Besluit GRD - Gemeenteraad

do 16/05/2024 - 20:00

4. Veneco: algemene vergadering op 13 juni 2024 - Goedkeuring van de agenda.

Aanwezig: Jan Roets, Voorzitter van de gemeenteraad
Franki Van de Moere, Burgemeester
Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Schepenen
Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 juni 2024 worden goedgekeurd.

Op 21 maart 2024 ontving het gemeentebestuur de uitnodiging voor de algemene vergadering van Veneco, welke plaatsvindt op 13 juni 2024.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 436 met betrekking tot de onverenigbaarheden;
De statuten van Veneco van 1 januari 2024, meer bepaald artikel 33§5, die stellen dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
De beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 waarin de heer Luc De Meyere werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering, en de heer Jan Roets werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco.

De gemeente Sint-Laureins is vennoot van de intergemeentelijke vereniging Veneco.

De heer Luc De Meyere werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jan Roets werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco. Zij zijn beiden geen lid van de raad van bestuur.

De agenda voor de algemene vergadering van Veneco op 13 juni 2024 is als volgt opgemaakt:

Akteneming/Goedkeuring verlag buitengewone algemene vergadering van 14 december 2023.
Jaarverslag 2023 van de raad van bestuur.
Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat.
Verslag van de commissaris.
Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat.
Verlenen van kwijting aan de bestuurders.
Verlenen van kwijting aan de commissaris.
Verzoek gemeente Kruisem: afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur, conform artikel 7 Regiodecreet.
Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter, Melina Van Audenaerde

Voorstanders: Jan Roets, Franki Van de Moere, Claudine Bonamie, Carlos Bonamie, Hugo Coene, Tom Lacres, Patrick De Greve, Bart Van de Keere, Franky Cornelis, Luc De Meyere, Kristof Goethals, Johan Francque, Sylvie Bruyninckx, Dirk Hoste, Sylvie Van De Velde, Robert Maenhout, Ingrid De Sutter

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1- De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 juni 2024 worden goedgekeurd:

Akteneming/Goedkeuring verlag buitengewone algemene vergadering van 14 december 2023.
Jaarverslag 2023 van de raad van bestuur.
Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat.
Verslag van de commissaris.
Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat.
Verlenen van kwijting aan de bestuurders.
Verlenen van kwijting aan de commissaris.
Verzoek gemeente Kruisem: afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur, conform artikel 7 Regiodecreet.
Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen.

Art. 2- Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Laureins, houder van 90 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 juni 2024 om 18.00 uur in 'Het Neerhof' in het Lozerkasteel te Kruisem, wordt het mandaat gegeven om:

Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 13 juni 2024 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.

Art. 3- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9970 Destelbergen.