Besluit  GRD - Gemeenteraad

De Politiezone Meetjesland vraagt aan de gemeente om de mogelijkheden te onderzoeken om te werken met een softwarepakket voor het adviseren van aanvragen rond innames openbaar domein en evenementen binnen de gemeente. Software kan besteld worden via een raamovereenkomst die Stad Brugge sloot.

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
• Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
• De goedkeuring van de gemeenteraad van de Stad Brugge van 24 april 2018 tot vernieuwing van het raamcontract informatica waarbij Stad Brugge optreedt als aankoopcentrale.
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Stad Brugge van 19 november 2018 tot gunnen van perceel 2 (software) nieuw raamcontract ICT aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 45 te 1654 Huizingen.

Stad Brugge treedt op als aankoopcentrale en heeft een raamcontract ICT waarbij de gemeente kan afnemen. 

Perceel 2 van de raamovereenkomst omvat software en werd gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 45 te 1654 Huizingen. Het betreft een overeenkomst voor drie jaar, driemaal met één jaar verlengbaar. Aan Realdolmen NV kan via de raamovereenkomst van Stad Brugge een offerte gevraagd worden wanneer software voor de gemeente nodig blijkt.

De Politiezone Meetjesland heeft aan de gemeente gevraagd om te werken met een gespecialiseerd softwarepakket voor adviesvragen inname openbaar domein en evenementen waarbij betrokken diensten (de Lijn, politie, overige hulpdiensten, AWV, ANB, aanpalende gemeentes,...) automatisch in kennis worden gesteld van een aanvraag en rechtstreeks advies kunnen geven. Bij aanvragen wordt door de gemeente nu aan alle betrokken instanties advies gevraagd per mail. Werken via een gespecialiseerd softwarepakket zorgt voor efficiëntie en tijdsbesparing.

In het meerjarenplan werden tot op heden geen kredieten voorzien voor de software inname openbaar domein en evenementen. Bij de volgende meerjarenplanaanpassing dienen deze kredieten extra te worden voorzien. Volgende uitgaven kunnen dan geboekt worden op 

• Investeringen: A-02.01.01/0110-00/211000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de eenmalige opstartkost voor de software inname openbaar domein en evenementen, geraamd op €4.000,00 incl. 21% btw. 
• Exploitatie: GBB/0110-00/614220/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de jaarlijkse abonnementskost geraamd op €10.000 incl. 21% btw voor de software inname openbaar domein en evenementen.