De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om bovenstaande opdracht te gunnen aan firma Probis bv.
De financiering van het woonzorgcentrum (basistegemoetkoming voor zorg) en de normering voor personeel is een zeer complex gegeven dat zeer frequent verandert. Een extern softwareprogramma kan hiervoor de nodige hulp bieden.
Het onderdeel van inkomsten die een woonzorgcentrum kan innen via de zorgkassen, wordt bepaald in de basistegemoetkoming voor zorg (BTZ).
Deze BTZ is gebaseerd op de bewonersprofielen en de personeelsinzet die hier tegenover staat, gedurende een bepaalde referentieperiode.
De wetgeving van zowel de onderdelen van het BTZ als de normering voor personeel verandert voortdurend.
Daarnaast zijn de achterliggende principes voor het invullen van deze BTZ eindeloos en zeer complex.
Naast de BTZ bestaat er ook een systeem van sociale maribel, eindeloopbaanfinanciëring en is er nog de aanvullende financiering.
Het programma PartnerPlan Pro Fin van de firma Probis biedt een oplossing om de invulling van de eCalcura-aangifte, op basis waarvan de BTZ wordt berekend, zo efficiënt en correct mogelijk te kunnen doen. Hun software wordt steeds aangepast aan de laatste wijzigingen van de wetgeving. Via deze diensten kunnen optimale werkingsopbrengsten bekomen worden. Ook de andere subsidiekanalen kunnen via deze software beheerd en geoptimaliseerd worden.
Daarnaast kunnen via deze software tal van simulaties en grafieken gemaakt worden om te kunnen inspelen op enerzijds de veranderende wetgeving en anderzijds de wijzigende personeelsinzet (Bv iemand gaat op pensioen: Welke invloed heeft dit op de subsidie? Moet iemand nieuw aangeworven worden of niet? Moeten er wijzigingen aangebracht worden in de categorie waaronder andere worden gesubsidieerd? ...)
Gegevens kunnen doorstromen uit het sociaal secretariaat en uit e-calcura.
Via de tool kunnen wij ons als huis tevens benchmarken aan andere Vlaamse woonzorgcentra. Het biedt de mogelijkheid om onze gegevens op een pro-actieve manier te monitoren (hebben we voldoende medewerkers in huis, is de zorgzwaarte niet te hoog of te laag, ...)
In de offerte zijn, naast het gebruik van de software, ook volgende zaken inbegrepen:
- 2 rapportages van de gegevens
- opleiding
- technische helpdesk
- 8x 1u inhoudelijke helpdesk
- Abonnement op een nieuwsflash
- deelname benchmarkstudiedag
Zij zijn de enige speler op de markt die dit soort software aanbiedt.
De overeenkomst wordt aangegaan voor 3 jaar. Er wordt automatisch verlengd met 3 jaar. We willen graag uittesten voor 3 jaar en in die tijd onze financiering optimaliseren. Nadien 2 jaar zal duidelijk worden of deze software langer aangekocht moet worden. De kost wordt over de eerste drie jaar verspreid en na 2 jaar vindt een kritische evaluatie plaat.
Deze uitgave is momenteel niet voorzien in het meerjarenplan. Bij de volgende meerjarenplanaanpassing dienen volgende kredieten voorzien te worden:
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord deze extra kredieten bij een volgende aanpassing te voorzien
Art. 2- De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om bovenstaande opdracht te gunnen aan firma Probis bv, Winkelom 83B bus 1, 2440 Geel