De samenstelling van het plaatselijk auditcomité voor gemeente en OCMW wordt goedgekeurd.
Het auditcharter Audio bepaalt dat elk deelnemend bestuur een plaatselijk auditcomité opricht. Dit auditcomité functioneert als een onafhankelijk toezichtsorgaan. De raad stelt het auditcomité samen. Na de gemeenteraadsverkiezingen en de installatie van de gemeenteraad en OCMW raad wordt het plaatselijke auditcomité opnieuw samengesteld.
De gemeente en het OCMW Sint-Laureins zijn eerder allebei toegetreden tot Audio, een organisatie in de vorm van een welzijnsvereniging die audits uitvoert uitsluitend bij gemeentebesturen en OCMW’s. Hiertoe moesten drie voorwaarden vervuld worden: het aangaan van een lidmaatschap bij Audio, het goedkeuren van het auditcharter van Audio en de oprichting van een plaatselijk auditcomité.
Het interne auditcharter bepaalt de doelstellingen, samenstelling, verantwoordelijkheden, werking, rapportering en discretieplicht voor de leden van het interne auditcomité. Het auditcomité functioneert als een onafhankelijk en effectief toezichtsorgaan en staat de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn of raad van bestuur bij in de uitvoering van de verantwoordelijkheid voor het bevorderen van goed bestuur en adequaat risicobeheer. Het auditcomité volgt van nabij de ontwikkelingen in organisatiebeheer en wijzigingen in de structuur van de organisatie.
Het auditcomité is een specifieke commissie met als rol erover te waken dat de interne of externe auditors hun opdrachten in volledige objectiviteit, vrijheid en onafhankelijkheid kunnen uitvoeren. Het auditcomité waakt over de goede uitvoering van de opdrachten van de interne audit. Daarnaast waakt het erover dat elke auditor over de nodige middelen beschikt om zijn opdrachten uit te voeren.
Het auditcomité verstrekt adviezen over organisatiebeheersing aan het college, het vast bureau en de raden en verschaft eveneens de redelijke zekerheid dat de organisatiebeheersing op gepaste en efficiënte wijze gerealiseerd worden.
Het auditcomité formaliseert haar werking in een eigen huishoudelijk reglement dat de waarborgen vastlegt om onafhankelijk en effectief te kunnen functioneren. Het huishoudelijk reglement regelt de werking van het Plaatselijk Audicomité in uitvoering van de besluiten tot goedkeuring intern auditcharter en samenstelling plaatselijk auditcomité.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn richten conform artikel 3 van het charter een plaatselijk auditcomité op. Het plaatselijk auditcomité bestaat minimaal uit de algemeen directeur, de financieel directeur en de burgemeester.
Voorgesteld wordt om het plaatselijk auditcomité als volgt samen te stellen:
Art. 1- De samenstelling van het plaatselijk auditcomité voor gemeente en OCMW wordt goedgekeurd als volgt:
Art. 2- Het plaatselijk auditcomité formaliseert haar werking in een eigen huishoudelijk reglement dat de waarborgen vastlegt om onafhankelijk en effectief te kunnen functioneren.