De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de fietspolicy Onderwijzend Personeel schoolbestuur Sint-Laureins met zijn bijlagen, als bijlage aan het arbeidsreglement gemeentelijk onderwijzend personeel. De fietslease gaat van start per 1 januari 2026.
De opdracht van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van 15 vennoten van Veneco werd gesloten per 24 september 2021 (met gunning aan Belfius Auto Lease nv/Cyclis Bike Lease nv), en is momenteel nog lopende. Recente regelgeving voorziet dat lokale besturen nu ook fietsleasing kunnen aanbieden aan hun onderwijzende werknemers. De nadere regels voor fietslease voor deze personeelsgroep moeten worden opgenomen in een fietspolicy.
De gemeente en het OCMW Sint-Laureins stapte voor de fietsleasing mee in de raamovereenkomst via Veneco. De opdracht werd gegund aan Team Cyclis/Belfius. De nadere regels moet elk bestuur vastleggen in een eigen fietspolicy. De fietspolicy voor het reguliere personeel (gemeente en OCMW) werd goedgekeurd en is momenteel van toepassing. De specifieke voorwaarden die gelden bij Cyclis zijn mee opgenomen in deze policy.
Een fietspolicy (of fietsreglement) is een document waarin het bestuur de afspraken vastlegt bij het gebruik van de fiets door het personeelslid. De policy moet het personeel ook beschermen in bepaalde omstandigheden en duidelijkheid scheppen over wat er met de fiets zal gebeuren bij ziekte, ontslag of lange afwezigheid. De fietspolicy is onderhevig aan wettelijke veranderingen en wijzigende leasevoorwaarden.
Recente regelgeving voorziet dat lokale besturen nu ook fietsleasing kunnen aanbieden aan hun onderwijzende werknemers. De nadere regels voor fietslease voor deze personeelsgroep moeten tevens worden opgenomen in een afzonderlijke fietspolicy.
Het bestuur kan fietslease aanbieden voor het onderwijzend personeel maar is dit niet verplicht. Fietsleasing is mogelijk voor personeelsleden tewerkgesteld in onderwijsinstellingen, clb's, pedagogische begeleidingsdiensten, scholengemeenschapsinstellingen, leersteuncentra, onderwijsinternaten en scholengroepen en die een eindejaarstoelage ontvangen van AGODI/AHOVOKS.
Onderwijzend personeel van gemeentescholen kunnen voor fietslease (enkel) instappen op het contract geldend voor de gemeentelijke administratie, als onderling samengestelde entiteit. Dit is van toepassing op het onderwijzend personeel van de gemeenteschool Sint-Laureins.
De facturatie wordt door de leasemaatschappij naar de gemeente gestuurd. Op het einde van het jaar, als de eindejaarspremie uitbetaald wordt door AGODI, zal het gemeentebestuur het bedrag dat betaald werd voor de leasefacturen terugvorderen van AGODI. Het gemeentebestuur schiet met andere worden de fietslease voor, en moet nadien terugvorderen.
Gezien het specifieke karakter (tijdelijk, deeltijds, verspreid over verschillende onderwijsinstellingen,...) van de contracten van het onderwijzend personeel wordt geadviseerd om de groep die kan toetreden tot de fietslease te beperken tot de voltijdse (vastbenoemd) aangestelde personeelsleden. Een leasecontract aangaan betekent immers een financieel en bindend engagement van 3 jaar. Met dit principe willen we dit engagement zo veel mogelijk veilig stellen. De fietspolicy Onderwijzend Personeel werd in die zin opgemaakt. Verder werden de geldende principes zoals ze zijn voorzien in de fietspolicy van het reguliere personeel, doorgetrokken en opgenomen. Uiteraard werden noodzakelijke praktische bijstellingen voor onderwijzend personeel mee opgenomen.
De fietspolicy Onderwijzend Personeel zal deel uitmaken van het arbeidsreglement geldend voor deze personeelsgroep, als bijlage. Hiermee is het toepassingsgebied van deze policy duidelijk afgedekt.
Deze fietspolicy en de bijlagen werden voorgelegd aan het afzonderlijk bijzonder comité (ABC) van 4 november 2025. Er werden geen opmerkingen geformuleerd. Er werd een gunstig advies geformuleerd.
De eerste periode fietslease gaat in per 1 januari 2026. De effectieve bestellingen, zullen plaatsvinden in het najaar 2025.
Art. 1- De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de fietspolicy Onderwijzend Personeel schoolbestuur Sint-Laureins met zijn bijlagen, als bijlage aan het arbeidsreglement gemeentelijk onderwijzend personeel.
Art. 2- De fietslease gaat van start per 1 januari 2026.