Besluit  GRD - Gemeenteraad

Door toe te treden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS kan de gemeente afnemen van de raamovereenkomsten van CREAT. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Strooizout Oost- en West-Vlaanderen - mei 2024".

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De beslissing van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De beslissing van de gemeenteraad op 17 september 2020 met betrekking tot de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.

Door het toetreden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

CREAT heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten voor de opdracht "Strooizout Oost- en West-Vlaanderen - mei 2024", een raamovereenkomst voor het stockeren en leveren van strooizout en pekel.

De raamovereenkomst loopt van 1 mei 2024 tot en met 30 april 2028. Gedurende de duur van de overeenkomst kan de gemeente Sint-Laureins aankopen uitvoeren bij de meest voordelige inschrijver, zijnde Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare.

Er zijn drie mogelijkheden voor de aankoop van strooizout via de CREAT raamovereenkomst:

• Zomerafname: u koopt zout aan voor 15 november aan zomerprijzen en u laat dit onmiddellijk leveren;
• U reserveert voor de winter voor 15 september en betaalt een reservatiekost. Bij afroep van uw gereserveerd tonnage tussen 16 november en 15 maart betaalt u de winterprijs. U heeft leveringsgarantie van het gereserveerde tonnage, u heeft geen afnameverplichting van het totaal gereserveerde volume;
• Winterafname: u koopt zout aan na 15 november aan winterprijzen. U betaalt hierbij een extra servicekost. Hierbij kan geen volume gegarandeerd worden.

De technische dienst beschikt over een eigen opslagplaats voor strooizout voor ongeveer 90 ton zout, waardoor een zomerafname mogelijk is.

Op deze raamovereenkomst is aan CREAT geen bijdrage in de werking van toepassing.

Voor dit en de komende boekjaren zijn de uitgaven voorzien op de algemene rekening GBB/0200-00/613101/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN, benodigdheden voor sneeuw en ijzelbestrijding.