De voorzitter opent de zitting op 17/05/2023 om 21:38.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2023.
Op 20 april 2023 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2023.
De raad voor maatschappelijk geeft de goedkeuring aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 20 juni 2023.
Op 20 juni 2023 vindt de algemene jaarvergadering van TMVS dv plaats.
OCMW Sint-Laureins is aangesloten bij TMVS dv.
Tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 september 2020 werd de heer Hugo Coene aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS dv. De heer Franky Cornelis werd aangeduid als plaatsvervanger.
De aangetekende oproepingsbrief van 6 april 2023 vermeldt de door de raad van bestuur vastgestelde agenda voor de buitengewone algemene jaarvergadering, die is samengesteld als volgt:
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2- De raad voormaatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Hugo Coene, en plaatsvervanger, de heer Franky Cornelis, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
De raad van maatschappelijk welzijn beslist toe te treden tot de raamovereenkomst "Elektronische maaltijdcheques" van het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid.
De aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid stelt raamovereenkomsten open voor lokale besturen. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Elektronische maaltijdcheques" met Bestek nr. 2019/HFB/OP/59092. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat gemeente Sint-Laureins de procedure zal voeren en in naam van OCMW Sint-Laureins bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.
Momenteel heeft het OCMW een overeenkomst met Edenred Belgium nv voor het leveren van elektronische maaltijdcheques. Aan Edenred Belgium nv wordt hiervoor een prestatievergoeding betaald van 0,10% op het bedrag van de maaltijdcheques, wat overeenkomt met € 0,0075 per maaltijdcheque.
Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165/9 te 1160 Brussel is binnen de raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf eveneens aangeduid als opdrachtnemer. Via de raamovereenkomst zijn voordeligere tarieven bekomen voor de dienstverlening dan de tarieven binnen de lopende overeenkomst met het OCMW. Zo wordt per uitgegeven maaltijdcheque een dienstverleningskost gerekend van slechts € 0,0003.
Via de raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf blijft het OCMW bij dezelfde leverancier afnemen, waardoor de kost voor het aanleveren van nieuwe maaltijdchequekaarten niet nodig is. Ook de administratieve last voor het omschakelen naar een andere dienstverlener valt hierdoor weg.
De raamovereenkomst "Elektronische maaltijdcheques" van het Facilitair Bedrijf loopt tot 30 juni 2024. Opdrachten kunnen gedurende de volledige looptijd geplaatst worden en eindigen na 48 maanden. Wanneer het OCMW toetreedt kan de overeenkomst lopen tot 2027.
Per uitgegeven maaltijdcheque wordt een dienstverleningskost gerekend van € 0,0003.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 0110-00/616610/OCMW/VB/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Art. 1- De raad van maatschappelijk welzijn beslist toe te treden tot de raamovereenkomst "Elektronische maaltijdcheques" van het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid.
Art. 2- Het vast bureau wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel van de waardebon, met bijhorende voorwaarden, goed om zo gebruikers aan te werven in het centrum voor dagverzorging.
Om nog meer gebruikers aan te trekken in het centrum voor dagverzorging en extra publiciteit te maken voor de werking is er het voorstel om een waardebon aan te reiken aan de inwoners van Sint-Laureins. De waardebon is goed voor één dag binnen het CDV en het vervoer van en naar het CDV voor mensen die inwoner zijn van Sint -Laureins en een zorgnood hebben.
In het centrum voor dagverzorging (hierna ook "cdv" of "centrum") zorgen wij voor ouderen (met een zorgnood of nood aan sociale contacten) die nog thuis wonen en hierbij bieden we hen een zinvolle dagbesteding aan. Zo zorgen we ervoor dat de oudere inwoners van groot Sint-Laureins zo lang mogelijk kunnen thuis wonen in hun eigen omgeving.
We merken dat de drempel om naar het centrum voor dagverzorging te komen soms groot is. Bijgevolg willen we deze drempel zo goed mogelijk wegnemen en zetten we volop in op het aanwerven van nieuwe gebruikers. Eén van deze acties is het aanreiken van een waardebon binnen het centrum voor dagverzorging.
Deze waardebon geeft recht op één dag gratis verblijf in ons centrum (incl. het vervoer). Deze bon kan enkel benut worden in het centrum voor dagverzorging te Sint-Laureins in het kalenderjaar 2023 tijdens de openingsdagen.
Er moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
De potentiële gebruiker:
Deze waardebon kan niet gebruikt worden als er activiteiten buitenshuis of activiteiten waarvoor er een supplement gevraagd wordt gepland worden.
Het is mogelijk om de waardebon te ontvangen als er niet voldaan wordt aan één van bovenstaande voorwaarden mits grondige motivatie. De coördinator van het cdv en de wzc directeur zullen dan bekijken of deze waardebon kan toegekend worden aan de potentiële gebruiker.
Het verspreiden van de bon zal gebeuren via de vijfklank.
Enkel na telefonisch contact met de coördinator van het centrum kan deze waardebon worden gevalideerd en wordt in samenspraak de gewenste datum bepaald. Bij "opname" wordt een contract voor één dag getekend (met het oog op eventuele verzekeringskwesties).
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel van de waardebon goed om zo gebruikers aan te werven in het centrum voor dagverzorging.
Art. 2- De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorwaarden voor gebruik van de waardebon goed:
1. De waardebon geeft recht op één dag gratis verblijf in het centrum voor dagverzorging (incl. het vervoer).
2. De bon kan enkel benut worden in het centrum voor dagverzorging te Sint-Laureins in het kalenderjaar 2023 tijdens de openingsdagen.
3. De potentiële gebruiker voldoet aan volgende voorwaarden:
4. Deze waardebon kan niet gebruikt worden als er activiteiten buitenshuis of activiteiten waarvoor er een supplement gevraagd wordt gepland worden.
5. Het is mogelijk om de waardebon te ontvangen als er niet voldaan wordt aan één van bovenstaande voorwaarden mits grondige motivatie. De coördinator van het cdv en de wzc directeur zullen dan bekijken of deze waardebon kan toegekend worden aan de potentiële gebruiker.
De prijs per maaltijd van het Dorpsrestaurant zoals op 16 mei 2019 vastgesteld op 7 euro, wordt onderworpen aan de index van de maand oktober. Het nieuwe bedrag zal steeds worden toegepast op 1 januari daaropvolgend, waarbij de verhoging wordt afgerond naar 0,00 of 0,50. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verhoging door Aan-Z van de prijs per maaltijd voor de eindgebruiker naar 8,50 euro. De huidige maaltijdkost die wordt doorgerekend door OCMW Sint-Laureins aan Aan-Z blijft behouden op 7 euro gedurende de looptijd van de onderlinge samenwerkingsovereenkomst tot eind 2024. 1,50 euro wordt gebruikt door Aan-Z voor de betaling van de verplaatsingskosten van de vrijwilligers en administratie in het kader van de dienstverlening.
De vaststelling van de indexering van de maaltijdprijzen voor tafeltje-dekje (maaltijden aan huis) door Aan-Z en de wens tot heropstart van het dorpsrestaurant in Sint-Laureins.
Er wordt voorgesteld om het agendapunt 'Samenwerking Aan-Z: dorpsrestaurant en Tafeltje-Dekje: prijs per maaltijd - Goedkeuring aanpassing en kennisname' bij spoedeisendheid toe te voegen aan de agenda.
De spoedeisendheid wordt gemotiveerd omwille van het feit dat een spoedige heropstart van het dorpsrestaurant wenselijk is. Gelet op de verhoogde maaltijdkost, is het aangewezen om bij de heropstart van het dorpsrestaurant de maaltijdprijs aan te passen. Aan-Z verhoogde reeds het tarief voor de eindgebruiker van de dienstverlening tafeltje-dekje, het is aangewezen de raad hiervan zo snel mogelijk in kennis te stellen.
Alle leden verklaren zich akkoord met de toevoeging van een agendapunt bij spoedeisendheid.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in haar zitting van 16 mei 2019 de prijzen per maaltijd voor het dorpsrestaurant en tafeltje-dekje (dienstverlening via partner Aan-Z) vast. Binnen de samenwerking tussen het OCMW en Aan-Z worden 2 soorten diensten aangeboden:
Door de coronapandemie viel de dienstverlening dorpsrestaurant stil en werd de indexatie van het vastgestelde tarief niet doorgevoerd. De vooropgestelde indexatie met afronding naar 0,00 - 0,25, - 0,50 en 0,75 zorgt voor een complexiteit in administratieve afhandeling o.a. voor de inning van de bijdragen aan de eindgebruiker. Daarnaast is het ook wenselijk om de prijsverhouding tussen maaltijden in het dorpsrestaurant en maaltijden via tafeltje dekje voldoende groot te houden. Vandaar wordt voorgesteld om de indexering toe te passen, maar af te ronden op 0,00 of 0,50.
Daarnaast werden wij ervan in kennis gesteld dat op 03.10.2022 binnen Aan-Z werd beslist om de maaltijdkost voor de eindgebruiker van tafeltje-dekje te indexeren, waardoor zij nu 8,5 euro factureren. De prijs per maaltijd die wij aanrekenen aan Aan-Z voor bereiding van de maaltijden voor tafeltje -dekje blijft momenteel vastgeklikt op 7 euro, in uitvoering van de beslissing van de OCMW-raad van 16 mei 2019 en aangezien dit is gestipuleerd in de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en AanZ die pas afloopt eind 2024.
Art. 1- De beslissing van de raad oor maatschappelijk welzijn van 16 mei 2019 betreffende de samenwerking Aan-Z: Dorpsrestaurant en tafeltje-dekje: Prijs per maaltijd - Vaststelling, wordt opgeheven.
Art. 2- De prijs per maaltijd van het Dorpsrestaurant zoals op 16 mei 2019 vastgesteld op 7 euro, wordt onderworpen aan de index van de maand oktober. Het nieuwe bedrag zal steeds worden toegepast op 1 januari daaropvolgend, waarbij de verhoging wordt afgerond naar 0,00 of 0,50.
Art. 3- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verhoging door Aan-Z van de prijs per maaltijd voor de eindgebruiker naar 8,50 euro. De huidige maaltijdkost die wordt doorgerekend door OCMW Sint-Laureins aan Aan-Z blijft behouden op 7 euro gedurende de looptijd van de onderlinge samenwerkingsovereenkomst tot eind 2024. 1,50 euro wordt gebruikt door Aan-Z voor de betaling van de verplaatsingskosten van de vrijwilligers en administratie in het kader van de dienstverlening.
De voorzitter sluit de zitting op 17/05/2023 om 21:46.
Jan Roets
Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn