Voor de inzameling van afval afkomstig van evenementen kan geen gebruik meer worden gemaakt van de evenementenzak. Er dient maximaal te worden gescheiden in restafval en PMD. Om hiervoor een oplossing te bieden, wil de gemeente overgaan tot het gebruik van rolcontainers voor de inzameling van restafval en PMD via een raamovereenkomst in samenwerking met IVM.
Er wordt voorgesteld om het agendapunt: 'Raamovereenkomst IVM als aankoopcentrale voor de inzameling van restafval en PMD bij evenementen - Goedkeuring.' bij spoedeisendheid toe te voegen aan de agenda.
De spoedeisendheid wordt gemotiveerd omwille van het feit dat er nieuwe wetgeving rond afval op evenementen werd gepubliceerd. IVM zal optreden als aankoopcentrale voor de opdracht 'Inzamelen en verwerken van restafval en PMD afkomstig van evenementen in het werkingsgebied van IVM'. Om dit als gemeente te kunnen aanbieden voor het evenementenseizoen, moet de raamovereenkomst goedgekeurd worden tijdens de gemeenteraadszitting van juni.
Vlarema 8 (Vlaams reglement betreffende duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen) is formeel met de behandeling van afval bij evenementen. Afval dat bij een evenement ontstaat beschouwt het Vlarema 8 als bedrijfsafval.
Voor bedrijfsafval geldt de verplichting om maximaal te sorteren en bedrijven moeten de ophaling en verwerking van hun afval ook zelf bekostigen. Bijgevolg zijn organisatoren van evenementen eveneens onderworpen aan dezelfde verplichting.
Men dient het afval maximaal te sorteren in de verschillende fracties (restafval, PMD, papier en karton, glas, GFT, ...) en gescheiden aan te bieden voor ophaling. Vandaar dat de evenementenzak niet meer is toegelaten aangezien hierin het afval ongesorteerd werd verzameld en tevens gratis werd bedeeld.
Om organisatoren hierover te informeren maakte de gemeente de flyer "afval evenementen" aan, zoals toegevoegd in bijlage.
Hierin vernemen organisatoren dat ze maximaal dienen te sorteren. Door maximaal te sorteren (PMD, papier, glas en GFT apart) zal men nog weinig restafval over hebben.
De algemene richtlijn van OVAM is dat men maximaal 3 restafvalzakken van 60 liter mag aanbieden per (tweewekelijkse) ophaling. Het overgrote deel van de evenementen georganiseerd in Sint-Laureins kunnen zich behelpen met het gebruik van de witte restafvalzakken (max. 3) en PMD-zakken, mits goed te sorteren, zoals bij een huishouden.
Voor grote evenementen kan het zijn dat men meer dan 3 restafvalzakken zal hebben. Om dit op te vangen kan de organisator van het evenement gebruik maken van rolcontainers waarin dit afval wordt verzameld. Hierbij kan de organisator van het evenement gebruik maken van een afvalinzamelaar naar keuze. Het is de bedoeling dat de organisatoren van evenementen (verenigingen, comités, scholen) zelf de factuur betalen voor het gebruik van de rolcontainer en de verwerking van het afval (zoals het Vlarema voorziet).
Om enigszins de prijs te drukken is IVM (Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland) bereid hierbij op te treden als aankoopcentrale zodat de schaalgrootte een financieel voordeel kan hebben. IVM heeft een bestek en overheidsopdracht uitgewerkt met als voorwerp "Inzamelen en verwerken van restafval en PMD afkomstig van evenementen in het werkingsgebied van IVM" .
De overheidsopdracht omvat het volgende:
Het ingezamelde materiaal betreft:
De dienstverlener zorgt voor duidelijke aanduiding op de containers welke afvalfracties toegelaten zijn en welke niet. Hij overhandigt de sorteerinstructies aan de organisator van het evenement. De dienstverlener staat in voor de terbeschikkingstelling (verhuur), de instandhouding, het onderhoud en de levering van propere en veilige recipiënten voor de inzameliHet afval wordt ingezameld in ter beschikking gestelde rolcontainers 1.100 liter volume. Deze recipiënten zijn voorzien van de nodige sorteerinstructies.
De duurtijd van de huur: zal variëren in functie van de duurtijd van het evenement. In de meeste gevallen zal deze huurperiode nooit langer duren dan 5 kalenderdagen.
Desgewenst kan de gemeente(lijke)-organisator vragen om ook zakken ter beschikking te stellen voor gebruik in gemeentelijke afvaleilandjes (dit zijn rolcontainers met een volume van 240 of 120 liter en deze zijn eigendom van de gemeente).
De aanvraag voor het leveren van het materiaal op het evenement door de organisator gebeurt in beginsel minstens 1 maand voorafgaand aan de gevraagde leverdatum, opdat de dienstverlener tijdig de planning kan voorzien voor het leveren van het benodigde materiaal.ng van het afval.
De huur van de containers, het transport en het verwerken van het restafval en/of PMD wordt betaald door de organisator van het evenement.
Als het evenement georganiseerd wordt door een gemeentelijke dienst worden de containers door de gemeente betaald.
De raming voor een 1.100 liter container restafval bedraagt 200 euro (huur container, transport en verwerking afval inbegrepen).
De raming voor een 1.100 liter container PMD bedraagt 180 euro (huur container, transport en verwerking afval inbegrepen).
De looptijd van de raamovereenkomst eindigt op 31 december 2022 en kan met 1 jaar verlengd worden.
Art. 1- De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de toetreding tot de aankoopcentrale en beroep te doen op de raamovereenkomst van IVM: "Inzamelen en verwerken van restafval en PMD afkomstig van evenementen in het werkingsgebied van IVM".
Art. 2- IVM (Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland), Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo wordt gemandateerd als aankoopcentrale om de procedure te voeren in naam van de deelnemende gemeenten.
Art. 3- In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Art. 4- Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo.
De voltallige gemeenteraad wenst akkoord te gaan met de instap tot de raamovereenkomst, op voorwaarde dat de financiële afwikkeling nog verder wordt besproken. Er wordt voorgesteld om dit in september verder te bespreken. Er wordt een amendement ingediend:
Art. 1- De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de toetreding tot de aankoopcentrale en beroep te doen op de raamovereenkomst van IVM: "Inzamelen en verwerken van restafval en PMD afkomstig van evenementen in het werkingsgebied van IVM".
wordt als volgt aangepast:
Art. 1- De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de toetreding tot de aankoopcentrale en beroep te doen op de raamovereenkomst van IVM: "Inzamelen en verwerken van restafval en PMD afkomstig van evenementen in het werkingsgebied van IVM", op voorwaarde dat de financiële afwikkeling nog verder wordt besproken in september.
De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met het ingediende amendement. Het amendement is aangenomen.
Hierna wordt het gewijzigde agendapunt eenparig goedgekeurd.