Besluit  GRD - Gemeenteraad

Art. 1- De statuten van de Sentse Economische Raad (Senter) worden als volgt gewijzigd:

1. Doelstellingen
Artikel 1.1
De Sentse Economische Raad, afgekort Senter, is een adviesraad waar de afgevaardigden zich kunnen uitspreken over alle aspecten van het gemeentelijk beleid inzake lokale economie. De leden van deze economische adviesraad kunnen optreden als aanspreekpunt voor de ondernemers. Hierdoor kan een snelle doorstroming gebeuren van de specifieke noden van de ondernemers naar het gemeentelijk bestuur. De economische adviesraad is ook een geschikt forum voor het gemeentebestuur om advies te verlenen bij het uitstippelen van het economisch beleid van de gemeente.

Artikel 1.2
De economische raad heeft tot doel:

• Op regelmatige en systematische wijze overleg te organiseren over de verschillende economische sectoren.
• Op regelmatige en systematische wijze advies te verlenen op verzoek van de gemeente of op eigen initiatief in dossiers die betrekking hebben op het economische beleid van de gemeente en dit voor alle beleidsdomeinen die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met of invloed hebben op de lokale economie.
• Het behartigen van de belangen van alle economische actoren.
• Ervoor zorgen dat er informatie uitgewisseld wordt in de verschillende richtingen over de projecten op het grondgebied van Sint-Laureins die betrekking en/of invloed hebben op de lokale economie.
• Het ontwikkelen van acties en initiatieven die de lokale economie bevorderen en promoten.
• Het uitstippelen van een economisch beleid.

Artikel 1.3
De economische raad heeft de mogelijkheid over alle andere beleidsdossiers waarvan hij vindt dat er economische belangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uit te brengen aan de gemeenteraad of aan het college van burgemeester en schepenen.

2. Samenstelling
Artikel 2.1
De volgende personen kunnen lid worden van de Senter indien zijn of haar kandidatuur cumulatief voldoet aan volgende voorwaarden:

Effectieve leden (stemgerechtigd):

• zaakvoerders of gemandateerd door een zaakvoerder van een zelfstandige entiteit met een ondernemersnummer gevestigd in Sint-Laureins;
• zaakvoerders of gemandateerd door een zaakvoerder van een zelfstandige entiteit met een ondernemersnummer gevestigd buiten de gemeente Sint-Laureins maar gedomicilieerd in Sint-Laureins;
• gemotiveerde burgers die de belangen van de lokale economie behartigen;
• afgevaardigden uit de dienstensector (mensen in een dienstensector die niets 'maken' maar diensten verlenen voor een ander (banken, verzekeringsmaatschappijen, onderwijs,…);
• afgevaardigden die een vrij beroep uitoefenen;
• afgevaardigden uit een middenstandsorganisatie;
• één afgevaardigde uit elke adviesraad van Sint-Laureins.

Waarnemers (Niet-stemgerechtigde leden):

• schepen van Middenstand en Economie;
• vertegenwoordigers uit de politieke fracties in de gemeenteraad;
• uitgenodigde deskundigen;
• de gemeentelijke ambtenaar Lokale Economie (secretaris).

Stemgerechtigde leden oefenen geen politiek mandaat uit in de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het bijzonder comité voor de Sociale dienst (BCSD) en/of de politieraad.

3. Aanduiding
Artikel 3.1
De afgevaardigden dienen hun kandidatuur in. De afgevaardigden en de plaatsvervangers moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• fysiek persoon zijn;
• meerderjarig zijn;
• actief betrokken zijn bij de belangen van de lokale economie;
• zaakvoerder of ondernemer of afgevaardigde zijn, van een zelfstandige entiteit gevestigd in Sint-Laureins of gevestigd buiten Sint-Laureins maar wel gedomicilieerd;
• slechts één zelfstandige sector of dienstensector of vrij beroep of gemotiveerde burger vertegenwoordigen.

Artikel 3.2
Elk effectief lid kan een plaatsvervanger aanduiden. De aangeduide plaatsvervanger moet voldoen aan de voorwaarden gesteld in art. 2.1 van onderhavige statuten.

Artikel 3.3
Voor de stemgerechtigde leden wordt een openbare oproep gelanceerd via de pers en in het gemeentelijk informatieblad verspreid door het college van burgemeester en schepenen.
De schriftelijke kandidaturen worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3.4
De gemeenteraad bepaalt de samenstelling van de Senter.

4. Voorzitterschap
Artikel 4.1
De voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester worden tijdens de eerste vergadering bij gewone meerderheid verkozen voor de duur van de legislatuur. De voorzitter leidt alle vergaderingen en wordt door de ondervoorzitter vervangen bij diens afwezigheid. De voorzitter is woordvoerder namens de Senter.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 4.2
Noch een vertegenwoordiger van een politieke fractie noch een ambtenaar werkzaam op gemeentelijk niveau kan voorzitter worden van de Senter.

5. Duur van mandaat
Artikel 5.1
Het mandaat van de Senter loopt gelijk met dat van de gemeenteraad en loopt tot de installatie van de nieuwe raad.

Artikel 5.2
Aan het mandaat van stemgerechtigde leden komt een einde door:

• het niet langer voldoen aan de voorwaarden gesteld in art. 2.1 van onderhavige statuten;
• het vrijwillig ontslag van de betrokkene zelf; de aanvraag hiertoe dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren gericht aan het college van burgemeester en schepenen;

6. Werking
Artikel 6.1
De Senter komt minstens 3 keer per jaar samen. Hij kan ook bijeenkomen op initiatief van de voorzitter, van 1/3 van de leden of van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 6.2
De vergaderingen zijn niet openbaar. De voorzitter kan beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden.

Artikel 6.3
Agendapunten aangebracht door de leden moeten per e-mail aan de voorzitter, de ambtenaar lokale economie en aan de schepen van lokale economie overgemaakt worden, uiterlijk 10 kalenderdagen voor de volgende zitting.

Artikel 6.4
De leden van de Senter ontvangen minstens 8 kalenderdagen voor de zitting een digitale uitnodiging met agenda.

Artikel 6.5
De effectieve leden en hun plaatsvervangers zijn gehouden door de plicht tot discretie. Dat betekent dat men zich discreet opstelt met het oog op de regels van de bescherming van de privacy en de vertrouwelijkheid van wat op de vergaderingen wordt gezegd.

Artikel 6.6
Om een vergadering te laten plaatsvinden dient minstens de meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn of er punten geagendeerd zijn. Wordt er geen meerderheid gehaald, dan beslist de voorzitter of de vergadering al dan niet plaatsvindt. Gaat de vergadering niet door, dan verwittigt de voorzitter de niet verhinderde leden.

Artikel 6.7
De effectieve leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de voorzitter hiervan 5 kalenderdagen voor de zitting hiervan per e-mail of telefonisch verwittigen. In deze mededeling dient opgenomen te worden of hun plaatsvervanger aanwezig zal zijn. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen.

Artikel 6.8
De schepen van lokale economie en de gemeentelijke ambtenaar (secretaris) bereiden de vergadering voor in samenspraak met de voorzitter. Zij zullen erover waken dat alle adviezen, ideeën en opinies die leven in de SENTER (zelfs als ze niet gesteund worden door de meerderheid) met vermelding van de aanbrenger(s) worden opgenomen in het verslag. Op de eerstvolgende vergadering wordt het verslag ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. Daarna wordt het verslag overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 6.9
Er kunnen binnen en door de Senter werkgroepen opgericht worden. Werkgroepen hebben een tijdelijke opdracht met als doel bepaalde onderwerpen voor te bereiden ter bespreking, ter uitvoering of ter goedkeuring. In elke werkgroep wordt een woordvoerder aangeduid die de vergaderingen voorzit. De woordvoerder brengt verslag uit van de vergaderingen op de eerst volgende Algemene Vergadering.

Artikel 6.10
De Senter kan deskundigen uitnodigen en behoudt zich het recht om betrokken schepenen uit te nodigen om toelichting te geven en vragen te beantwoorden.

Artikel 6.11
Bij het nemen van beslissingen binnen de adviesraad zal men steeds streven naar een consensus. Komt men tot geen consensus, dan zullen de beslissingen van de adviesraad genomen worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Artikel 6.12
De statuten kunnen ten allen tijde gewijzigd worden door de gemeenteraad. Het initiatief daartoe wordt genomen door de Senter of door het college van burgemeester en schepenen.

7. Ondersteuning
Artikel 7.1
Het gemeentebestuur zal de Senter ondersteunen door in de begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget gebeurt door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van een jaarlijks financieel en werkingsverslag opgemaakt door de voorzitter en goedgekeurd in de Senter.

Artikel 7.2
De Senter vergadert in een lokaal dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur.

Artikel 7.3
Het gemeentebestuur zorgt tevens voor administratieve en logistieke ondersteuning van de Senter, in het bijzonder door het ter beschikking stellen van een gemeentelijke ambtenaar die het verslag en de secretariaatstaken op zich neemt.

Art. 2- De statuten van 17 januari 2019 worden opgeheven.