Besluit  ORD - Raad voor maatschappelijk welzijn

De vaststelling van de indexering van de maaltijdprijzen voor tafeltje-dekje (maaltijden aan huis) door Aan-Z en de wens tot heropstart van het dorpsrestaurant in Sint-Laureins.

• Beslissing van de OCMW-raad 13.166 van 5 september 2013 waarbij de raadsleden principieel akkoord gingen met de samenwerking met Aan-Z voor de projecten “tafeltje-dekje” en “dorpsrestaurant".
• Beslissing van de OCMW-raad 13.238 van 12 december 2013 waarbij de dienstenovereenkomst in het kader van het samenwerkingsverband met Aan-Z werd goedgekeurd. 
• Beslissing van de OCMW-raad 14.60 van 10 april 2014 waarbij de overeenkomst en afsprakennota voor "Tafeltje-dekje" en "Dorpsrestaurant" werd goedgekeurd en de prijs per maaltijd werd vastgelegd.
• Beslissing van de OCMW-raad van 16 mei 2019 waarbij de prijs per maaltijd dorpsrestaurant en tafeltje-dekje werd vastgesteld.
• Beslissing van de OCMW-raad van 15 oktober 2020 betreffende de stopzetting dorpsrestaurant Watervliet – goedkeuring.
• Beslissing van de OCMW-raad van 17 februari 2022 betreffende de werking en samenstelling van Aan-Z – goedkeuring statuten.
• Beslissing van het vast bureau van 16 december 2022 betreffende de actualisering samenwerkingsovereenkomst levering warme maaltijden onder 'Tafeltje dekje' door Aan-Z.

Er wordt voorgesteld om het agendapunt 'Samenwerking Aan-Z: dorpsrestaurant en Tafeltje-Dekje: prijs per maaltijd - Goedkeuring aanpassing en kennisname' bij spoedeisendheid toe te voegen aan de agenda.

De spoedeisendheid wordt gemotiveerd omwille van het feit dat een spoedige heropstart van het dorpsrestaurant wenselijk is. Gelet op de verhoogde maaltijdkost, is het aangewezen om bij de heropstart van het dorpsrestaurant de maaltijdprijs aan te passen. Aan-Z verhoogde reeds het tarief voor de eindgebruiker van de dienstverlening tafeltje-dekje, het is aangewezen de raad hiervan zo snel mogelijk in kennis te stellen.

Alle leden verklaren zich akkoord met de toevoeging van een agendapunt bij spoedeisendheid.  

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in haar zitting van 16 mei 2019 de prijzen per maaltijd voor het dorpsrestaurant en tafeltje-dekje (dienstverlening via partner Aan-Z) vast. Binnen de samenwerking tussen het OCMW en Aan-Z worden 2 soorten diensten aangeboden: 

• Dorpsrestaurant waarbij maaltijden kunnen worden genuttigd in het woonzorgcentrum. De aansturing van de vrijwilligers die ondersteunen bij de werking gebeurt door Aan-Z, maar de afrekening voor gebruik van deze dienstverlening (= de maaltijdprijs) gebeurt rechtstreeks door onze eigen administratie.
• Tafeltje Dekje waarbij maaltijden worden geleverd aan huis. Hiervoor worden de maaltijden bereid in de keuken van het woonzorgcentrum tegen een vaste prijs per maaltijd die door ons wordt gefactureerd aan Aan-Z, deze is vastgelegd bij gemeenteraadsbeslissing van 16 mei 2019 en ook zo opgenomen in de meest recente versie van de 'samenwerkingsovereenkomst levering warme maaltijden'. Aan-Z staat in de voor de bedeling van de maaltijden aan huis via vrijwilligers en de administratieve coördinatie. De facturatie van deze dienstverlening aan de eindgebruiker gebeurt door Aan-Z waarbij zij ook het tarief bepalen.

Door de coronapandemie viel de dienstverlening dorpsrestaurant stil en werd de indexatie van het vastgestelde tarief niet doorgevoerd. De vooropgestelde indexatie met afronding naar 0,00 - 0,25, - 0,50 en 0,75 zorgt voor een complexiteit in administratieve afhandeling o.a. voor de inning van de bijdragen aan de eindgebruiker. Daarnaast is het ook wenselijk om de prijsverhouding tussen maaltijden in het dorpsrestaurant en maaltijden via tafeltje dekje voldoende groot te houden. Vandaar wordt voorgesteld om de indexering toe te passen, maar af te ronden op 0,00 of 0,50. 

Daarnaast werden wij ervan in kennis gesteld dat op 03.10.2022 binnen Aan-Z werd beslist om de maaltijdkost voor de eindgebruiker van tafeltje-dekje te indexeren, waardoor zij nu 8,5 euro factureren. De prijs per maaltijd die wij aanrekenen aan Aan-Z voor bereiding van de maaltijden voor tafeltje -dekje blijft momenteel vastgeklikt op 7 euro, in uitvoering van de beslissing van de OCMW-raad van 16 mei 2019 en aangezien dit is gestipuleerd in de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en AanZ die pas afloopt eind 2024.