Besluit ORD - Raad voor maatschappelijk welzijn

do 20/02/2025 - 20:00

4. Samenwerking Audio - Aangepast intern auditcharter - Goedkeuring.

Aanwezig: Luc De Meyere, Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
Patrick De Greve, Burgemeester
Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Schepenen
Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Ines De Causmaecker, Raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn

De raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord met de inhoud van het aangepast intern auditcharter, en keurt deze goed.

Er is een bestaande samenwerking met AudiO inzake intern auditeren.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 217 tem 220.
De beslissing R.08.214 van de OCMW-raad van 11 december 2008 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met AudiO werd goedgekeurd.
De beslissing GRD/2018/058 van de gemeenteraad van 20 december 2018 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat met de toetreding van de gemeente Sint-Laureins tot AudiO en wenst samen te werken met AudiO voor interne audits volgens de afspraken overeengekomen met de Welzijnsband Meetjesland.
Het aangepast intern auditcharter dat dient voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals toegevoegd als bijlage.

De gemeente en het OCMW Sint-Laureins zijn eerder allebei toegetreden tot Audio, een organisatie in de vorm van een welzijnsvereniging die audits uitvoert uitsluitend bij gemeentebesturen en OCMW’s. Hiertoe moesten drie voorwaarden vervuld worden:

het aangaan van een lidmaatschap bij Audio;
het goedkeuren van het auditcharter van Audio;
de oprichting van een auditcomité.

Het interne auditcharter bepaalt de doelstellingen, samenstelling, verantwoordelijkheden, werking, rapportering en discretieplicht voor de leden van het interne auditcomité. Het intern auditcharter beschrijft de wederzijdse rechten en plichten met het oog op het uitvoeren van interne audits, zoals voorzien in artikel 217 t.e.m. 220 van het decreet over het lokaal bestuur.

Naar aanleiding van de audit op audit heeft Audio een nieuw charter opgesteld. Dit aangepast nieuw intern auditcharter dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de OCMW raad.

Aan de OCMW raad wordt gevraagd het voorliggend auditcharter goed te keuren.

Publieke stemming

Aanwezig: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Melina Van Audenaerde

Voorstanders: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord met de inhoud van het aangepast intern auditcharter, en keurt deze goed.