelstelling 1: IVM biedt EHBM (eerste hulp bij materialenbeheer)
Doelstelling 2: IVM als kenniscentrum voor milieu- en materialenbeleid in de regio
Doelstelling 3: IVM draagt bij tot duurzaam materialen- en energiebeleid (uitbouw eindverwerkingsinstallaties)
Doelstelling 4: IVM biedt ondersteuning voor en draagt bij tot de realisatie van de klimaatdoelstelling en het circulair denken
Art. 1- De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting door de op voordracht van de gemeente benoemde bestuurder over de werking van de intergemeentelijke opdrachtgevende vereniging IVM.
De voorzitter sluit de zitting op 18/11/2021 om 20:19.
Jan Roets
Voorzitter van de gemeenteraad