Terug
Gepubliceerd op 26/11/2024

Besluit  GRD - Gemeenteraad

do 21/11/2024 - 20:00

4. Uitvoeren van onderhoudswerken aan de gemeentewegen voor de jaren 2025-2028 - Goedkeuring lastvoorwaarden.

Aanwezig: Jan Roets, Voorzitter van de gemeenteraad
Franki Van de Moere, Burgemeester
Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Schepenen
Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

Het bestek met nr. FIN/WEG/24176 en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken aan wegen voor de jaren 2025-2028”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. 

In het kader van de opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken aan wegen voor de jaren 2025-2028” werd een bestek met nr. FIN/WEG/24176 opgesteld door de Technische dienst.

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 500.000,00 excl. btw (€ 105.000,00 btw medecontractant).

De basisopdracht zal worden afgesloten voor het kalenderjaar 2025. De basisopdracht kan jaarlijks stilzwijgend worden verlengd. De maximale duur van de opdracht is 4 kalenderjaren, de mogelijkheid tot jaarlijkse opzeg is voorzien in de lastvoorwaarden.

* Basisopdracht (Uitvoeren van onderhoudswerken aan wegen voor de jaren 2025-2028 / 2025), raming: € 500.000,00 excl. btw excl. btw;
* Verlenging 1 (Uitvoeren van onderhoudswerken aan wegen voor de jaren 2025-2028 / 2026), raming: € 500.000,00 excl. btw excl. btw;
* Verlenging 2 (Uitvoeren van onderhoudswerken aan wegen voor de jaren 2025-2028 / 2027), raming: € 500.000,00 excl. btw excl. btw;
* Verlenging 3 (Uitvoeren van onderhoudswerken aan wegen voor de jaren 2025-2028 / 2028), raming: € 500.000,00 excl. btw excl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.000.000,00 excl. btw (€ 420.000,00 btw medecontractant) over 4 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De opdracht betreft een raamovereenkomst met posten voor wegenonderhoud die niet losgekoppeld van elkaar kunnen uitgevoerd worden. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-05.01.01) en in het budget van de volgende jaren. Het bedrag dat jaarlijks uitgegeven wordt kan aangepast worden volgens het nieuwe meerjarenplan.

Publieke stemming
Aanwezig: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Melina Van Audenaerde
Voorstanders: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- Het bestek met nr. FIN/WEG/24176 en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken aan wegen voor de jaren 2025-2028”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.000.000,00 excl. btw (€ 420.000,00 btw medecontractant) over 4 jaar.
Art. 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-05.01.01) en in het budget van de volgende jaren.