Besluit  GRD - Gemeenteraad

Gemeente Sint-Laureins en de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaartkerk Watervliet wensen een herinrichting te realiseren van de kerk van Watervliet. De aanleiding hiertoe is de beslissing tot nevenbestemming van de kerk zodat er naast kerkelijke diensten ook ruimte is voor een toeristische infopunt, tentoonstellingen en polyvalente ruimte (lezingen en concerten).

Tijdens de gemeenteraadszitting van 16 september 2021 werd de samenwerkingsovereenkomst dienaangaande tussen gemeentebestuur Sint-Laureins en Kerkfabriek Watervliet goedgekeurd.

Gelet op de complexiteit van de opdracht en de bijhorende wetgeving wordt beroep gedaan op Veneco voor de uitvoering van de opdracht, hierin ondersteund door de stuurgroep, i.e. vertegenwoordiging van de betrokken besturen en deskundigen ter zake.

In een volgende stap werd een aanzet tot opmaak van selectieleidraad opgemaakt door Veneco. Deze selectieleidraad heeft tot doel aan geïnteresseerden meer informatie te verschaffen over de doelstellingen m.b.t. de opdracht.

Deze selectieleidraad dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Het voorstel van selectieleidraad opgemaakt door Veneco werd in nauw overleg met de stuurgroep besproken op 30 september 2021.

De selectieleidraad beschrijft de studieopdracht voor de nevenbestemming van de Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaartkerk als toeristische informatiepunt, tentoonstellingsruimte en polyvalente ruimte (voor lezingen en concerten). Deze selectieleidraad is een informatief document en kan geenszins enige vorm van contractuele verbintenis doen ontstaan.

Het document is opgemaakt in het kader van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Het doel van de selectieleidraad is om de selectieprocedure toe te lichten en om potentiële deelnemers algemene informatie over de opdracht en het verdere verloop van de procedure te geven, zodat zij in staat zijn om met voldoende inzicht in de opdracht en de plaatsingsprocedure een kandidaatstelling in te dienen. Op deze wijze laat de selectieleidraad toe om de geschikte kandidaten te selecteren. Er zal een jury worden samengesteld voor het beoordelen van de kandidaten. Zij zullen in de volgende fase van de procedure worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op grond van het bestek dat uitsluitend zal bezorgd worden aan de geselecteerden.

De geïnteresseerde kandidaten kunnen vragen om inlichtingen omtrent de selectieleidraad voor de opdracht kerk Watervliet richten aan de aangeduide contactpersoon van Veneco. Veneco zal het document publiceren op 25 oktober 2021 na goedkeuring ervan door de gemeenteraad op donderdag 21 oktober 2021.

In de volgende fase zullen de offertes ingediend door de weerhouden kandidaten worden beoordeeld door de jury en zal de gunning van de studieopdracht aan het weerhouden ontwerpteam worden uitgevoerd. Hiervoor wordt delegatie voor uitvoering door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad gevraagd.