De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 13 december 2025 en aan de afzonderlijke punten die dit vereisen.
De gemeente Sint-Laureins ontving op 10 oktober 2025 de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van IVM, welke plaats vindt op 13 december 2025. De vergadering vindt plaats om 9u30 in de vergaderzaal van het magazijngebouw (2de verdieping), Sint-Laureinsesteenweg 29 te Eeklo.
De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IVM van 13 december 2025 opgemaakt als volgt:
Naar aanleiding van de inkomende e-mail van IVM op maandag 18 november 2025 dienen nog wijzigingen te worden aangebracht bij punt 15 – IVM: buitengewone algemene vergadering van 13 december 2025 – Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat.
Men vraagt volgende aanpassingen te agenderen:
Om alle deelnemende steden/gemeenten de mogelijkheid te geven een vertegenwoordiger met stemrecht te hebben in de raad van bestuur, wordt gevraagd de kandidatuurstelling van de bestuurders, plaatsvervangende bestuurders en bestuurder met raadgevende stem te bevestigen dan wel te herzien opdat op de algemene vergadering van 13 december e.k. een raad van bestuur kan worden samengesteld mét respect voor het gendervereiste, maar ook en vooral waarin àlle gemeenten/steden een vertegenwoordiger mèt stemrecht hebben. Aanbevolen wordt 2 voordrachten te doen (één van elk geslacht).
Gelieve in het besluit de namen van de kandidaat bestuurder(s), plaatsvervangende bestuurder(s) én eventueel voorgedragen bestuurder met raadgevende stem duidelijk te vermelden.
2. Benoeming onafhankelijke expert van de raad van bestuur
Aan de gemeenteraden wordt gevraagd in te stemmen met de door de raad van bestuur van 21 oktober jl. voorgestelde rangschikking van de kandidaat onafhankelijke experten voor de raad van bestuur:
en mevrouw Sofie Landuyt (Deinze), aan te stellen als onafhankelijke expert van de raad van bestuur en bij verstek of stopzetting van het bestuursmandaat van mevrouw Landuyt, de volgende gerangschikte kandidaat aan te stellen en dit verder voor zover nodig.
De gemeenteraden worden tevens gevraagd hun vertegenwoordigers op de algemene vergadering te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van 13 december e.k. de kandidatuurstelling van mevrouw Landuyt, alsook de rangorde, op voordracht van de raad van bestuur, te bekrachtigen en de onafhankelijke expert van de raad van bestuur aan te stellen tot aan de vernieuwing van IVM (AV van februari 2028), met de mogelijkheid het mandaat nadien te verlengen.
De gemeenteraad gaat met eenparigheid van stemmen akkoord met het ingediende amendement. Het amendement is aangenomen.
Hierna wordt het gewijzigde agendapunt goedgekeurd:
Art. 1 – De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van 16 januari 2025 betreffende het aanduiden van een (plaatsvervangend) vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een kandidaat- (plaatsvervangend) bestuurder in de raad van bestuur. Hierbij werden volgende kandidaten aangeduid voor de gemeente Sint-Laureins:
Art. 2 - De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 13 december 2025 en aan de afzonderlijke punten die dit vereisen.
Art. 3 – De gemeenteraad stemt in met de door de raad van bestuur van 21 oktober 2025 voorgestelde rangschikking van de kandidaat onafhankelijke experten voor de raad van bestuur:
Art. 4 - De gemeenteraad gaat ermee akkoord om mevrouw Sofie Landuyt (Deinze), aan te stellen als onafhankelijke expert van de raad van bestuur en bij verstek of stopzetting van het bestuursmandaat van mevrouw Landuyt, de volgende gerangschikte kandidaat aan te stellen en dit verder voor zover nodig.
Art. 5 - De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Laureins wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van 13 december e.k. de kandidatuurstelling van mevrouw Landuyt, alsook de rangorde, op voordracht van de raad van bestuur, te bekrachtigen en de onafhankelijke expert van de raad van bestuur aan te stellen tot aan de vernieuwing van IVM (AV van februari 2028), met de mogelijkheid het mandaat nadien te verlengen.
Art. 6 - De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Laureins wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 13 december 2025 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 6.684 stemmen.