De raad voor maatschappelijk welzijn geeft gunstig advies aan de termijnsverlenging van de welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland van 7 november 2024 tot en met 30 juni 2026.
De beslissing om de termijn van de welzijnsvereniging De Welzijnsband te verlengen, genomen door de algemene vergadering, is niet conform de regels.
Omwille van die reden moet de ongeldige termijnverlenging qua administratief toezicht in orde gebracht worden.
In de algemene vergadering van Welzijnsband Meetjesland van 6 mei 2020 werd met unanimiteit van stemmen beslist om de termijn van de welzijnsvereniging te verlengen tot 30 juni 2026.
Omdat deze beslissing evenwel niet helemaal conform de regels van het administratief toezicht gebeurde blijkt deze verlenging ongeldig en blijft de oorspronkelijke termijn van 20 jaar gelden: deze termijn startte op 8 november 2004 en loopt dus af op 7 november 2024.
Uit recente FAQ's inzake administratief toezicht blijkt immers dat een verlenging van termijn van een welzijnsvereniging maar kan goedgekeurd worden op de algemene vergadering na voorafgaande expliciete goedkeuring van de beslissingsorganen haar leden.
Naar aanleiding van het voorbereiden van het dossier met de notaris voor het verlijden van de akte van de statutenwijziging, blijkt dat de (unanieme) goedkeuring van de afgevaardigden van de leden in de raad van bestuur en/of algemene vergadering niet volstaat.
Aan alle leden van de Welzijnsband wordt nu gevraagd om gunstig advies te geven over een termijnverlenging tot en met 30 juni 2026.
De gevolgen van dit gunstig advies voor de individuele leden van de Welzijnsband zijn zeer beperkt. Alle deelgenoten zijn niet individueel gebonden door de beslissing tot verlenging. Zij kunnen nog steeds uit de vereniging treden mits zij de raad van bestuur hiervan in kennis stellen binnen de zestig dagen volgend op de beslissing tot verlenging. Bovendien kan volgens artikel 6 van de statuten elk lid van de Welzijnsband ten allen tijde ontslag nemen uit de Welzijnsvereniging bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur tijdens de eerste zes maanden van het kalenderjaar waarbij de uittreding kan ingaan vanaf 1 januari van het daarop volgend kalenderjaar.
De verlenging is noodzakelijk voor de goede werking van de Welzijnsband omdat deze geen beslissingen kan nemen die haar binden langer dan haar termijn. Hierdoor zouden er mogelijks problemen kunnen ontstaan met langere gunningen overheidsopdrachten, met contracten voor personeel, met projecten die langer lopen...
Dit probleem werd op 24 augustus 2022 voorgelegd aan de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland met de vraag of de procedure nog wordt opgestart (agendering op de raad van alle leden van Welzijnsband en op de eerstvolgende algemene vergadering) of dat eerst het resultaat van de in de komende maanden geplande strategische denkoefening wordt afgewacht en daar een gefundeerd standpunt wordt genomen over de verlenging van de termijn van Welzijnsband.
De raad van bestuur stelde op 24 augustus 2022 dat de eerder goedgekeurde maar ongeldige termijnverlenging (tot 30 juni 2026) qua administratief toezicht in orde moet worden gebracht en voorgelegd moet worden aan de eerst haalbare algemene vergadering.
Aan alle leden wordt gevraagd om positief advies te verlenen over deze verlenging. Deze verlenging staat een eventuele extra verlenging van de termijn na de strategische denkoefening uiteraard niet in de weg. Een eventuele bijkomende verlenging zal dan opnieuw de volledige procedure van toezicht moeten doorlopen.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft gunstig advies aan de termijnsverlenging van de welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland van 7 november 2024 tot en met 30 juni 2026.