Terug
Gepubliceerd op 28/11/2025

Besluit  GRD - Gemeenteraad

do 20/11/2025 - 20:00

18. Veneco: Uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2025 - Goedkeuring agenda.

Aanwezig: Luc De Meyere, Voorzitter van de gemeenteraad
Patrick De Greve, Burgemeester
Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Schepenen
Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Claudine Bonamie, Eerste schepen

De gemeenteraad gaat akkoord met de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 11 december 2025.

Het gemeentebestuur ontving van Veneco de documentatiestukken voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2025. 

  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 436 met betrekking tot de onverenigbaarheden. 
  • Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
  • De beslissing van de gemeenteraad van 16 januari 2025 waarin de heer Kristof Goethals werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering, en de heer Stefan Van Hee werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco.

Het programma ziet er als volgt uit;

  • 17.45 uur: ontvangst deel 1
  • 18.00 uur: Buitengewone algemene vergadering
  • 19.15 uur: ontvangst deel 2
  • 19.30 uur: Keynote over AI door Jeroen Baert
  • 20.30 uur: Netwerkmoment met uitgebreide receptie.

Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco van 11 december 2025 staan volgende agendapunten: 

  1. Akteneming/goedkeuring verslag Algemene Vergadering 12 juni 2025
  2. Werkprogramma en begroting 2026
  3. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Sint-Martens-Latem en OCMW Evergem
  4. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen
Publieke stemming
Aanwezig: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Melina Van Audenaerde
Voorstanders: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- De gemeenteraad gaat akkoord met de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 11 december 2025. Worden goedgekeurd:

  1. Akteneming/goedkeuring verslag Algemene Vergadering 12 juni 2025
  2. Werkprogramma en begroting 2026
  3. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Sint-Martens-Latem en OCMW Evergem
  4. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen

Art. 2- Aan de vertegenwoordiger van gemeente Sint-Laureins, houder van 90 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 11 december 2025 om 18 uur in Cultuurhuis De Brug, Assenedesteenweg 121, 9060 Zelzate, wordt het mandaat gegeven om: 

  • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stuken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. 
  • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 11 december 2025 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemming deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren. 

Art. 3- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco.