De huidige raamovereenkomst van IVM en de overeenkomst die de gemeente hieruit voortvloeiend is aangegaan met textielinzamelaar VICT voor het inzamelen en verwerken van textiel door de plaatsing van textielcontainers loopt af.
IVM treedt opnieuw op als opdrachtcentrale voor het inzamelen en verwerken van textiel. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Inzamelen en verwerken van textiel via textielcontainer".
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het Decreet betreffende duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 23 december 2011 (Materialendecreet).
• Het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 17 februari 2012 (Vlarema).
De gemeente is in 2023 ingestapt in een raamovereenkomst van IVM, waarbij een overeenkomst werd gesloten met VICT en de Kringwinkel (het huidige M-accent) voor standplaatsen voor textielcontainers. Het schepencollege besliste op 11 augustus 2023 om een overeenkomst aan te gaan waarbij 7 standplaatsen werden voorbehouden voor de commerciële sector en waarbij 7 standplaatsen werden voorbehouden aan de sociale economie. Op die manier is er een evenwichtige verdeling tussen de commerciële en sociale economie.
De raamovereenkomst van 2023 liep voor een initiële duurtijd van twee jaar, verlengbaar met één jaar.
IVM is opnieuw opgetreden als opdrachtcentrale voor een raamovereenkomst bij wijze van een concessieopdracht van diensten voor de inzameling en verwerking van textiel binnen de commerciële sector. Door de raad van bestuur van IVM van 5 augustus 2025 werd de opdracht gegund aan de meest voordelige inschrijver, TM Belcotex-Eurofrip - Belcotrans, Oude Waalstraat 251 te 9870 Zulte.
De concessieopdracht wordt gesloten voor een initiële duurtijd tot en met 31/08/2026. De gesloten concessieovereenkomst wordt stilzwijgend verlengd (tegen dezelfde voorwaarden) met een periode van één jaar, zodat de einddatum in principe van rechtswege wordt uitgesteld naar 31/08/2027, behoudens indien het begunstigde bestuur/de betreffende concessiegever de concessieovereenkomst zou opzeggen. De opzegging moet gebeuren door de concessiegever per aangetekende zending aan de concessiehouder uiterlijk op 31/06/2026.
De uitgave voor deze opdracht dient geboekt te worden op jaarbudgetrekening GBB/0390-00/616610/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN, in 2025 en dat van volgende jaren. Echter is op deze algemene rekening momenteel geen krediet voorzien. In eerste instantie zal geopteerd worden voor een verschuiving binnen de exploitatiekredieten om deze uitgave op te vangen.
De vergoeding die de dienstverlener vraagt aan de gemeenten voor deze dienstverlening bedraagt € 0,05/kg excl. btw. In 2024 werd een gewicht van ongeveer 20.000 kg aan textiel ingezameld, zodat op jaarbasis kan worden ingeschat dat de gemeente een jaarlijkse vergoeding zal moeten betalen van ongeveer € 1.000 excl. btw.
Art. 1- De gemeenteraad besluit toe te treden tot de raamovereenkomst van IVM bij wijze van een concessieopdracht van diensten voor de inzameling en verwerking van textiel binnen de commerciële sector voor een initiële duurtijd tot en met 31/08/2026 (en stilzwijgend verlenging met 1 jaar) aan de meest voordelige inschrijver, TM Belcotex-Eurofrip - Belcotrans, Oude Waalstraat 251 te 9870 Zulte.
Art. 2- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.