Terug
Gepubliceerd op 24/05/2024

Besluit  GRD - Gemeenteraad

do 16/05/2024 - 20:00

14. Wijziging retributiereglement van de gemeentelijke muziekschool Sint-Laureins met ingang van 1 juli 2024 voor onbepaalde duur - Goedkeuring.

Aanwezig: Jan Roets, Voorzitter van de gemeenteraad
Franki Van de Moere, Burgemeester
Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Schepenen
Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

Het retributiereglement gemeentelijke muziekschool Sint-Laureins, laatst gewijzigd op 21 juni 2018, wordt gewijzigd.

De gemeentelijke muziekschool biedt een uitgebreid lessenpakket aan voor zowel jongeren als volwassenen. Voor het schooljaar 2023-2024 zijn er 96 leerlingen ingeschreven.

De inschrijver of de ouder/voogd/co-ouder van de inschrijver is een retributie verschuldigd voor deelname aan het lessenaanbod van de gemeentelijke muziekschool. De retributie is een bijdrage in de werkingskosten van de gemeentelijke muziekschool van Sint-Laureins.

Naar aanleiding van de nieuwe aanpak voor inschrijvingen via een online module en na vergelijking van de tarieven in de muziekscholen van naburige gemeenten wordt een tariefaanpassing en een vereenvoudigde werkwijze voorgesteld.

  • De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2008 waarbij het retributiereglement voor de inschrijvingsgelden van het deeltijds kunstonderwijs werd goedgekeurd. 
  • De beslissing van de gemeenteraad van 21 juni 2018 waarbij bovenvermeld retributiereglement werd gewijzigd en hernoemd werd als retributiereglement muziekschool. 
  • Het positief advies van het Cultureel Adviesorgaan van 25 maart 2024, zoals toegevoegd in bijlage. 

De gemeentelijke muziekschool biedt een uitgebreid lessenpakket aan voor zowel jongeren als volwassenen.

  • Voor het schooljaar 2023-2024 zijn er 96 leerlingen ingeschreven.
  • Voor leerlingen vanaf de derde kleuterklas en het eerste en tweede leerjaar van de basisschool is er Klankendorp, een eerste kennismaking met muziek en zang.
  • Vanaf het tweede leerjaar wordt er notenleer/Solfeggio aangeboden. De cursus loopt over 4 schooljaren.
  • Leerlingen kunnen reeds vanaf het eerste jaar individuele lessen instrument volgen. Er is een heel ruime keuze aan instrumenten.
  • Er wordt tevens notenleer voor volwassen aangeboden. Ook de opties zang en toneel maken deel uit van het aanbod.

Naar aanleiding van de nieuwe aanpak voor inschrijvingen via een online module en na vergelijking van de tarieven in de muziekscholen van Kaprijke, Eeklo, Maldegem en Gentbrugge wordt een tariefaanpassing en een vereenvoudigde werkwijze voorgesteld.

 

Voor de inschrijving voor een schooljaar aan de gemeentelijke muziekschool zijn momenteel volgende tarieven geldig:

Voor één studierichting:

  • < 18 jaar: € 70,00 (indien de leerling de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het jaar van de inschrijving);
  • > 18 jaar: € 135,00 (in alle andere gevallen).

Voor twee studierichtingen:

  • < 18 jaar: een tweede instrument, een combinatie van toneel/zang of een dubbel lesuur: € 106,00 (indien de leerling de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het jaar van de inschrijving);
  • > 18 jaar: een tweede instrument, een combinatie van toneel/zang of een dubbel lesuur: € 210,00 (in alle andere gevallen).

Definitie van een studierichting:

  • Notenleer + instrument of zang + samenspel of orkest worden beschouwd als één studierichting.
  • Een tweede instrument of een combinatie met zang en/of toneel worden beschouwd als twee studierichtingen.

Het tweede en volgende gezinslid betaalt 20 euro minder op bovenvermelde tarieven.

 

Voorgestelde aanpassingen:

Inschrijvingsgeld

In het nieuwe reglement bedraagt het deelnamegeld voor een schooljaar:

  • < 18 jaar: € 90,00 (indien de leerling de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het jaar van inschrijving);
  • > 18 jaar: € 150,00 (in alle andere gevallen).

Voor leerlingen die zich inschrijven voor twee studierichtingen bedraagt het inschrijvingsgeld:

  • < 18 jaar: € 130,00 (indien de leerling de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het jaar van inschrijving);
  • > 18 jaar: € 240,00 (in alle andere gevallen).

Voorwaarden

  • Men kan enkel nog inschrijven via de online module (momenteel Ticketgang). De administratiekost voor de online module wordt verrekend in de nieuwe inschrijvingsprijs;
  • Lesmateriaal (handboeken, kopies, etc.) voor klankendorp en notenleer/Solfeggio is inbegrepen in de nieuwe inschrijvingsprijs. De ervaring leert ons dat achteraf factureren veel administratie inhoudt en meer kans geeft op achterstallige betalingen;
  • Het tweede en volgende gezinslid betaalt 20 euro minder op bovenvermelde tarieven, zoals ook in het vorige reglement maar de gezinskorting is enkel van toepassing indien de leden op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn (dit laatste is nieuw!);
  • Voor rechthebbenden op UiTPAS met kansentarief wordt de korting automatisch verrekend via het online boekingssysteem;
  • De retributie voor inschrijving in de gemeentelijke muziekschool kan niet teruggevorderd worden behalve in volgend uitzonderlijk geval, namelijk bij het vaststellen van een foutieve keuze tijdens het online inschrijven/het kiezen van de verkeerde optie.

Bij terugbetaling van een verkeerd betaalde retributie zijn volgende bepalingen van toepassing:

    • De foutieve keuze wordt binnen een aanvaardbare periode vastgesteld en de inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar zijn nog niet afgesloten;
    • Een vaste administratiekost van € 8 wordt steeds in rekening gebracht bij terugbetaling;
    • De retributie wordt pas terugbetaald nadat de inschrijver de juiste optie in het online boekingssysteem heeft ingevuld en betaald en nadat de aanvraag tot terugbetaling schriftelijk samen met bewijs van inschrijving is aangevraagd bij de Dienst Vrije Tijd.
  • De definitie van één en twee studierichtingen blijft hetzelfde maar is in het nieuwe reglement duidelijker omschreven;
  • Indien nodig kan men - bij moeilijkheden bij het inschrijven - terecht bij de medewerkers van de dienst Vrije Tijd;
  • Het gratis gebruik van de instrumenten (koperinstrument, klarinet of dwarsfluit) gedurende de eerste drie schooljaren zoals opgenomen in de oorspronkelijke retributiereglementen wordt behouden maar het gebruik wordt gedetailleerder beschreven:
    • Het in bruikleen gekregen muziekinstrument dient in zijn oorspronkelijke staat terugbezorgd te worden aan het gemeentebestuur;
    • Bij beschadiging van het instrument zal de ontlener het op eigen kosten laten herstellen bij een gespecialiseerde vakman, aangeduid door de leerkracht of de directeur van de gemeentelijke muziekschool;
    • Na herstelling dient het instrument aan de leerkracht of de directeur ter controle te worden voorgelegd;
    • Bij diefstal, verlies of onherstelbare schade zal de ontlener de aankoopwaarde dienen terug te betalen aan het gemeentebestuur;
    • Tekortkomingen aan het instrument, welke het resultaat zijn van normale slijtage, zullen hersteld worden op kosten van het gemeentebestuur.

 De voorgestelde wijzigingen werden voorgelegd aan het Cultureel Adviesorgaan op 25 maart 2024 en positief geadviseerd.

Publieke stemming
Aanwezig: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Melina Van Audenaerde
Voorstanders: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- Het retributiereglement gemeentelijke muziekschool Sint-Laureins, laatst gewijzigd op 21 juni 2018,  wordt gewijzigd als volgt: 

Artikel 1 - Retributie voor deelname aan het lessenaanbod van de gemeentelijke muziekschool
De retributie is een bijdrage in de werkingskosten van de gemeentelijke muziekschool van Sint-Laureins.
De inschrijver of de ouder/voogd/co-ouder van de inschrijver is een retributie verschuldigd voor deelname aan het lessenaanbod van de gemeentelijke muziekschool.
Het deelnamegeld voor een schooljaar in de gemeentelijke muziekschool van Sint-Laureins bedraagt voor één studierichting:

    • € 90,00 (indien de leerling de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het jaar van inschrijving);
    • € 150,00 (in alle andere gevallen).

Voor leerlingen die zich inschrijven voor twee studierichtingen bedraagt het inschrijvingsgeld:

    • € 130,00 (indien de leerling de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het jaar van inschrijving);
    • € 240,00 (in alle andere gevallen).

De studierichtingen worden aangeboden in het online systeem, waarbij er door de inschrijver moet gekozen worden voor de juiste module en waarbij dit automatisch geverifieerd wordt wat betreft de leeftijd.

Een koperinstrument, klarinet of dwarsfluit kan je gedurende de eerste drie schooljaren lenen van de muziekschool en naargelang het beschikbare aanbod. Je ontvangt het instrument in goede staat maar dient het zelf te onderhouden en/of te laten herstellen. Er wordt geen huurgeld aangerekend.

Volgende bepalingen zijn van toepassing bij gebruik van een instrument dat eigendom is van de gemeentelijke muziekschool:

    • Het in bruikleen gekregen muziekinstrument dient in zijn oorspronkelijke staat terugbezorgd te worden aan het gemeentebestuur;
    • Bij beschadiging van het instrument zal de ontlener het op eigen kosten laten herstellen bij een gespecialiseerde vakman, aangeduid door de leerkracht of de directeur van de gemeentelijke muziekschool;
    • Na herstelling dient het instrument aan de leerkracht of de directeur ter controle te worden voorgelegd;
    • Bij diefstal, verlies of onherstelbare schade zal de ontlener de aankoopwaarde dienen terug te betalen aan het gemeentebestuur;
    • Tekortkomingen aan het instrument, welke het resultaat zijn van normale slijtage, zullen hersteld worden op kosten van het gemeentebestuur.

Artikel 2 - De definitie van een studierichting

    • Klankendorp
    • Notenleer/Solfeggio + instrument
    • Notenleer/Solfeggio + zang
    • Notenleer/Solfeggio + toneel
    • Instrument + samenspel of orkest
    • Zang + samenspel of orkest
    • Toneel + samenspel of orkest

= wordt beschouwd als één studierichting.

Een tweede instrument of een dubbel lesuur instrument, of een combinatie met zang, een instrument en/of toneel:

= wordt beschouwd als twee studierichtingen.

De inschrijver dient zelf de keuze voor één of twee studierichtingen aan te geven via het online systeem. Bij vragen kan men steeds terecht bij de medewerkers van de dienst Vrije Tijd.

Artikel 3 - Verminderingen op de inschrijvingstarieven

Het tweede en volgende gezinslid betaalt 20 euro minder op de tarieven vermeld in artikel 1 en 2 van dit reglement. De gezinskorting is enkel van toepassing indien de leden op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn.

Voor rechthebbenden op UiTPAS met kansentarief wordt de korting, zoals vastgelegd in het regionaal reglement UiTPAS-Meetjesland, automatisch verrekend via het online boekingssysteem.

Artikel 4 - Inschrijven en betalen gebeurt enkel via het online systeem.

De retributie is een bijdrage in de werkingskosten van de gemeentelijke muziekschool van Sint-Laureins.
De inschrijver of de ouder/voogd/co-ouder van de inschrijver is een retributie verschuldigd voor deelname aan het lessenaanbod van de gemeentelijke muziekschool.
Er kan enkel ingeschreven worden voor een volledig schooljaar.

De administratiekost voor online reservaties is verwerkt in het inschrijvingsgeld.

Voor de leerlingen die zich inschrijven voor Klankendorp of notenleer/Solfeggio wordt het lesmateriaal mee aangerekend bij de inschrijving.

Artikel 5 - Annulatievoorwaarden en terugbetaling van de retributie

De retributie voor deelname aan het lessenaanbod van de gemeentelijke muziekschool kan niet terugbetaald worden.

In één uitzonderlijk geval kan de retributie wel terugbetaald worden, namelijk bij het vaststellen van een foutieve keuze tijdens het online inschrijven/het kiezen van de verkeerde optie zoals uiteengezet in artikel 2.

Bij terugbetaling van een verkeerd betaalde retributie zijn volgende bepalingen van toepassing:

    • De foutieve keuze wordt binnen een aanvaardbare periode vastgesteld en de inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar zijn nog niet afgesloten;
    • Een vaste administratiekost van € 8 wordt steeds in rekening gebracht bij terugbetaling;
    • De retributie wordt pas terugbetaald nadat de inschrijver de juiste optie in het online boekingssysteem heeft aangevinkt en de betaling hiervoor heeft uitgevoerd en nadat de aanvraag tot terugbetaling samen met bewijs van inschrijving schriftelijk is aangevraagd bij de dienst Vrije Tijd.

Artikel 6 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2024. De retributiereglementen van 26 juni 2008 en van 21 juni 2018 worden opgeheven.

Art. 2- Het gewijzigde reglement treedt in werking op 1 juli 2024 voor onbepaalde duur en vervangt alle voorgaande reglementen betreffende de retributie van de gemeentelijke muziekschool Sint-Laureins. 

Art. 3- Dit reglement zal worden bekendgemaakt conform de daartoe geldende regelgeving.