Besluit  GRD - Gemeenteraad

De aankoopcentrale van FOD BOSA heeft een raamovereenkomst "ePayment" waarmee een online betalingsplatform ter beschikking wordt gesteld aan overheden voor betalingen via een webshop, zoals bijvoorbeeld bij de bib of bij zaalreservaties.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.

Door het afnemen van een raamovereenkomst wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten
kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

FOD BOSA heeft als aankoopcentrale een overheidsopdracht met referentie SPF BOSA DG VD/2024/M1184 ePayment uitgeschreven. De overheidsopdracht werd gegund aan onderaannemers Worldline e-Commerce Solutions (post 1) en Wordline (post 2), beide onderdeel van Worldline Group.

• Post 1: Het aanbieden van een online betalingsplatform. De opdrachtnemer (Worldline e-Commerce Solutions) neemt de rol van Payment Service Provider (PSP) op zich, die de gemeente in staat stelt betalingen te accepteren.
• Post 2: Het aanbieden van online betalingsfaciliteiten. Hier neemt de opdrachtnemer (Worldline NV) het acquiring luik op voor de verwerking van betaalopdrachten (acceptatie en doorstorting van betalingen).

De raamovereenkomst is ingegaan op 4 april 2025 en is gesloten voor een periode van 4 jaar, tot 3 april 2029. De gemeente kan aan voordelige tarieven via de aankoopcentrale bestellingen plaatsen tijdens de geldigheidsduur van de overheidsopdracht. 

Door middel van een gebruikersovereenkomst, zie bijlage, wordt de nodige overeenstemming bereikt tussen de FOD BOSA en de gemeente in het kader van het bestelproces bij de aankoopcentrale. Facturen worden rechtstreeks door de dienstverlener naar de gemeente verstuurd. FOD BOSA komt niet tussen bij de facturering.

De bib van Sint-Laureins maakt al sinds 2019 gebruik van het eengemaakt biblioteeksysteem Wise. Cultuurconnect zorgt verder voor de technische koppeling met de bibliotheekwebsite en het bibliotheeksysteem Wise.

Op deze raamovereenkomst is aan FOD BOSA geen bijdrage in de werking van toepassing.

Voor transactiekosten is budget voorzien op de algemene rekening "615200 : Transactiekosten" van de verschillende beleidsitems.