Terug
Gepubliceerd op 27/05/2025

Besluit  GRD - Gemeenteraad

do 22/05/2025 - 20:00

7. Veneco: algemene vergadering op 12 juni 2025 - Goedkeuring van de agenda.

Aanwezig: Luc De Meyere, Voorzitter van de gemeenteraad
Patrick De Greve, Burgemeester
Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Schepenen
Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Gemeenteraadsleden
Melina Van Audenaerde, Algemeen directeur

De agenda en elk van de afzonderlijke punten met uitzondering van agendapunt 6 van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 worden goedgekeurd.

Het gemeentebestuur ontving van Veneco de documentatiestukken voor de algemene vergadering van 12 juni 2025.

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 436 met betrekking tot de onverenigbaarheden; 
  • De statuten van Veneco van 1 januari 2024, meer bepaald artikel 33§5, die stellen dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. 
  • De beslissing van de gemeenteraad van 16 januari 2025 waarin de heer Kristof Goethals werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering, en de heer Stefan Van Hee werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco.

De gemeente Sint-Laureins is vennoot van de intergemeentelijke vereniging Veneco. 

De agenda voor de algemene vergadering van Veneco op 12 juni 2025 is als volgt opgemaakt: 

  1. Akteneming/Goedkeuring verlag buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.
  2. Jaarverslag 2024 van de raad van bestuur. 
  3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat - boekjaar 2024. 
  4. Verslag van de commissaris. 
  5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 
  6. Goedkeuren evaluatierapport 2019-2024 en ondernemingsplan 2025-2030.
  7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 
  8. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 
  9. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Laarne. 
  10. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen.  
Wijziging van het agendapunt (amendement)
Aanwezig: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Melina Van Audenaerde
Voorstanders: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Publieke stemming
Aanwezig: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers, Melina Van Audenaerde
Voorstanders: Luc De Meyere, Patrick De Greve, Claudine Bonamie, Franky Cornelis, Bart Van de Keere, Tom Lacres, Kristof Goethals, Stefan Van Hee, Sylvie Van De Velde, Ria Vanhyfte, Niels Boelens, Caroline Meire, Natasja De Meyer, Douglas Van Tomme, Kathy Ingels, Kyena Elias, Ines De Causmaecker, Arne Ryckaert, Daphny Roegiers
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Er wordt een amendement ingediend, gelet op de toelichting van Veneco tijdens het college van burgemeester en schepenen van 16 mei 2025 en de besprekingen tijdens de raad van bestuur van Veneco op 20 mei 2025.

Art. 1- De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 worden goedgekeurd: 

  1. Akteneming/Goedkeuring verlag buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.
  2. Jaarverslag 2024 van de raad van bestuur. 
  3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat - boekjaar 2024. 
  4. Verslag van de commissaris. 
  5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 
  6. Goedkeuren evaluatierapport 2019-2024 en ondernemingsplan 2025-2030.
  7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 
  8. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 
  9. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Laarne. 
  10. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen.

Art. 2- Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Laureins, houder van 90 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 om 18.00 uur in het Cultuurhuis Merelbeke, wordt het mandaat gegeven om: 

  • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. 
  • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 12 juni 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren. 

Art. 3- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco. 

WORDT ALS VOLGT AANGEPAST

Art. 1- De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 worden als volgt goedgekeurd: 

  1. Akteneming/Goedkeuring verlag buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.
  2. Jaarverslag 2024 van de raad van bestuur. 
  3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat - boekjaar 2024. 
  4. Verslag van de commissaris. 
  5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 
  6. Goedkeuren evaluatierapport 2019-2024 en ondernemingsplan 2025-2030.
  7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 
  8. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 
  9. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Laarne. 
  10. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen.

Art. 2- De gemeenteraad keurt het evaluatierapport 2019 – 2024 in agendapunt 6 goed, maar verleent geen goedkeuring voor het ondernemingsplan 2025 – 2030. In dit plan wordt immers melding gemaakt van het toekomstig financieel model van Veneco. De lokale besturen bevinden zich momenteel echter – na de bestuurswissel begin december 2024 - in een fase van inwerking, waarbij de financiën zowel lokaal als regionaal dienen te worden in kaart gebracht. Nu reeds goedkeuring verlenen aan een nieuw financieel verdienmodel voor de Intergemeentelijke Vereniging Veneco, hypothekeert de financiële oefening die lokale besturen momenteel uitvoeren in het kader van de opmaak van het meerjarenplan. Zo ook in gemeente Sint-Laureins, waar deze oefening nog niet werd afgerond.

Indien binnen agendapunt 6 geen aparte stemming mogelijk blijkt voor enerzijds het evaluatierapport 2019 – 2024 en anderzijds het ondernemingsplan 2025 – 2030, dan verleent de gemeenteraad eveneens geen goedkeuring voor het evaluatierapport 2019 – 2024.

Art. 3- De gemeenteraad vraagt aan de Intergemeentelijke Vereniging Veneco om een open infovergadering te organiseren over het ondernemingsplan 2025 – 2030 en het desbetreffende toekomstige verdienmodel, teneinde in alle transparantie de collegeleden en bij voorkeur ook de gemeenteraadsleden van alle deelnemende steden en gemeenten te informeren en de mogelijkheid te geven om vragen te stellen, zodoende iedere stad of gemeente op dezelfde wijze van antwoorden en informatie te voorzien. Nadien kunnen de deelnemende steden en gemeenten een geargumenteerd standpunt innemen, hetwelke opnieuw door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco besproken kan worden.

 

Art. 4- Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Laureins, houder van 90 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 om 18.00 uur in het Cultuurhuis Merelbeke, wordt het mandaat gegeven om: 

  • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda  – behoudens agendapunt 6, zoals gesteld in artikel 2 van onderhavige beslissing - goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. 
  • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 12 juni 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda – behoudens agendapunt 6, zoals gesteld in artikel 2 van onderhavige beslissing - goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren. 

Art. 5- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco. 

De gemeenteraad gaat akkoord met het ingediende amendement. Het amendement is aangenomen met eenparigheid van stemmen.

Hierna wordt het gewijzigde agendapunt eenparig goedgekeurd:

Art. 1- De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 worden als volgt goedgekeurd: 

  1. Akteneming/Goedkeuring verlag buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.
  2. Jaarverslag 2024 van de raad van bestuur. 
  3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat - boekjaar 2024. 
  4. Verslag van de commissaris. 
  5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 
  6. (nihil)
  7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 
  8. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 
  9. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Laarne. 
  10. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen.

Art. 2- De gemeenteraad keurt het evaluatierapport 2019 – 2024 in agendapunt 6 goed, maar verleent geen goedkeuring voor het ondernemingsplan 2025 – 2030. In dit plan wordt immers melding gemaakt van het toekomstig financieel model van Veneco. De lokale besturen bevinden zich momenteel echter – na de bestuurswissel begin december 2024 - in een fase van inwerking, waarbij de financiën zowel lokaal als regionaal dienen te worden in kaart gebracht. Nu reeds goedkeuring verlenen aan een nieuw financieel verdienmodel voor de Intergemeentelijke Vereniging Veneco, hypothekeert de financiële oefening die lokale besturen momenteel uitvoeren in het kader van de opmaak van het meerjarenplan. Zo ook in gemeente Sint-Laureins, waar deze oefening nog niet werd afgerond.

Indien binnen agendapunt 6 geen aparte stemming mogelijk blijkt voor enerzijds het evaluatierapport 2019 – 2024 en anderzijds het ondernemingsplan 2025 – 2030, dan verleent de gemeenteraad eveneens geen goedkeuring voor het evaluatierapport 2019 – 2024.

Art. 3- De gemeenteraad vraagt aan de Intergemeentelijke Vereniging Veneco om een open infovergadering te organiseren over het ondernemingsplan 2025 – 2030 en het desbetreffende toekomstige verdienmodel, teneinde in alle transparantie de collegeleden en bij voorkeur ook de gemeenteraadsleden van alle deelnemende steden en gemeenten te informeren en de mogelijkheid te geven om vragen te stellen, zodoende iedere stad of gemeente op dezelfde wijze van antwoorden en informatie te voorzien. Nadien kunnen de deelnemende steden en gemeenten een geargumenteerd standpunt innemen, hetwelke opnieuw door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco besproken kan worden.

Art. 4- Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Laureins, houder van 90 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 om 18.00 uur in het Cultuurhuis Merelbeke, wordt het mandaat gegeven om: 

  • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda  – behoudens agendapunt 6, zoals gesteld in artikel 2 van onderhavige beslissing - goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. 
  • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 12 juni 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda – behoudens agendapunt 6, zoals gesteld in artikel 2 van onderhavige beslissing - goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren. 

Art. 5- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco.