De voorzitter opent de zitting op 16/02/2023 om 20:01.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraadszitting van 19 januari 2023.
Op 19 januari 2023 vond een zitting van de gemeenteraad plaats.
De notulen van de gemeenteraadszitting van 19 januari 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel- De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraadszitting van 19 januari 2023.
De gemeenteraad keurt optie 3 "uitbreken parkeerplaats 1 en ontharden" goed en geeft de opdracht aan de Technische dienst om de uitvoering op te starten. De resterende parkeerplaatsen blijven in bestaande toestand behouden.
Tijdens de gemeenteraadszitting van 16 mei 2019 stelde dhr. Johan Francque, onafhankelijk raadslid (toen raadslid van de N-VA-fractie) de volgende vraag:
"Als men van Bentille komt en men moet links naar Kaprijke, dan moet men bijna op het fietspad rijden om te kijken of er een fietser komt of niet. Kunnen we die parkeerplaatsen in plaats van te laten meegaan met de baan, laten meegaan met voetpad? Kan dat worden onderzocht?"
Als antwoord op de huidige problematiek van slechte zichtbaarheid als men vanuit de Sint-Jansstraat de N434 wil inrijden werden 3 opties onderzocht:
Optie 1: parkeervakken in de rijrichting
De parkeervakken kunnen voorzien worden mee met de rijrichting in plaats van dwars op de rijrichting. De nieuwe parkeerstroken kunnen voorzien worden met een schrikstrook (0.50m) tussen de parkeerstrook en het fietspad (cfr. heraangelegde N455 - Leemweg). Hiervoor geeft AWV een positief advies.
Als nadeel moet rekening gehouden worden dat er momenteel 6 gewone parkeerplaatsen en 1 mindervalidenplaats zijn. Bij de herinrichting zouden er in de langsrichting nog 3 parkeerplaatsen mogelijk zijn. Met de parkeerdruk die er momenteel in Bentille is, zeker tijdens de bouwwerken van de nieuwe school, is dit alternatief te vermijden. Ook AWV geeft in haar advies mee rekening te houden met de hoge parkeerdruk.
Tevens gaat hier een hoge kostprijs mee gepaard voor de volledige herinrichting van dit "pleintje".
Optie 2: verschuiven parkeervakken dwars op de rijrichting
De bestaande parkeervakken dwars op de weg behouden, maar verschuiven ifv de zichtbaarheid is geen mogelijke optie. AWV aanziet dit namelijk als een nieuwe inrichting en staat bij een nieuwe inrichting haaks parkeren op een gewestweg niet toe cfr. het advies 413/BAV/2017/4774 van AWV betreffende de Veldstraat.
Dit alternatief is dus niet uitvoerbaar.
Optie 3: uitbreken parkeervak 1 en ontharden
Als laatste alternatief kan de eerste parkeerplaats (het dichtst bij de Sint-Jansstraat) kortgesloten worden. Dit werd momenteel in proefproject gestoken door de technische dienst. De tweede parkeerplaats vanaf de Sint-Jansstraat doet dienst als mindervalidenparking.
Deze optie is goedkoop en snel uitvoerbaar.
In functie van de blue deal en het LEKP zou deze plaats uitgebroken kunnen worden en het bestaande groenperk zou uitgebreid kunnen worden met deze oppervlakte.
Dit geeft een ontharding van +/- 15m².
Enig artikel- De gemeenteraad keurt optie 3 "uitbreken parkeerplaats 1 en ontharden" goed en geeft de opdracht aan de Technische dienst om de uitvoering op te starten. De resterende parkeerplaatsen blijven in bestaande toestand behouden.
Het bestek met nr. AMD244 en de raming voor de opdracht “GBS De Regenboog - Watervliet: dakrenovatie”, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Maarten Dobbelaere bv, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 juli 2022 de ontwerpopdracht voor de opdracht “GBS De Regenboog - Watervliet: dakrenovatie” toe te wijzen aan Architectenbureau Maarten Dobbelaere bv, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. AMD244 opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Maarten Dobbelaere bv, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 301.114,50 excl. btw of € 319.181,37 incl. 6% btw (€ 18.066,87 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
In het huidig meerjarenplan is een uitgave voorzien in 2023 van € 150.000, op jaarbudgetrekening 0800-00/221107/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-07.01.03). Het voorziene krediet op deze jaarbudgetrekening is bijgevolg ontoereikend. Dit tekort zal worden opgevangen door een verschuiving binnen de investeringskredieten zoals voorzien in het laatste goedgekeurde meerjarenplan.
Art. 1- Het bestek met nr. AMD244 en de raming voor de opdracht “GBS De Regenboog - Watervliet: dakrenovatie”, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Maarten Dobbelaere bv, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 301.114,50 excl. btw of € 319.181,37 incl. 6% btw (€ 18.066,87 btw medecontractant).
Art. 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art. 3- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0800-00/221107/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-07.01.03).
Art. 5- Het tekort aan krediet op de voorziene jaarbudgetrekening zal opgevangen worden door een verschuiving binnen de investeringskredieten zoals voorzien in het laatste goedgekeurde meerjarenplan.
Het bestek met nr. FIN/AKP/23053 en de raming voor de opdracht “Verledden voetbalterrein VK Watervliet”, opgesteld door de aankoopdienst van de gemeente Sint-Laureins worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
In het kader van de opdracht “Verledden voetbalterrein VK Watervliet” werd een bestek met nr. FIN/AKP/23053 opgesteld door de aankoopdienst van de gemeente Sint-Laureins.
De verlichting van het voetbalterrein VK Watervliet is verouderd en er treden geregeld defecten op. Daarom wordt voorgesteld om de bestaande verlichtingsarmaturen te vervangen door LED-verlichting. De nieuwe 12 armaturen kunnen op de aanwezige palen worden geplaatst.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 1 maart 2023 voorgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21% btw (€ 8.400,00 btw medecontractant).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0740-00/220100/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-22.01.04).
Art. 1- Het bestek met nr. FIN/AKP/23053 en de raming voor de opdracht “Verledden voetbalterrein VK Watervliet”, opgesteld door de aankoopdienst van de gemeente Sint-Laureins worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21% btw (€ 8.400,00 btw medecontractant).
Art. 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0740-00/220100/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-22.01.04).
De gemeenteraad keurt de 'overeenkomst ter bepaling van afspraken tot realisatie van een kunstgrasvoetbalveld in afwachting van de officiële akte recht van opstal en de aangepaste gebruikersovereenkomst' en de 'overeenkomst investeringstoelage ter realisatie van een kunstgrasvoetbalveld' tussen de gemeente en vzw FC Goalgetters goed.
In het kader van het project "Kunstgras op 't Sentrum" worden opgemaakt ter realisatie van een kunstgrasvoetbalveld:
De gemeente Sint-Laureins heeft één gemeentelijk sportcomplex, ’t Sentrum, waar sporten beoefend worden door meerdere verenigingen. Door de aanleg van een kunstgrasvoetbalveld wordt een meerwaarde van algemeen belang voor de gemeente en haar inwoners gerealiseerd.
De voetbalterreinen van ’t Singelken worden door FC Goalgetters reeds gebruikt sinds 2017. De voetbalploeg bestaat al van sinds 1974 en kende de laatste jaren een enorme groei. Ondertussen is FC Goalgetters binnen de gemeente de enige voetbalploeg met een substantieel ledenaantal én een sterk uitgebouwde jeugdwerking in alle leeftijdscategorieën. In kader van het algemeen belang wordt door FC Goalgetters een kunstgrasvoetbalveld gerealiseerd op het enige gemeentelijk sportcentrum 't Sentrum. De gemeente zal hiervoor een recht van opstal toestaan.
Ter realisatie van een kunstgrasvoetbalveld worden twee overeenkomsten aangegaan:
Overeenkomst ter bepaling van afspraken in afwachting van de officiële akte recht van opstal en de aangepaste gebruikersovereenkomst
Alvorens tot realisatie over te gaan worden afspraken gemaakt betreffende:
Als door de ontvanger van de toelage gecumuleerd wordt voldaan aan onderstaande voorwaarden valt de opdracht onder de wetgeving overheidsopdrachten:
Aan bovenstaande voorwaarden wordt niet voldaan, de wetgeving overheidsopdrachten is niet van toepassing. Echter stelt de gemeente Sint-Laureins in de overeenkomst wel voor om de basisbeginselen van de wetgeving overheidsopdrachten te respecteren, nl. mededinging, gelijkheid, niet-discriminatie en transparantie, alsook de economisch meest voordelige offerte te kiezen.
Overeenkomst investeringstoelage
Door de gemeente Sint-Laureins wordt aan FC Goalgetters een investeringstoelage toegekend voor de aanleg van het kunstgrasvoetbalveld. In kader van de investeringstoelage wordt tussen beide partijen een overeenkomst afgesloten.
De gemeente kent een investeringstoelage toe van 50% van de kosten met een maximum van € 225.000.
De uitgave voor de investeringstoelage is voorzien in het budget van 2023, op jaarbudgetrekening 2023/A-22.01.06/0740-00/664000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Art. 1- De gemeenteraad keurt de 'overeenkomst ter bepaling van afspraken tot realisatie van een kunstgrasvoetbalveld in afwachting van de officiële akte recht van opstal en de aangepaste gebruikersovereenkomst' tussen de gemeente en vzw FC Goalgetters goed.
Art. 2- De gemeenteraad keurt de 'overeenkomst investeringstoelage ter realisatie van een kunstgrasvoetbalveld' tussen de gemeente en vzw FC Goalgetters goed.
De gewijzigde samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) wordt goedgekeurd.
De samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) is gewijzigd sedert de officiële benoeming op de gemeenteraad van 18 april 2019.
De statuten bepalen dat het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt samengesteld als volgt:
| Aangesteld tijdens gemeenteraadszitting 18/04/2019 | Voor te leggen samenstelling 16/02/2023 | |
| Namens lokale actoren kinderopvang (stemgerechtigd) | Piet Vandevelde, namens VBS De Schakel | blijft behouden |
| Rudy Van Queckelberghe, namens GBS De Regenboog | Wim Vande Ryse, namens GBS De Regenboog | |
| Kelly Callewaert, namens kleuterschool De Kangoeroe | ||
| Namens de gebruikers (stemgerechtigd) | Elien Claeys, namens de ouderraad VBS De Springplank met als plaatsvervanger Bettina Geldhof | blijft behouden |
| Gwendy Spillebeen, geïnteresseerde ouder | ||
| Monique Van Brackel, namens Landelijke Kinderopvang Meetjesland | Monique Van Brackel, namens VZW Ferm Kinderopvang | |
| Martine Cools, als geïnteresseerde grootouder | blijft behouden | |
| Sander Dobbelaere, namens ouderraad GBS De Regenboog | ||
| Namens de politieke fracties (niet-stemgerechtigd) | Caroline Meire, namens de CD&V-fractie | blijft behouden |
| Martine Rombaut, namens NV-A | te schrappen | |
| Claudine Bonamie, schepen van onderwijs en kinderopvang | blijft behouden | |
| Administratie (niet-stemgerechtigd) | Tilly Coene, jeugdconsulente | Steffy Cools, jeugdconsulente |
Art. 1- De heer Wim Vande Ryse, directeur van de gemeentelijke basisschool De Regenboog te Sint-Laureins, wordt benoemd als lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang met stemrecht.
Art. 2- Mevrouw Kelly Callewaert, directeur van de vrije kleuterschool De Kangoeroe te Watervliet, wordt benoemd als lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang met stemrecht.
Art. 3- Mevrouw Gwendy Spillebeen, geïnteresseerde ouder, wordt benoemd als lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang met stemrecht.
Art. 4- De heer Sander Dobbelaere, namens de ouderraad van gemeentelijke basisschool De Regenboog, wordt benoemd als lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang met stemrecht.
Art. 5- Mevrouw Tilly Coene, voormalig jeugdconsulente van gemeentebestuur Sint-Laureins, wordt vervangen door mevrouw Steffy Cools, huidige jeugdconsulente van gemeentebestuur Sint-Laureins. Mevrouw Steffy Cools heeft overeenkomstig de statuten geen stemrecht.
Art. 6- Er wordt kennisgenomen van de wijziging van de afvaardiging van mevrouw Monique Van Brackel, namens VZM Ferm Kinderopvang (voormalig Landelijke Kinderopvang Meetjesland).
Art. 7- Er wordt kennisgenomen van het ontslag van mevrouw Martine Rombaut, namens de NV-A-fractie, gezien er geen NV-A-fractie meer zetelt in de huidige gemeenteraad.
Art. 8- Het lidmaatschap bij het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) is geldig tot uiterlijk 6 maand na de start van de nieuwe bestuursperiode. In afwachting van de nieuwe samenstelling van de raad, blijft de oude raad in functie.
De gemeenteraad keurt het voorstel om het plein ten noorden van de Sint-Margaretakerk te benoemen met de term 'Sint-Margenietenplein' principieel goed.
Het gemeentebestuur kent een plaatsnaam toe voor de zone ten noorden van de Sint-Margaretakerk te Sint-Margriete, gebiedsperceel 134R. Het voorstel 'Sint-Margenietenplein' wordt als naam principieel voorgelegd aan de gemeenteraad.
Binnen het project ‘De Verbinders’ ging Plattelandscentrum Meetjesland aan de slag met de dorpsbewoners uit het Meetjesland. Met als doel de leefbaarheid in dorpen te verhogen door in te zetten op samenredzaamheid. Hoewel het zeer aangenaam wonen is op het Meetjeslandse platteland, bestaan er heel wat uitdagingen door het afnemen of verdwijnen van basisvoorzieningen, ontmoetingsplekken, lokale dienstverlening en mobiliteit. Dit alles zet de typische sociale verbinding in dorpen onder druk. Binnen het project van 'De Verbinders' ligt de focus op het herstel van het sociale weefsel in dorpen. Samen met dorpsbewoners bouwde het Plattelandscentrum aan een zorgzame en dynamische leefomgeving waar men bij elkaar terecht kan voor kleine vragen en ideeën. Hierbij werd niet uitsluitend gefocust op kwetsbare groepen, maar werd een zorgzaam netwerk uitgebouwd waar iedereen een steentje toe kan bijdragen. Zo werd het project ook in Sint-Margriete uitgerold.
De werkgroep 'De Verbinders' stelde voor het deel recreatieve gebiedsperceel R134 tussen de Sint-Margaretakerk en voetbalterrein van The Camerados een naam te geven.
Het gebied is deel ingericht als zone voor gemeenschapsvoorzieningen, deels voor recreatie.
De gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. De naam van een nog levende persoon mag niet worden gebruikt. In aanmerking komen enkel de namen van uit historisch, wetenschappelijk of algemeen maatschappelijk oogpunt belangrijke figuren. Hierbij wordt de voorkeur gegeven aan figuren die voor de gemeente of voor de onmiddellijke omgeving van betekenis zijn geweest.
Vaak wordt naar een geschikte plaatsnaam gezocht binnen de toponymie, de plaatselijke geschiedenis, het kunst- & cultuurleven en de volkskunde.
Daarnaast kan ook uitgekeken worden naar een passende persoonsnaam. Het decreet stelt dat de naam van een nog levende persoon niet in aanmerking komt, met uitzondering van de leden van de koninklijke familie. Bovendien komen enkel namen van belangrijke figuren uit historisch, wetenschappelijk of algemeen maatschappelijk oogpunt in aanmerking.
Wanneer een plaats in een (nieuwe) naam dient te verkrijgen, wordt een advies opgevraagd aan het cultureel adviesorgaan. Het voorstel van de naam wordt dan principieel ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Nadien wordt een openbaar onderzoek geopend voor inspraak van de bevolking. Dit onderzoekt kent een verloop van 30 dagen. Mocht het behandelen van de bezwaren er toe leiden dat een andere naam dient gegeven te worden, kan een nieuw advies aan het CAO gevraagd worden.
Na het openbaar onderzoek wordt de definitieve naam voorgelegd aan de gemeenteraad.
Algemene principes
De leden van het Cultureel Adviesorgaan hebben dit onderwerp besproken op 8 juni 2022. Volgende termen werden besproken: Zeeplein, Waterplein, Sint-Margaretaplein, Sint-Margarethaplein, De Margriete. Ook de term 'Grensplein' kwam even ter spraken, maar werd niet weerhouden. Het onderwerp kwam terug aan bod in de vergadering van 22 oktober 2022. Toen werd eendrachtig gekozen voor de term 'Sint-Margenietenplein'.
Art. 1- De gemeenteraad keurt het voorstel om het plein ten noorden van de Sint-Margaretakerk te benoemen met de term 'Sint-Margenietenplein' principieel goed.
Art. 2- Er wordt een openbaar onderzoek voor inspraak van de bevolking opgestart ten belope van 30 dagen.
Raadslid Patrick De Greve merkt op dat de eerste 100 ingeschreven inwoners voor de actie 'boom halen zonder betalen' een uitnodiging hebben ontvangen per mail. Echter stonden alle e-mailadressen zichtbaar voor iedereen. Er wordt gevraagd om in het vervolg hier extra alert op te zijn.
Raadslid Johan Fracque merkt op dat er bij binnenkomst van Bentille op een gegeven moment een verkeersbord staat dat de fietsers de weg moeten oversteken. Er werd gemeld dat er een kind was die de weg had overgestoken zonder te kijken. Echter hebben fietsers hier geen voorrang.
Dezelfde situatie doet zich voor in de andere richting, komende vanuit Eeklo. Daar moeten fietsers ook de weg oversteken. Er zijn vaak fietsers die op het verkeerde fietspad rijden.
Hij stelt de vraag of er een mogelijkheid is om deze gevaarlijke situatie te vermelden in de Vijfklank of aan te halen op de politieraad.
Burgemeester Franki Van de Moere haalt aan dat er op school op regelmatige basis verkeerslessen worden gegeven. Voor de inrichting van de banen is AWV verantwoordelijk, maar niet wat de gebruiker op de banen doet.
Er zal worden bekeken wat er van opties zijn om de aandacht hier extra naar toe te trekken en op school nogmaals gevraagd worden om hier alert voor te zijn.
De voorzitter sluit de zitting op 16/02/2023 om 21:34.
Jan Roets
Voorzitter van de gemeenteraad