Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.
Op de agenda van de algemene vergadering van 26 mei 2023 stonden volgende punten:
- Goedkeuring van de agenda en het houden van een hybride vergadering.
- Akteneming van de afgevaardigden en vaststelling van het stemmenaantal.
- Goedkeuring van het verslag van de AV van 16 december 2022.
- Verslag van de raad van bestuur over 2022(door de voorzitter).
- Bespreking & vaststelling jaarrekening 2022.
- Jaarverslag Audio.
- Kwijting van de bestuurders van Audio.
- Bespreking en goedkeuring groeistrategie Audio.
- Kennisname toetreding nieuwe deelgenoten.
- Kennisname ontslag van deelgenoten.
- Goedkeuring aanpassing MJP - investeringskrediet.
- Varia - rondvraag.
De algemene vergadering stelde de jaarrekening over de activiteiten 2022 vast.
De vereniging sluit het werkjaar 2022 af met een omzet van 625.324,51 euro en met een negatief saldo van 69.805,91 euro. Het balanstotaal bedraagt 383.840 euro.
Het eigen vermogen bedraagt einde 2022 263.275 euro.
De algemene vergadering beslist dat het verlies van het boekjaar 2022 zal opgenomen worden van het reservefonds. De niet aangewende kredieten voor investeringen worden niet overgedragen naar het volgende boekjaar.
De gemeenteraad dient zijn advies/opmerkingen ter kennis te brengen van de provinciegouverneur (toezichthoudende overheid).
Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening van Audio goedkeurt, mits deze juist en volledige is, en een waar en getrouw beeld geeft.