De voorzitter opent de zitting op 15/12/2022 om 21:08.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 november 2022.
Op 17 november 2022 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 november 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 november 2022.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijke klachten voor het jaar 2022.
Volgens het klachtenreglement van lokaal bestuur Sint-Laureins dienen de ontvankelijke klachten jaarlijks voorgelegd te worden aan het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Ter verhoging van de betrokkenheid van de burger heeft het lokaal bestuur op 17 maart 2022 een klachtenreglement goedgekeurd, conform de verplichting uit het decreet lokaal bestuur.
Het reglement schrijft voor dat er jaarlijks wordt gerapporteerd naar het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De ontvankelijke klachten werden voorgelegd aan het managementteam op 29 november 2022.
In het jaar 2022 werd 1 ontvankelijke klacht behandeld.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijke klachten voor het jaar 2022.
Het besluit OCMW-raad van 12 november 2009 houdende 'OCMW-personeel: vaststellen wettelijke feestdagen' wordt ingetrokken met ingang van 1 december 2022
In het verleden werd voor de personeelsleden van de OCMW-administratie en de sociale dienst afgeweken van de regeling 'vervangen feestdagen die op een zaterdag/zondag/andere normale inactiviteitsdag vallen'.
In het verleden werd voor de personeelsleden van de OCMW-administratie en de sociale dienst afgeweken van de regeling 'vervangen feestdagen die op een zaterdag/zondag/andere normale inactiviteitsdag vallen', zoals opgenomen in de toenmalige rechtspositieregeling OCMW-personeel. De beslissing van de OCMW-raad van 12 november 2009 voorzag in volgende besluit:
'Voor de personeelsleden van de OCMW-administratie en de sociale dienst, die onder de toepassing vallen van de rechtspositieregeling, worden de wettelijke feestdagen die op een zaterdag of een zondag vallen toegevoegd aan het jaarlijks aantal vakantiedagen.'
Deze regeling week af van de regeling gemeentepersoneel waar de bepaling in de geldende rechtspositieregeling wordt gevolgd:
'Als een feestdag samenvalt met een zaterdag, een zondag of een andere normale inactiviteitsdag, wordt deze dag vervangen door een andere dag, die bepaald wordt door de raad'.
Bij besluit gemeenteraad en OCMW-raad van 15 september 2022 werd de nieuwe rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel goedgekeurd. Het toepassingsgebied van de gewijzigde tekst betreft naast het gemeentepersoneel ook de personeelsleden OCMW-administratie en sociale dienst. De geest van de nieuwe tekst 2022 bestond erin alle principes voor beide groepen gelijk te trekken.
Voorgesteld wordt de regeling gemeentepersoneel ook voor de personeelsleden van de OCMW-administratie en sociale dienst te toe te passen. Een uniforme regeling volgt uit de geest van de nieuwe rechtspositieregeling enerzijds. Anderzijds namen de betreffende OCMW-personeelsleden de voorbije jaren vaak verlof op de vastgelegde brugdagen, en is er geen permanentieregeling van toepassing.
De genomen beslissing van 12 november 2009 wordt hierbij ingetrokken, met ingang van 1 december 2022.
Art. 1- Voor de regeling 'vervangen feestdagen die op een zaterdag/zondag/andere normale inactiviteitsdag vallen', volgt ook het personeel van de OCMW-administratie en sociale dienst de bepalingen zoals opgenomen in de geldende rechtspositieregeling.
Art. 2- Het besluit OCMW-raad van 12 november 2009 houdende 'OCMW-personeel: vaststellen wettelijke feestdagen' wordt ingetrokken met ingang van 1 december 2022.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt volgende brugdagen vast voor het kalenderjaar 2023:
In kalenderjaar 2023 vallen twee feestdagen op een zaterdag of zondag. Daardoor dienen er brugdagen vastgelegd te worden voor het gemeente- en OCMW-personeel.
In het jaar 2023 vallen volgende feestdagen op een zaterdag of een zondag:
Onze Lieve Heer Hemelvaart valt op donderdag 18 mei 2023. Dit is een feestdag, waaraan een brugdag kan worden gekoppeld (op vrijdag). Er wordt voorgesteld een brugdag op vrijdag 19 mei 2023 vast te leggen, ter compensatie van de feestdag van 01 januari 2023.
Onze Lieve Vrouw Hemelvaart valt op dinsdag 15 augustus 2023. Dit is een feestdag waaraan een brugdag gekoppeld kan worden (op maandag). Er wordt voorgesteld een brugdag op maandag 14 augustus 2023 vast te leggen, ter compensatie van de feestdag van zaterdag 11 november 2023.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn stelt volgende brugdagen vast voor het kalenderjaar 2023:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de uitstap uit de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming van Veneco.
Beslissing tot uitstappen uit de GIDPBW van Veneco.
De afgelopen jaren werd in Sint-Laureins sterk ingezet op preventie. Sinds januari 2021 werd intern een voltijds intern preventieadviseur niveau III aangesteld en zijn wij aangesloten bij de GIDPBW van Veneco.
Voor het dienstjaar 2021 waren volgend aantal ondersteuningsuren toegekend:
Er is een voltijdse eigen preventieadviseur aangesteld voor het lokaal bestuur. De meerwaarde van een gemeenschappelijke interne preventiedienst voor ons bestuur is het uitvoeren van overkoepelende taken die in diverse besturen worden opgevolgd alsook het delen van informatie vanuit de intergemeentelijke werking. Voor ons betekent de aansluiting ook dat er een preventieadviseur Niveau II is, die wettelijk gezien meer kan en mag opnemen. Aangezien ondertussen blijkt dat de effectieve invulling van taken vanuit de gemeenschappelijke interne preventiedienst vanuit Veneco alsnog anders is opgevat, weegt voor ons bestuur de meerwaarde van de geleverde ondersteuning niet op tegen de kostprijs van de dienstverlening van Veneco.
Er is echter wel een blijvende nood aan bijkomende ondersteuning van onze eigen interne preventieadviseur, omwille van hoger aangehaalde redenen. Dit zal worden gerealiseerd met een deel van de vrijgekomen budgetten via extra ondersteuningsuren van een externe preventiedienst en via bijkomende opleidingen van de interne preventieadviseur.
De gemeente- en OCMW-raad stemden in met de toetreding tot de GIDPBW van Veneco op 19 november 2020. De uitstap in de gemeenschappelijke preventiedienst van Veneco werd goedgekeurd door het college van burgemeester en het vast bureau op datum van 28 oktober 2022 en werd voorgelegd aan het overlegcomité op 18 november 2022, met positief advies, waarna ook de gemeente- en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen beslissen tot uitstap.
Art. 1- De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de uitstap uit de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming van Veneco.
Art. 2- De beslissing en het voorafgaand advies van het vast bureau, het college van burgemeester en schepenen, het overlegcomité en gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn worden toegevoegd aan het aangetekend schrijven richting de voorzitter van het beheerscomité. De eerste dag van de maand volgend op de maand van opzegging gaat de opzegtermijn van 1 jaar in.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepaste geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 OCMW en gemeente vast (aanpassing 3), met in het bijzonder het onderdeel OCMW.
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen.
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Naast het vaststellen van de kredieten voor 2023 worden in deze meerjarenplanaanpassing (aanpassing 3) tevens de kredieten 2022 gewijzigd en de ramingen uit hun initiële meerjarenplan voor de andere jaren herzien.
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 omvat volgende onderdelen: Wijzigingen van de strategische nota, Aangepaste financiële nota, Aangepaste toelichting, Motivering van de wijzigingen, Documentatie bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Het voorontwerp van aanpassing 3 van de meerjarenplanning 2020-2025 wordt toegevoegd als bijlage.
Het voorontwerp van aanpassing 3 van de meerjarenplanning werd officieel toegelicht en positief geadviseerd op het managementteam van 29 november 2022.
De vaststelling van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepaste meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld.
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepaste geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 OCMW en gemeente vast (aanpassing 3), met in het bijzonder het onderdeel OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de voorliggende lijst van subsidies en niet-verplichte uitgaven voor de periode 2022-2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.
Jaarlijks wordt een lijst opgemaakt met subsidies en niet-verplichte uitgaven aan verenigingen, andere overheden, vzw's, ...
In bijlage zijn de lijsten terug te vinden van de kredieten zoals ook opgenomen in voorliggende meerjarenplanaanpassing.
Zo is er een lijst opgemaakt met 'reguliere' subsidies en niet verplichte uitgaven enerzijds en anderzijds een lijst met 'corona' subsidies.
De subsidies kunnen:
Enig artikel- De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de voorliggende lijst van subsidies en niet-verplichte uitgaven voor de periode 2022-2025.
De voorzitter sluit de zitting op 15/12/2022 om 22:20.
Jan Roets
Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn