Besluit  ORD - Raad voor maatschappelijk welzijn

De algemeen directeur moet jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, rapporteren aan de gemeenteraad, de OCMW-raad, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de organisatiebeheersing.

• Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, 217, 218 en 219.
• Het rapport organisatiebeheersing 2023, zoals toegevoegd als bijlage.
• De adviesvraag aan het plaatselijk auditcomité via mail (waarbij het eindrapport werd bezorgd).

Het decreet lokaal bestuur voorziet in het wettelijke kader organisatiebeheersing. Het decreet beschrijft dat organisatiebeheersing het geheel is van maatregelen en procedures die het bestuur een redelijke zekerheid moeten verschaffen dat het:

1. De vastgestelde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

2. De wetgeving en de procedures naleeft;

3. Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4. Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5. De activa beschermt en fraude voorkomt.

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.  

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Het rapport over de organisatiebeheersing 2023 bevat volgens de memorie van toelichting bij het decreet lokaal bestuur idealiter een overzicht van de sterke punten en de verbeterpunten op het vlak van organisatiebeheersing. Daarnaast geeft men ook weer welke acties de organisatie zal ondernemen om de organisatiebeheersing te versterken, die acties opneemt en welke timing daar tegenover staat.

Het rapport organisatiebeheersing 2023 werd besproken op het MAT. Het MAT bracht op 11 juni 2024, in consensus, positief advies uit over het jaarrapport organisatiebeheersing 2023. Het rapport organisatiebeheersing werd voorgelegd aan het plaatselijk auditcomité via mail, en bleef zonder algemene of bijzondere opmerkingen.

Het rapport organisatiebeheersing 2023 is toegevoegd als bijlage aan dit besluit, en wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de OCMW raad.