Besluit  GRD - Gemeenteraad

De huidige opdracht "Huur, wassen en onderhoud van linnen en arbeidskledij en wassen bewonerskledij 2020-2024" eindigt op 30 september 2024. 

Door toe te treden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS kan de gemeente afnemen van de raamovereenkomsten van CREAT. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Leasing technische werkkledij - november 2021".

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De beslissing van gemeenteraad op 17 september 2020 met betrekking tot de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.

Door het toetreden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren. 

CREAT heeft een raamovereenkomst afgesloten voor "Leasing technische werkkledij - november 2021". Via deze raamovereenkomst wordt werkkledij, met en zonder signaalfunctie, verhuurd en onderhouden volgens een all-in leaseformule. 

De raamovereenkomst loopt van 1 november 2021 tot en met 31 oktober 2025. Gedurende de duur van de overeenkomst kan de gemeente leasen bij de meest voordelige inschrijver, zijnde Radius Leasewear, Nederzwijnaarde 2 te 9052 Zwijnaarde.

Deelopdrachten worden gesloten voor een periode van maximaal vier jaar en kan bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden. De contracttermijn van een opdracht vangt aan op de dag na de datum van de startlevering. Omdat de huidige opdracht afloopt op 30 september 2024 wordt voorgesteld op 1 oktober 2024 te starten met de nieuwe opdracht. 

Op deze raamovereenkomst is aan CREAT geen bijdrage in de werking van toepassing.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 2024/GBB/0200-00/615011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN, en dat van volgende jaren.