Besluit  ORD - Raad voor maatschappelijk welzijn

De huidige opdracht "Huur, wassen en onderhoud van linnen en arbeidskledij en wassen bewonerskledij 2020-2024" eindigt op 30 september 2024. 

Door toe te treden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS kan het OCMW afnemen van de raamovereenkomsten van CREAT. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Huur en onderhoud divers linnen en zorgkledij - mei 2024".

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het vast bureau en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 17 september 2020 met betrekking tot de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.

Door het toetreden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS wordt de aankoopprocedure voor het OCMW aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren. 

CREAT heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten voor "Huur en onderhoud divers linnen en zorgkledij - mei 2024". Via deze raamovereenkomst kan het OCMW plat linnen huren en onderhouden, maar ook eigen linnen (poetslinnen, kledij, hoeslakens… ) en bewonerswas mee aanbieden in de wasserij. Verder kan tevens zorgkledij gehuurd en onderhouden worden. 

Voor deze raamovereenkomst werkt CREAT met een cascadesysteem waarin de volgorde wordt gerespecteerd van hoogst naar laagst gerangschikte:

1. Cleanlease, Vullaertstraat 73 te 8730 Oedelem;
2. Dumoulin, Zandvoordestraat 91 te 8902 Zillebeke.

Op basis van de behoefte van het OCMW zal door CREAT specifiek prijs gevraagd worden aan de eerst gerangschikte opdrachtnemer. Enkel in het geval deze eerst gerangschikte opdrachtnemer afziet van deelname omwille van bijvoorbeeld een gebrek aan capaciteit, zal aan de als tweede gerangschikte opdrachtnemer gevraagd worden om specifiek prijs te geven.

De raamovereenkomst loopt van 1 mei 2024 tot 30 april 2028. Deelopdrachten worden gesloten voor een periode van maximaal vier jaar en kan bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.

Omdat de huidige opdracht, eveneens gegund aan Cleanlease, afloopt op 30 september 2024 wordt voorgesteld pas op 1 oktober 2024 te starten met de nieuwe opdracht.

Op deze raamovereenkomst is aan CREAT geen bijdrage in de werking van toepassing.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 2024/GBB/0953-00/613502/OCMW/VB/IP-GEEN voor de huur en onderhoud divers linnen en de budgetcode 2024/GBB/0953-00/615011/OCMW/VB/IP-GEEN voor de huur en onderhoud van zorgkledij, en dat van de volgende jaren.