Besluit  GRD - Gemeenteraad

Voor het reserveren van gemeentelijke zalen is al langer vraag naar een softwarepakket waarbij aanvragers de beschikbare zalen en vrije momenten zelf kunnen raadplegen.

CREAT heeft een raamovereenkomst afgesloten voor “Hardware voor de werkplek, infrastructuurcomponenten, inherente software en korte of snelle interventies” waarbinnen de aankoop van een softwarepakket voor zaalreservaties mogelijk is.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot deze raamovereenkomst.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 07 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De beslissing van gemeenteraad op 17 september 2020 met betrekking tot de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.

Door het toetreden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

CREAT heeft een raamovereenkomst afgesloten, namelijk “Hardware voor de werkplek, infrastructuurcomponenten, inherente software en korte of snelle interventies” met Xylos nv, Noorderlaan 139 te 2030 Antwerpen als meest voordelige dienstverlener. Via deze raamovereenkomst kan een ruim en up-to-date aanbod van hardware en licenties, maar worden ook geschikte en ervaren ICT-profielen aangeboden voor korte en snelle interventies met een maximale duur van 20 werkdagen. Een softwarepakket voor zaalreservaties valt onder andere binnen deze raamovereenkomst.

De raamovereenkomst loopt van 1 november 2016 tot 30 november 2025. 

Bij de raamovereenkomst “Hardware voor de werkplek, infrastructuurcomponenten, inherente software en korte of snelle interventies” is geen bijdrage in de werking van toepassing.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiekrediet van 2025, op budgetcode 2025/A-04.02.02/0110-00/211000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.