De voorzitter opent de zitting op 17/11/2022 om 21:53.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2022.
Op 20 oktober 2022 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2022.
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 8 december 2022 worden goedgekeurd.
Het OCMW ontving op 27 oktober 2022 een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2022.
OCMW Sint-Laureins is vennoot van de intergemeentelijke vereniging Veneco.
De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2022 bestaat uit volgende agendapunten:
Art. 1- De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 8 december 2022 worden goedgekeurd:
Art. 2- Aan de vertegenwoordiger de heer Luc De Meyere, van OCMW Sint-Laureins, houder van 1 maatschappelijk aandeel B, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 8 december 2022 om 18.00 in MCC Verstraete, Vliegplein 20, 9991 Maldegem, wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatsstelling door de heer Jan Roets:
- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering uit te voeren.
- Deel te nemen aan elke latere buitengewone algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 8 december 2022 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.
Art. 3- Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en zal deze overmaken aan de toezichthoudende overheid en ze ter kennis brengen van Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Op 13 december 2022 vindt de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv plaats.
De oproepingsbrief werd bezorgd op 30 september 2022, waarin de agenda werd meegedeeld.
OCMW Sint-Laureins is aangesloten bij TMVS dv.
Afgezien van de algemene jaarvergadering wordt minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar om een bespreking te wijden aan de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de door de raad van bestuur opgestelde begroting voor het volgende boekjaar.
Tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 september 2020 werd de heer Hugo Coene aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS dv. De heer Franky Cornelis werd aangeduid als plaatsvervanger.
De aangetekende oproepingsbrief van 30 september 2022 vermeldt de door de raad van bestuur vastgestelde agenda voor de buitengewone algemene jaarvergadering, die is samengesteld als volgt:
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2- De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Hugo Coene, en plaatsvervanger, de heer Franky Cornelis, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Gemeente Sint-Laureins wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Sint-Laureins bij de gunning van de opdracht op te treden.
In het kader van de opdracht “Levering server- en netwerkinfrastructuur voor gemeente en OCMW” werd een bestek met nr. FIN/AKP/22036 opgesteld door de aankoopdienst. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Sint-Laureins de procedure zal voeren en in naam van OCMW Sint-Laureins bij de gunning van de opdracht zal optreden.
In zitting van de gemeenteraad van 17 november 2022 wordt goedkeuring verleend aan de lastvoorwaarden en het starten van de procedure voor de opdracht.
De huidige serverinfrastructuur en netwerkinfrastructuur van lokaal bestuur Sint-Laureins is minimum 6 jaar oud en aan vervanging toe. Een deel van de hardware zit in het laatste jaar support en een ander deel wordt niet meer ondersteund. Een nieuwe server- en netwerkinfrastructuur is nodig. Het vervangen van de Switchen en de Firewalls worden optioneel in de opdracht voorzien.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De duurtijd van de overeenkomst is langer dan 4 jaar, te verklaren door de langere garantie die standaard door de leveranciers wordt aangeboden, zijnde 5 à 6 jaar.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Sint-Laureins de procedure zal voeren en in naam van OCMW Sint-Laureins bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0110-00/241000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-02.01.01) en in het budget van de volgende jaren en de financiering gebeurt met eigen middelen.
Art. 1- Gemeente Sint-Laureins wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Sint-Laureins bij de gunning van de opdracht op te treden.
Art. 2- In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Art. 3- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0110-00/241000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-02.01.01) en in het budget van de volgende jaren.
De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met het principe om de forfaitaire onkostenvergoeding voor het gebruik van het kapsalon vast te stellen op vijf euro (€ 5,00) per gereserveerd half dagdeel.
Ingevolge
dringt zich een herziening op van het principe van de forfaitaire onkostenvergoeding voor het gebruik van het kapsalon en hoe deze in de toekomst zal worden ingevuld.
In het woonzorgcentrum is er de mogelijkheid voor kappers om hun diensten aan te bieden aan de bewoners. Zij maken hiervoor gebruik van het kapperslokaal en de samenwerking is gebaseerd op een afsprakennota.
Daar er vanaf 1 januari 2023 gewerkt zal worden met nieuwe kappers voor de bewoners zal de afprakennota worden geactualiseerd. De huidige economische situatie en verouderde principes in de afsprakennota met de haarverzorgers/kappers, geven aanleiding om te voorzien in volgende aanpassing van het principe van de forfaitaire onkostenvergoeding:
Vergoeding van het kapperslokaal:
Op heden betalen de kappers een forfaitaire vergoeding van € 20,00 per maand voor het gebruik van het lokaal. Ongeacht het aantal aan- of afwezigheden in de voorziening, ongeacht het aantal knipbeurten, ongeacht de gerealiseerde omzet, etc…
Het kapsalon moet worden gedeeld met andere kappers die diensten verlenen in het woonzorgcentrum. Desgevallend zullen er in overleg met de directie afspraken worden gemaakt over de uren waarop het kapsalon ter beschikking wordt gesteld aan welke kapper.
Om toekomstige bezettingsproblemen te vermijden (indien er meerdere kappers actief zijn) en te voorzien in een billijkere vergoeding ten aanzien van de kappers en ten aanzien van de voorziening wordt het volgende voorgesteld:
Deze factuur wordt jaarlijks opgemaakt door de financiële dienst op basis van het aantal halve dagdelen zij gebruik zullen maken van het kapsalon.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met het principe om de forfaitaire onkostenvergoeding voor het gebruik van het kapsalon vast te stellen op vijf euro (€ 5,00) per gereserveerd half dagdeel.
De voorzitter sluit de zitting op 17/11/2022 om 21:54.
Jan Roets
Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn